Soos winsgewende besighede, vereis niewinsorganisasies personeel om hul organisasie aan die gang te hou. Alhoewel hul primêre doel is om befondsing en programmering vir spesifieke bevolkings te verskaf, gebruik liefdadigheidsorganisasies ook van hul fondse om diegene te betaal wat alles wettig en georganiseerd hou.
Standardisering van administratiewe uitgawes vir liefdadigheid
Dit is 'n jarelange reël onder die niewinsbedryf om na administratiewe koste te kyk as 'n maatstaf vir die finansiële gesondheid van die organisasie. Histories was die magiese getal dat enige koste onder 30 persent 'n liefdadigheidsorganisasie verteenwoordig het wat ten minste 'n poging aangewend het om fiskale verantwoordelikheid te handhaaf. Onlangse denkrigtings het voorgestel dat die suksesvolste liefdadigheidsorganisasies nie alleen deur hul administratiewe koste beoordeel kan word nie, maar moet ook gewaardeer word deur hul doeltreffendheid en impak.
Wat is ingesluit by administratiewe koste
Die koste om 'n liefdadigheidsorganisasie te bestuur, word administratiewe koste genoem of soms genoem oorhoofse koste. Hierdie uitgawes bestaan uit enigiets wat nodig is vir die organisasie om te bestaan wat nie in die kategorieë van fondsinsameling, programaktiwiteite of lidmaatskapaktiwiteite val nie.
Administratiewe of bestuurskoste sluit gewoonlik in:
- Menslikehulpbron- en rekeningkundige personeel
- Gedeeltes van direkteur- en werknemersalarisse
- Inligtingstegnologieë toegewy aan infrastruktuur en bedrywighede
- Vervaardiging van 'n jaarverslag
- Kantoorbenodigdhede
- Bounutsdienste
- Regsdienste
- Raad van Direkteur uitgawes
Kostevariasie volgens organisasietipe
Verskillende soorte liefdadigheidsorganisasies vereis verskillende bedrae bokoste, so elkeen moet mik na die standaard in hul veld eerder as een universele persentasie vir alle liefdadigheidsorganisasies. Charity Navigator bied 'n volledige uiteensetting van ideale organisasie-finansies volgens tipe liefdadigheid. Oor die algemeen word administratiewe koste onder 15 persent as die beste beskou, maar daar is variasies, soos:
- Museums regverdig hoër koste tot 17.5 persent.
- Kosspense/banke en liefdadigheidsorganisasies vir humanitêre voorsiening behoort laer bokoste te hê met 'n kosteperk van ongeveer drie persent.
- Toelaaggewende organisasies behoort nie koste hoër as sewe en 'n half persent te sien nie.
Toekenning
Elke organisasie ken gedeeltes van uitvoerende en werknemer se salarisse toe aan administratiewe koste. Enige tyd wat 'n werknemer spandeer om administratiewe pligte uit te voer, eerder as programdienste of fondsinsameling, word aan die administratiewe kostekategorie toegewys. Afgesien van Menslike hulpbronne en rekeningkundige personeel, kan die meeste liefdadigheidswerknemers se salarisse nie heeltemal aan administratiewe koste toegeskryf word nie.
Programskeiding
Organisasies met meer as een programkategorie, soos navorsing en onderwys, moet administratiewe uitgawes vir elke kategorie skei. Dit gee 'n akkurate blik op wat spesifiek aan elke program bestee word.
Skenkervoorkeure
Skenkers het al dikwels versoek dat hul kontantskenkings direk na die implementering van 'n program gaan. In studies deur Harvard Business School het navorsers gevind dat mense byna drie keer so geneig is om te skenk aan 'n liefdadigheidsorganisasie waarvan hulle weet dat die administratiewe koste deur 'n private skenker gedek word as een waar hul bydrae vir oorhoofse koste gebruik kan word. Skenkers moet daarop let dat administratiewe koste in alle organisasies bestaan en sommige skenkings moet sonder beperking gegee word sodat organisasies die nodige tjeks in plek kan plaas.
Voor- en nadele van administratiewe uitgawes
'n Verskeidenheid gevolgtrekkings kan gemaak word oor uitgawes, maar dit is belangrik om administratiewe koste in perspektief te plaas met verskeie ander finansiële maatstawwe. Kyk na finansies as 'n geheel en vra die bestuurspan baie vrae.
Lae koste
Lae administratiewe koste kan beteken dat die organisasie baie skraal funksioneer en voortdurend seker maak dat oorskot uit die begroting gekerf word. Dit kan ook beteken dat die organisasie die werklike programimplementering aan ander agentskappe uitkontrakteer en min oorhoofse koste het. Nog 'n hipotese is dat die agentskap met minder personeel werk as wat nodig is of met onderopgeleide en ondergekwalifiseerde personeel werk.
Hoë Kostes
Hoë administratiewe koste kan beteken dat daar nie genoeg toesig oor 'n agentskap is nie. Personeelpligte is dalk nie duidelik omskryf nie of daar kan verskeie personeellede wees wat dieselfde werk doen. Dit kan ook beteken dat die organisasie kontrole en balanse in plek het om seker te maak daaglikse bedrywighede is in ooreenstemming met staats- en federale wette sowel as aanbevelings wat deur niewinswaghondorganisasies gegee word. In uiterste gevalle kan hierdie koste dui op bedrog of ongeregverdigde uitgawes.
Prioriteite en belofte
'n Liefdadigheidsorganisasie se sukses moet nie net gemeet word aan wie die laagste administratiewe en oorhoofse koste het nie. Wanneer jy 'n niewinsorganisasie skep of een kies om aan te skenk, oorweeg hul koste en hul meetbare impak. 'n Groot liefdadigheidsorganisasie hou hul prioriteite en beloftes in lyn deur pogings daarop te fokus om hul saak te help.
