As jy fondsinsameling vir 'n niewinsorganisasie hanteer, sal jy dikwels briewe aan voornemende skenkers moet stuur. Briewe is noodsaaklik vir die bou van verhoudings met skenkers en om diegene wat jou saak in die verlede ruimhartig ondersteun het te herinner om dit weer te oorweeg om te skenk. Gebruik hierdie voorbeeld skenkingsbriewe vir inspirasie! As jy hulp nodig het om die sjablone af te laai, kyk na hierdie nuttige wenke.
Basiese skenkingsbriefsjabloon
Organisasies stuur appèlbriewe op 'n jaarlikse basis uit. Appèlle word dikwels gebruik om groot bedrae geld in te bring om 'n organisasie se programme te ondersteun en op nuwe pogings uit te brei.’n Basiese skenkingsbrief sal die organisasie beskryf, wat die veldtog se doelwit is asook besonderhede oor hoekom skenkings nodig is. 'n Basiese skenkingsbriefsjabloon kan gebruik word vir 'n organisasie se jaarlikse appèl en kan aangepas word om besonderhede in te sluit wat met jou saak verband hou.
Spesiale situasie Fondsinsamelingsversoek
Soms kan 'n organisasie 'n skenkingversoek uitstuur vir 'n spesiale situasie. Hierdie kreatiewe skenkingsversoekbrief is ontwerp om die aandag te trek van potensiële skenkers wat dalk belangstel om befondsing vir 'n spesiale situasie te verskaf. In hierdie geval is dit om 'n organisasie se herdenking te vier, maar die brief kan vir 'n verskeidenheid situasies aangepas word. Wanneer u 'n brief van hierdie tipe skryf, gebruik 'n unieke benadering of invalshoek om aksie te inspireer.
Programspesifieke Versoek
Soms moet jy skenkers vra om geld te gee om 'n spesifieke program te help finansier. As dit die tipe fondsinsamelingsprojek is waaraan jy werk, oorweeg dit om hierdie programspesifieke skenkingversoeksjabloon te wysig om vooruitsigte te oorreed om in hul sakke te steek om die program se koste te help dek.
Voorbeeld spesiale geleentheid promosiebrief
Wanneer jy daarop gefokus is om kaartjies vir 'n spesiale geleentheid fondsinsameling te verkoop, sal jy dalk vind dat sommige skenkers meer geneig is om op 'n tradisionele brief te reageer as op 'n e-posboodskap of uitnodigingskaartjie. Gebruik hierdie spesiale geleentheidbevorderingsjabloon vir inspirasie as dit die tipe brief is wat jy moet skep.
Veilingitem-skenkingversoek-sjabloon
Om 'n spesiale geleentheid te hou is 'n goeie manier vir 'n organisasie om groot bedrae fondse in te bring. Baie organisasies sluit 'n lewendige of stil veiling in as deel van die geleentheid se aktiwiteite.’n Brief is dikwels die eerste kennisgewing wat individue en besighede sal ontvang dat die geleentheid gaan plaasvind. 'n Brief sal noem watter tipe veilingitem skenkings benodig word asook besonderhede van die komende geleentheid. Gebruik die aangehegte veiling-item skenkingsbrief-sjabloon om skenkings aan te vra om in die veiling gebruik te word.
Voorbeeld Kerkskenkingsbrief
Om jaarliks fondse in te samel, vra baie kerke hul lidmate vir ondersteuning. Hierdie kerklike geldinsamelingsbrief kan vir 'n kerk se jaarlikse veldtog gebruik word. Die beoogde gehoor vir hierdie brief is lede van die kerk. Soortgelyke briewe kan ook aan lede gestuur word om befondsing vir spesifieke programme of inisiatiewe te vra.
Jaarlikse Fondsgee-veldtog
Natuurlik is nie alle jaarlikse fondsgee-veldtogte vir kerke nie. As jy vir 'n ander soort niewinsorganisasie werk en voornemende skenkers via 'n brief wil kontak, oorweeg dit om hierdie voorbeeldjaarlikse fondsbrief te gebruik as 'n beginpunt vir die skep van 'n pasgemaakte weergawe spesifiek vir die organisasie wat jy verteenwoordig. Alternatiewelik kan jy een van hierdie hoofveldtogbriewe vind om meer gepas vir jou situasie te wees.
