Jy sal dalk 'n amptelike rekord van jou persoonlike diensgeskiedenis moet opstel. Daar is 'n paar maniere waarop jy kan verifieer en bewys van indiensneming kan aanbied.
Binne-inkomstediensrekords
Gebruik jou inkomstebelastingopgawes om jou persoonlike diensgeskiedenis op te spoor. Jy sal 'n transkripsie moet aanvra. Daar is vier tipes transkripsies wat jy van die IRS (Internal Revenue Service) kan aanvra. Hierdie transkripsies is gratis.
Loon- en Inkomste-transkripsie
Die maklikste manier om jou persoonlike diensgeskiedenis op te spoor, is om 'n afskrif van jou loon- en inkomste-transkripsie gratis by die IRS aan te vra. Hierdie inligting kom van jou W-2, 1099, 1098 en Vorm 5498, IRA-bydrae-inligting. As jy jou inkomstebelastingopgawe e-liasseer het of as jy nie 'n W-2 aan jou inkomstebelastingopgawe geheg het nie, kan jy 'n transkripsie van jou W-2 aanvra,
- 'n W-2 word elke jaar deur jou werkgewer aan jou gegee, met besonderhede oor jou verdienste en aftrekkings vir die jaar.
- As jy 'n kontrakteur of konsultant is, ontvang jy 'n 1099 van jou kliënte in plaas van 'n W-2.
- 'n 1098-vorm word gebruik om die jaarlikse rente wat jy op 'n verband betaal het, aan te teken.
- Vorm 5498 word gebruik om alle IRA-bydraes wat jy vir die jaar gemaak het, aan te meld.
- Jy kan die transkripsie vir die huidige belastingjaar wat jy ingedien het en tot 10 jaar voor die huidige jaar vir 'n totaal van 11 jaar se waarde aanvra.
Inkomstebelastingopgawe Transkripsie
Jy kan ook 'n belastingopgawe-transkripsie versoek. Dit sal jou AGI (Aangepaste Bruto Inkomste) wys wat geneem is uit die oorspronklike belastingopgawe wat jy ingedien het vir die jaar waarvoor jy enige vorms en skedules aangevra het. Jy kan ook die kort vorm bestel wat gratis is.
- As jy enige veranderinge na die liassering aangebring het, sal dit nie by hierdie transkripsie ingesluit word nie.
- Jy kan dit vir die huidige belastingjaar sowel as die drie vorige jare versoek.
- Hou in gedagte dat 'n transkripsie nie 'n afskrif van jou opgawe is nie.
Belastingrekeningtranskripsie
Jy kan dalk jou diensgeskiedenis van 'n belastingrekeningtranskripsie afhaal. Hierdie transkripsie toon die tipe belastingopgawe wat jy ingedien het, saam met ander inligting, soos krygsstatus, belasbare inkomste, aangepaste bruto inkomste en enige tipe betalings wat jy gemaak het. Hierdie transkripsie sal ook enige veranderinge of aanpassings wys wat jy gemaak het nadat jy die oorspronklike belastingopgawe ingedien het. Jy kan die huidige jaar en 10 vorige jare deur 'n aanlyn versoek versoek.
Rekord van rekeningtranskripsie
Jy verkies dalk om 'n Rekord van Rekening Transkripsie aan te vra wat 'n kombinasie van jou belastingopgawe en belastingrekeningtranskripsie is. Jy kan 'n transkripsie vir die huidige jaar en die drie jaar daarvoor aanvra.
Verifikasie van nie-liasseerbrief
As jy verifikasie van nie-werk nodig het, kan jy 'n Verifikasie van Nie-liasseerbrief aanvra. Hierdie dokument verskaf aan jou die bewys dat geen inkomstebelastingopgawe vir daardie tydperk by die IRS ingedien is nie. Jy kan die huidige jaar en tot die drie jaar daarvoor aanvra.
Hoe om 'n IRS-transkripsie aanlyn aan te vra
Om enige van die beskikbare IRS-transkripsies aan te vra, moet jy aanlyn registreer. Jy sal dieselfde prosedure volg om enige van die beskikbare tipes transkripsies aan te vra.
