Moet jou niewinsorganisasie 'n aansienlike bedrag geld insamel via 'n kapitaalveldtog? Indien wel, wonder jy dalk of dit beter sal wees om die veldtog intern te beplan of om’n konsultant aan te stel. Voordat jy daardie besluit neem, maak seker jy verstaan wat om van 'n kapitaalveldtogkonsultant te verwag.
Wat is 'n Kapitaalveldtogkonsultant?
'n Kapitaalveldtogkonsultant is 'n fondsinsamelingspersoon wat kliënte help om kapitaalveldtogte te beplan. Soos verwag, met enige soort konsultant, dien hulle in 'n raadgewende hoedanigheid.
Algemene dienste verskaf
Capital veldtog konsulteer 'n verskeidenheid dienste, soos gespesifiseer in die bepalings van die konsultasie-ooreenkoms. Algemene kapitaalveldtogdienste sluit in:
- Doen haalbaarheidsnavorsing- Navorsing om 'n gevoel te kry of dit haalbaar is vir die organisasie om 'n suksesvolle kapitaalveldtog te bedryf
- Voorsien rigting - Lei leiers deur die proses om prioriteite vir die veldtog vas te stel, en organisering van die verskillende stappe wat uitgevoer moet word
- Deelstrategieë - Verskaf idees vir kapitaalveldtogstrategieë wat waarskynlik sal help om jou organisasie se kanse om sy doelwitte te bereik
- Opleiding - Lei die organisasie se leierskap, insluitend die uitvoerende span en raad van direkteure, op oor kapitaalveldtog se beste praktyke
Wat om nie te verwag nie
Jy moet nie verwag dat kapitaalveldtogkonsultante sal inkom en direk vir jou geld insamel nie. Hulle rol is om jou te help om 'n suksesvolle veldtog voor te berei en te beplan, nie om dit werklik te voer nie. Kapitaalveldtogkonsultante lewer gewoonlik nie dienste soos:
- Aansoek na geskenke namens die organisasie
- Identifisering van voornemende skenkers
- Werwing van vrywilligers om aan die veldtog te werk
- Skep kollaterale materiaal (brosjures, poskaarte, ens.)
- Opvolg met voornemende skenkers
- Spoorbydraes ontvang
- Stuur erkennings aan skenkers
Moet jy 'n Kapitaalveldtogkonsultant gebruik?
Daar is nie net een regte antwoord of jy 'n kapitaalveldtogkonsultant moet gebruik of nie. In sommige situasies kan dit voordelig wees om saam met 'n professionele fondsinsamelingskonsultant in hierdie hoedanigheid te werk, maar daar is ook nadele om te oorweeg.
Kapitaalveldtogkonsultantvoordele
Daar is 'n aantal potensiële voordele verbonde aan die gebruik van 'n kapitaalveldtogkonsultant. Voorbeelde sluit in:
- Objektiewe perspektief- Konsultante verskaf 'n objektiewe, derdeparty-perspektief wat inligting kan openbaar wat insiders dalk nie self waarneem nie.
- Unieke insigte - 'n Konsultant se unieke insigte kan leiers sonder winsbejag help om 'n ingeligte besluit te neem of dit die regte tyd vir 'n kapitaalveldtog is.
- Gespesialiseerde kundigheid - 'n Konsultant se gespesialiseerde kundigheid in kapitaalveldtogte kan help om jou organisasie op te rig vir sukses met hierdie tipe fondsinsameling.
- Uitgebreide ondervinding - Selfs al het jou organisasie al voorheen kapitaalveldtogte gehou, is die kans goed dat 'n konsultant wat daarin spesialiseer baie meer ervaring het as die interne span.
- Suksesvolle rekord - Mense wat kapitaalveldtogkonsultante word, het gewoonlik 'n lang geskiedenis van sukses met hierdie gespesialiseerde tipe fondsinsameling.
Kapitaalveldtogkonsultant-nadele
Dit is belangrik om die potensiële nadele verbonde aan die gebruik van 'n kapitaalveldtogkonsultant te oorweeg voordat jy besluit om vorentoe te beweeg.
- Finansiële koste - Die meeste fondsinsamelingskonsultante vra tussen $500 - $1 000 per dag, plus reis indien nodig. Dit kan 'n aansienlike uitgawe vir 'n liefdadigheidsorganisasie optel.