Skoolfondsinsamelingsbrief
Briewe word dikwels gestuur aan ouers van kinders wat studente by 'n spesifieke skool is. Aangesien skole deur die jaar verskeie fondsinsamelings het, word ouers dikwels gekontak vir ondersteuning. Hierdie voorbeeldbrief vir skoolfondsinsameling kan aan ouers gestuur word in die hoop dat hulle hul ondersteuning sal toon deur 'n geldelike skenking in te stuur, hul tyd vrywillig te maak of 'n item te skenk om as deel van 'n fondsinsameling gebruik te word.
Vrywilligertydversoek
Organisasies moet dikwels vrywilligers werf om hulle te help as hulle 'n tekort aan personeel het of 'n spesifieke behoefte het, en baie mense verkies om hul tyd of dienste te skenk in plaas van geld. Hierdie vrywilliger tyd skenking versoek sjabloon kan gebruik word wanneer vrywilligers gesoek word om jou organisasie te help met verskeie projekte en take.
E-pos-skenkingsjabloon
As jy 'n potensiële skenker op 'n informele wyse wil kontak, gebruik hierdie e-pos-skenkingversoek-sjabloon vir inspirasie. Hierdie sjabloon is perfek om te stuur aan diegene wat voorheen ingestem het om jou saak te ondersteun of wat vertroud is met jou pogings.
Voorbeeld Vakansiedonasie-versoekbrief
Sommige liefdadigheidsorganisasies het spesifieke skenkingsversoeke gedurende die vakansieseisoen. Byvoorbeeld, as jou groep vakansie-etes vir behoeftige individue of familie voorberei het, moet jy dalk 'n brief skryf waarin jy geld vra om kos te koop vir vakansie-etes wat jou organisasie sal bedien of aflewer. Of jy sal dalk 'n brief nodig hê wat vakansieverwante finansiële ondersteuning vir ander soorte programme versoek.
Donasiebriefformaatwenke
Skenkingsbriewe is noodsaaklik vir enige organisasie wat fondse wil insamel, so almal wat in fondsinsameling werk, moet weet hoe om 'n brief te skryf waarin hulle vir donasies of borgskappe vra. Of jy nou 'n brief aan 'n individu of 'n korporasie skryf, dit is belangrik om al die nodige besonderhede in hierdie tipe versoek in te sluit. Die beste fondsinsamelingsbriewe volg 'n toepaslike besigheidsbriefformaat en bevat die volgende elemente:
- Jou organisasie se logo, naam, posadres, telefoonnommer en webwerf
- Persoonlike groet (As jy die potensiële skenker se naam ken, gebruik dit. Indien nie, gebruik iets soos Liewe Vriend van XYZ.)
- Die rede hoekom jy fondse vra
- 'n Direkte, duidelike versoek vir 'n skenking.
- Sê uit hoe dankbaar jy sal wees om hul skenking te ontvang
- Erken vorige skenkings van die ontvanger
- 'n Oproep tot aksie
- Kontakinligting
Spesiale aanraking
Jy sal jou brief wil laat uitstaan en raakgesien word. Aangesien baie organisasies appèlle uitstuur, is dit belangrik om joune maklik leesbaar en aantreklik te maak. Jy wil nie hê joune moet in die asblik of in’n hopie op iemand se lessenaar beland nie. Enkele spesiale aanrakinge om te oorweeg is:
- Om 'n persoonlike aanraking by die brief te voeg is 'n goeie manier om dit raakgesien te kry. Jy kan dit meer persoonlik maak deur dit met die hand te laat onderteken. Jy kan ook 'n handgeskrewe nota onderaan die brief insluit.
- Skenkingsbriewe moet op jou organisasie se briefhoof gedruk word en in 'n koevert geplaas word wat die organisasie se terugstuuradres duidelik op die voorkant het.
- 'n Opvolg-telefoonoproep kan nog 'n persoonlike aanraking gee en potensiële skenkers daaraan herinner dat hul bydraes baie nodig is en baie waardeer word.
- Het uiteindelik 'n stelsel in plek om skenkings op te spoor. Dit sal jou help om dankie-briewe te genereer en sal dit maklik maak om die volgende rondte uitnodigingsbriewe voor te berei.
Pas voorbeeldbriewe by jou situasie aan
Die kwaliteit van 'n skenkingversoekbrief kan help om te bepaal of 'n voornemende skenker belangstel om aan jou organisasie te gee. Gebruik die aangehegte sjablone van voorbeeldbriewe wat skenkings soek om verskillende soorte bydraes aan jou niewinsorganisasie te werf. Pas elke sjabloon aan om by jou organisasie se behoeftes te pas. Of jy nou vir borgskappe of ander soorte skenkings van besighede of individue vra, maak seker dat jy altyd enige skenking wat jy ontvang opvolg met 'n dankie-brief of selfs 'n telefoonoproep.