Of jy nou 'n spesiale geleentheid vir 'n niewinsorganisasie of 'n ander soort geleentheid aanbied, 'n brief is 'n goeie manier om besonderhede te verskaf aan die mense wat genooi word om deel te neem. Gebruik die voorbeeld uitnodigingsbriewe wat hier verskaf word om jou te help om te begin. Kies die weergawe wat aan jou behoeftes voldoen deur op die ooreenstemmende prent te klik. Klik enige plek in die aanpasbare PDF-wysiging, druk dan en stoor soos nodig. Gebruik hierdie gids vir printables as jy hulp nodig het met die dokumente.
Voorbeeld uitnodigingsbrief vir 'n liefdadigheidsgeleentheid
Hierdie weergawe is ideaal vir uitnodigings na spesiale geleentheid fondsinsamelings, aangesien dit opgestel is om inligting in te sluit oor hoe geleentheid se opbrengs in die gemeenskap gebruik sal word of om 'n liefdadigheidssaak te bevorder.
Uitnodigingsbriefsjabloon vir spesiale geleenthede
Hierdie sjabloon is die beste vir sosiale, besigheids- of gesinsgeleenthede. Dit kan byvoorbeeld gebruik word om uitnodigings te skep vir toekenningseremonies of bankette, korporatiewe geleenthede, opleidingsprogramme, gesinsherenigings, skoolgeleenthede, en meer.
Spesiale geleentheid-uitnodigingsbriefskryfwenke
Wanneer jy 'n uitnodigingsbrief vir 'n spesiale geleentheid skryf, hou in gedagte dat jou doel is om die mense wat jy nooi om by te woon, aan te moedig. Die brief moet op 'n oortuigende wyse bewoord word wat lesers se aandag trek en tot aksie inspireer.
- Gee die naam van die uitnodiging, die doel daarvan en hoekom die ontvanger genooi word, duidelik oor.
- In die geval van 'n liefdadigheidsgeleentheid, spesifiseer hoe die fondse wat ingesamel word gebruik sal word om 'n saak te bevoordeel.
- Deel inligting oor hoe deelname die individu sal bevoordeel.
- Sluit besonderhede in oor hoe om te RSVP, sowel as die sperdatum om dit te doen.
- Gebruik 'n gepaste besigheidsbriefformaat.
- Beëindig die brief met 'n oproep tot aksie en 'n gepaste afsluiting.
- Sorg dat die brief goed geskryf, bondig en oortuigend is.
- Proeflees noukeurig om seker te maak dat dit vry is van tikfoute en ander foute.
Hê 'n suksesvolle geleentheid
As jy 'n spesiale geleentheid aanbied, kan 'n brief 'n goeie hulpmiddel wees om gaste te nooi om dit by te woon. Jy kan dit per gewone pos, e-pos of albei stuur. Jy sal dalk ook wil opvolg met 'n persoonlike telefoonoproep of aanlyn uitnodiging. Deur uit te reik na diegene wat verskeie kere in meer as een formaat na jou geleentheid genooi word, kan jy vind dat jy 'n beter reaksiekoers en hoër bywoning kry as wanneer jy net een benadering gebruik het. Deur stappe te neem om deelname te bevorder deur middel van 'n goedgeskrewe brief en gepaste opvolg kan die verhoog vir 'n suksesvolle geleentheid wees en jou tyd vrystel om op ander aspekte van geleentheidbeplanning te fokus.