- Jy moet die volgende verskaf om te registreer: jou sosiale sekerheidsnommer (SSN), jou geboortedatum, jou indieningstatus en posadres van jou jongste belastingopgawe.
- Jy benodig 'n aktiewe e-posadres waartoe jy direkte toegang het.
- Jy sal jou persoonlike rekeningnommer van 'n verband, kredietkaart, huislening of kredietlyn of 'n motorlening verskaf om jou te help identifiseer.
- Jy sal ook 'n selfoonnommer moet verskaf wat in jou naam gelys is as die rekeninghouer.
Wat jy sal ontvang
Sodra jy geregistreer het en al die nodige inligting verskaf het, kan jy enige van die beskikbare transkripsies aanlyn bestel. Jy kan die transkripsies druk en/of aflaai.
Hoe om IRS-transkripsies per pos te bestel
Jy moet 'n aanlynvorm voltooi om enige van die transkripsies per pos aan te vra. Jy sal die volgende inligting verskaf:
- U Social Security Number (SSN) of u Individual Tax Identification Number (ITIN) word benodig. (Die ITIN is vir diegene wat nie in aanmerking kom vir 'n SSN nie, soos nie-inwonende vreemdelinge of buitelandse burgers wat verplig is om inkomstebelasting in te dien en word deur die IRS toegeken.)
- Geboortedatum
- Jou posadres op jou laaste belastingopgawe
- Jy sal die gevraagde transkripsie binne vyf tot tien dae ontvang. Dit sal gepos word na die adres op lêer by die IRS.
Versoek 'n kopie van jou W-2
Daar is twee maniere waarop jy 'n kopie van jou W-2 kan ontvang. Die mees voor die hand liggende is om eers jou werkgewer deur die menslikehulpbronafdeling te kontak om 'n kopie van jou nuutste W-2 te ontvang. Daar kan 'n fooi wees vir die verwerking van jou versoek, so maak seker dat jy die maatskappy se prosedure verstaan. As jy 'n kopie van 'n ouer W-2 nodig het of 'n vorige werkgewer nie meer kopieë van jou W-2 beskikbaar het nie, kan jy altyd 'n afskrif van die Social Security Administration aanvra.
Versoek fotokopie van inkomstebelastingopgawe
Jy kan ook 'n fotokopie van jou inkomstebelastingopgawe versoek deur Vorm 4506 te gebruik.'n Afskrif van jou W-2 sal slegs ingesluit word as jy dit saam met jou oorspronklike belastingopgawe ingedien het. Dit neem 75 kalenders om jou versoek te verwerk. Jy sal 'n fooi van $50 per belastingjaar moet betaal om 'n afskrif van jou belastingopgawe te ontvang. Die IRS verskaf nie belastingopgawes vir die huidige jaar nie en sal eers die volgende jaar beskikbaar wees.
Kopie van W-2 van Social Security Administration
As jy 'n kopie van jou W-2 benodig, moet jy die Social Security Administration (SSA) kontak vir 'n werklike kopie van jou W-2. 'n Paar belangrike dinge om in ag te neem wanneer jy so 'n versoek rig, sluit in:
- Jy kan 'n W-2 van die jare 1978 tot hede versoek.
- Die goeie nuus is as jy hierdie dokumente benodig vir enige kwessie wat met Maatskaplike Sekuriteit verband hou, sal die kopie of kopieë gratis aan jou verskaf word.
- Maak seker dat jy op die versoek aandui dat jy hierdie inligting benodig vir 'n maatskaplike sekerheidsaangeleentheid. As jy dit nie doen nie, sal daar aanvaar word dat jou rede vir die versoek nie-sosiale sekuriteit verband hou.
- As jy die kopieë vir enige ander rede as 'n maatskaplike sekerheidskwessie benodig, sal jy $81 per versoek moet betaal.
- Hou in gedagte, as jy jou inkomstebelastingopgawe e-liasseer het, sal die staat en plaaslike belastinginligting nie beskikbaar wees nie.
