Soek jy inligting oor die skryf van 'n liefdadigheidskenkingsbeleid? Die meeste groot maatskappye het geskrewe riglyne wat kriteria en prosedures insluit vir die hantering van liefdadigheid. Vind uit wat gewoonlik by hierdie tipe beleid ingesluit word en sien voorbeelde van bestaande dokumente van hierdie tipe vir hersiening.
Doel van liefdadigheidsgee-beleide
Maatskappye wat 'n beduidende deel van hulpbronne aan liefdadigheidsskenkings toewys, kan goed gedien word deur 'n formele liefdadigheidsskenkingsbeleid op te stel wat die wyse waarop sy filantropiese pogings hanteer word, formaliseer. Om 'n beleid te hê, dien die belangrike doel om die faktore wat die organisasie se skenkingsbesluite beïnvloed en hoe dit geneem word, duidelik te maak.
Om 'n beleid in plek te hê, kan maatskappye help om die talle versoeke vir skenkings wat deur liefdadigheidsorganisasies deur die jaar gemaak word, te bestuur. Byvoorbeeld, niewinsorganisasie-ontwikkelingsdirekteure en vrywilligers wat die organisasie kontak om finansiële ondersteuning te versoek, kan aangesê word om die beleid te hersien voordat 'n formele versoek ingedien word om te bepaal of dit waarvoor hulle vra in ooreenstemming is met die maatskappy se beleid.
Die beleid kan ook gebruik word as 'n instrument om redes vir die weiering van skenkingversoeke uit te klaar. Wanneer skenkingversoeke byvoorbeeld geweier word, kan die versoekende organisasies na die beleid gerig word vir inligting oor hoekom hul versoek nie toegestaan is nie en om uit te vind wat dalk in die toekoms moet verander om vir 'n geskenk oorweeg te word.
Wat om by 'n liefdadigheidsskenkingsbeleid in te sluit
Alhoewel daar nie 'n formule is vir presies wat in 'n beleid ingesluit moet word wat uiteensit hoe 'n maatskappy liefdadigheidsbydraes benader nie, is daar geneig om ooreenkomste tussen hierdie tipe dokumente te wees. Elemente wat dikwels ingesluit is in beleide vir die hantering van liefdadigheids skenkings sluit in:
- Oorsig:Beleide rakende liefdadigheidsskenkings begin oor die algemeen met 'n oorsig van die maatskappy se benadering tot skenkings van liefdadigheid.
- Oorsigverantwoordelikheid: Die beleid moet 'n beskrywing insluit van wie verantwoordelik is vir toesig oor die maatskappy se liefdadigheidspogings en hoe die oorsigproses binne die organisasie werk.
- Kriteria vir Geskiktheid: As die besigheid spesifieke kriteria gebruik om te bepaal watter tipe organisasies en oorsake dit sal kies om te ondersteun, moet daardie inligting by sy skenkingsbeleid ingesluit word. Byvoorbeeld, as gee beperk is tot 501(c)(3) of 501(c)(6) entiteite en/of indien versoeke van individue nie oorweeg word nie, wil jy dit dalk by jou polis insluit.
- Uitsluitings: Indien daar sekere tipes oorsake of versoeke is wat die maatskappy nie sal oorweeg nie, kan hierdie uitsluitings in die beleid beskryf word. As die maatskappy byvoorbeeld nie versoeke ontvang om godsdienstige sake of politieke geleenthede en programme te ondersteun nie, is dit 'n goeie idee om sulke uitsluitings in die formele beleid te lys.
- Toelaeprogramme: As die onderneming toekenningsprogramme aanbied, kan inligting oor opsies en skakels na toekenningsaansoekvorms in die gepubliseerde beleid verskaf word.
- Fokusarea: As die maatskappy een of meer spesifieke fokusareas het wat dit vir skenkings teiken, moet daardie inligting in die beleid verskaf word. Byvoorbeeld, as 'n maatskappy sy filantropiese pogings op opvoedkundige programme rig, moet daardie inligting in die formele beleid gespesifiseer word.
- Versoekprosedure: Die beleid moet instruksies verskaf oor hoe kwalifiserende niewinsorganisasies die versoek om finansiële ondersteuning van die maatskappy moet benader.
- Pasbeleid: As die maatskappy 'n program aanbied waarvolgens werknemergeskenke aan sekere soorte niewinsorganisasies deur die besigheid ooreenstem, word besonderhede tipies in die beleid gespesifiseer.
Baie maatskappye plaas hul liefdadigheidsskenkingsbeleid aanlyn. Hier is 'n paar voorbeelde van gepubliseerde dokumente wat jy dalk wil hersien wanneer jy idees en inspirasie soek wanneer jy voorberei om 'n eie beleid te skryf:
- Blou Kruis Blou Skild van Rhode Island - BCBS het 'n duidelike beleid wat 'n goeie voorbeeld kan wees om jou eie op te stel. Dit dek inkomende en uitgaande skenkings en die missie en algemene fokus wat die maatskappy ondersteun.
- Colgate Palmolive - Deur meer te fokus op die versoekprosedure en algemene missie van die maatskappy se liefdadigheidsskenkingsbeleid, is dit 'n goeie voorbeeld van 'n kort, gefokusde dokument.
- Rocky Mountain Credit Union - Hierdie krediet-unie het 'n duidelike, gedetailleerde voorbeeld van 'n liefdadigheidskenkingsbeleid beskikbaar om jou te inspireer om jou eie te skryf. Dit dek die tipe liefdadigheidsorganisasies wat hulle ondersteun en die prosedure om 'n skenking aan te vra.
- Universiteit van Cincinnati - Dit is 'n goeie voorbeeld van 'n beleid vir 'n opvoedkundige instelling, wat verskillende tipes skenkings en organisasies dek wat dit kan versoek.
Verifieer beleid Wetlike nakoming
Soos die geval behoort te wees met enige formele maatskappybeleid, maak seker dat jy verifieer dat die liefdadigheidsskenkingsbeleidsdokument wat jy skep in ooreenstemming is met alle plaaslike, staats- en federale wette voordat dit gefinaliseer en gepubliseer word. Neem die tyd om te verifieer dat die dokument ten volle voldoen deur dit deur jou regsadviseur te laat hersien as deel van jou beleidsontwikkelingsproses en maak enige aanbevole veranderinge voor finale aanvaarding en publikasie.