- Skenkerpersepsies - Sommige skenkers kan dalk afgeskrik word deur die uitgawes. Hulle voel dalk dat jou organisasie reeds goed genoeg gefinansier is as jy die geld het om 'n konsultant te betaal.
- Vrywilligerspersepsies - Sommige vrywilligers, veral diegene wat help met fondsinsameling, mag dalk kwaad wees vir die idee om iemand te betaal om te doen wat hulle sien as soortgelyk aan wat hulle gratis doen.
Faktore om te oorweeg
As jy besluit om vorentoe te beweeg met die huur van 'n kapitaalveldtogkonsultant, is dit belangrik om die potensiële nadele noukeurig aan te spreek.
- Maak seker jou organisasie kan die uitgawe bekostig. Alhoewel 'n konsultant kan help om die doeltreffendheid van 'n veldtog 'n hupstoot te gee, is dit ook moontlik dat die navorsing wat hulle doen sal lei tot die erkenning dat dit nie die regte tyd is vir die organisasie om die veldtog van stapel te stuur nie.
- Wees deursigtig met skenkers en vrywilligers oor hoekom die organisasie dit oorweeg om 'n konsultant in te bring. Vra vir hul insette en idees sodat jy kan deelneem aan die soort dialoog wat kan lei tot die inkoop wat jy nodig het van hierdie sleutelbelangegroepe.
Hoe om 'n kapitaalveldtogkonsultant te vind
As jy besluit om vorentoe te beweeg met die inbring van 'n kapitaalveldtogkonsultant, is die volgende ding wat jy moet doen om 'n konsultant te vind wat goed by jou organisasie pas.
- Vorige ondervinding - Vra die ander bestuurders en raadslede om enige konsultante met wie hulle in die verlede gewerk het te verwys wat hulle sou aanbeveel.
- Netwerkkontakte - Reik uit na jou eweknieë by ander niewinsorganisasies om te vra vir aanbevelings van konsultante met wie hulle in die verlede goeie ervarings gehad het.
- Professionele organisasies - Kyk of daar enige kapitaalveldtogkonsultante is wat lede is van nabygeleë Association of Fundraising Professionals (AFP) afdelings of soortgelyke groepe.
- Verskafferverwysings - Vra ander konsultante waarmee jy gewerk het, soos kenners vir die skryf van toekennings, as hulle kontakte het wat kapitaalveldtogkonsultasie verskaf.
- Aanlynnavorsing - As jy nie 'n konsultant via 'n persoonlike of plaaslike verbinding kan vind nie, doen navorsing aanlyn om kapitaalveldtogkonsultante te identifiseer wat dalk geskik is vir jou organisasie se behoeftes.
- Versoek om voorstel (RFP) - Oorweeg dit om 'n RFP aan alle fondsinsamelingsmaatskappye in jou staat of streek uit te stuur om te sien watter firmas aansoek doen om kapitaalveldtogdienste aan jou organisasie te verskaf.
Vrae om te vra oor Kapitaalveldtogkonsultante
Tensy 'n vertroude kontak jou 'n uitstekende aanbeveling gee van 'n konsultant wat by uitstek geskik is vir jou organisasie, sal jy met verskeie konsultante of konsultasiefirmas moet praat voordat jy 'n besluit neem.
- Vra vrae oor hul agtergrond, insluitend inligting oor hul ervaring met organisasies soortgelyk aan joune in soortgelyke gemeenskappe.
- Doen navraag oor die tipe veldtogte waaraan hulle gewerk het, sodat jy 'n idee kan kry of hul ervaring ooreenstem met wat jou organisasie nodig het.
- Wees bereid om vrae te beantwoord van die konsultante met wie jy praat. Net soos jy, stel hulle ook belang om te bepaal of jou organisasie 'n goeie pas vir hulle is.
- Versoek 'n paar verwysings van vorige kliënte sodat jy kliënte kan kontak met wie hulle in die verlede gewerk het. Maak seker dat u sulke oproepe maak voordat u 'n konsultasieooreenkoms aangaan.
Neem die regte besluit vir jou organisasie
Om 'n suksesvolle kapitaalveldtog te voer is anders as ander soorte fondsinsameling. Noudat jy 'n begrip het van wat om van 'n kapitaalveldtogkonsultant te verwag, kan jy vorentoe beweeg om 'n besluit te neem of dit gepas sal wees vir jou organisasie om 'n konsultant met hierdie tipe fondsinsamelingskundigheid in te bring.