Hoe om W-2's van die SSA te versoek
Die SSA verskaf nie 'n vorm vir die versoek van 'n afskrif van 'n W-2 nie, so jy sal 'n kort brief moet saamstel wat die jaar of jare wat jy benodig, opstel. Jy sal die volgende inligting in jou versoekbrief vir 'n afskrif van jou W-2 moet insluit:
- Jou Sosiale Sekuriteitsnommer (SSN)
- Jou naam soos dit op jou sosiale sekerheidskaart verskyn
- Die naam op die W-2 as dit verskil van jou SSN
- Jou volledige huidige posadres
- Die jaar of jare van W-2 wat jy kopieë benodig
- Jou dagtelefoonnommer
- Die rede(s) vir jou versoek
Sluit betaling in met W-2-versoek
Wanneer jy jou versoek vir die W-2-kopie pos, moet jy met 'n persoonlike tjek of 'n poswissel betaal. Maak seker dat jy dit by jou brief insluit. Maak die tjek of poswissel betaalbaar aan die Social Security Administration. As jy verkies om met kredietkaart te betaal, moet jy Vorm-714 uitdruk en dit insluit wanneer jy jou versoek pos. Stuur asseblief jou versoek na:
Social Security Administration
Kantoor van Sentrale Bedryf
Kantoor van Verdienste en Internasionale Bedryf
Afdeling van Verdienste en Besigheidsdienste
P. O. Box 33003B altimore, MD 21290-3003
Versoek afskrif van maatskaplike sekerheidsverdienste
Nog 'n manier om jou diensgeskiedenis te bewys, is om 'n afskrif van jou verdienste van Maatskaplike Sekuriteit aan te vra. Daar is twee opsies vir hierdie versoek. Een is gratis (nie-gesertifiseer) en die ander is fooi-gebaseer (gesertifiseer) Die nie-gesertifiseerde versoek is gratis.
- Jy sal by jou SSA-rekening moet aanmeld.
- As jy nie 'n rekening het nie, kan jy vinnig een aanlyn skep. Jy sal jou sosiale sekerheidsnommer, adres, e-pos moet verskaf en drie sekuriteitsvrae moet kies en jou telefoonnommer moet verskaf sodat 'n sekuriteitskode na jou foon gestuur kan word elke keer as jy aanmeld.
- Sodra jy toegang tot jou rekening gekry het, klik op Bekyk Verdiensterekord-skakel. Dit sal jou werkverdienste teen die jaar gee.
As jy gesertifiseerde verdienste van die Maatskaplike Sekuriteitsadministrasie benodig, kan jy die vorm gebruik vir gesertifiseerde verdiensteversoeke. Dit sal 'n fooi vereis.
- $91 vir gesertifiseerde, uiteengesitte staat van verdienste
- $34 vir gesertifiseerde jaarlikse totale verdienste
- $1235 vir Gesertifiseerde Gesorteerde Verdienstestaat
Betaalstrokies weerspieël verdienste en datums
Jy kan jou weeklikse, tweeweeklikse of maandelikse betaalstrokies gebruik om jou diensgeskiedenis na te spoor. As jy direkte deposito het, moet jy aanlyn betaalstrokies hê waardeur jy kan gaan om jou werkdatums te verifieer. As jy nie toegang tot een van hierdie het nie, kan jy jou werkgewer se menslikehulpbronafdeling kontak om 'n afskrif of kopieë aan te vra. Hou in gedagte dat elke maatskappy sy eie bedryfsriglyne en reëls het, so jy sal dalk 'n vorm of ander prosedure(s) vir so 'n versoek moet voltooi.
Vorige Werkgewer Menslike Hulpbronne-afdeling
Jy kan altyd jou vorige werkgewer(s) kontak om verifikasie van jou diensdatums te versoek. Hou in gedagte, afhangende van die staat, mag die Menslike Hulpbronne-afdeling nie verplig word om hierdie inligting aan vorige werknemers te verskaf nie. Jy moet dalk geduldig wees aangesien die daaglikse werking van die departement kan beteken dat jy sal moet wag totdat iemand tyd het om jou diensrekord op te soek. Jy sal dalk ook jou versoek op skrif moet stel en per e-pos indien.
Opspoor van jou persoonlike diensgeskiedenis
Jy het verskeie opsies beskikbaar om jou persoonlike diensgeskiedenis op te spoor. Jy kan besluit dat 'n kombinasie van rekords die beste is om 'n geheelbeeld te bou van die poste wat jy beklee het.
