'n Boom van die lewe-fondsinsameling is 'n wonderlike metode om geld in te samel vir 'n liefdadigheidsorganisasie. Hierdie tipe fondsinsameling behels die verkoop van blare ter ere of nagedagtenis van iemand, en plaas dit dan op 'n beeldhouwerk of grafika van 'n boom wat op 'n prominente plek vertoon sal word. Skenkerherkenningsbome word gewoonlik op 'n skenkermuur in die organisasie se ingang of voorportaal gemonteer. Mense koop blare wat met name of spesiale boodskappe gegraveer is en aan die boom gehang word. Dit is 'n eenvoudige en maklik om te implementeer fondsinsameling wat jou organisasie sal help om geld in te samel terwyl skenkers ook op 'n unieke manier erken word.
1. Vestig 'n Boom van Lewe-komitee
'n Boom van die lewe-fondsinsameling is gewoonlik 'n eenmalige veldtog wat ontwerp is om geld vir 'n spesiale doel in te samel, soos om geld in te samel om die area waarin dit vertoon gaan word, te bou of op te knap. Hierdie tipe fondsinsameling kan deur die organisasie se direkteur van ontwikkeling of 'n vrywillige voorsitter gelei word. Hoe dit ook al sy, dit is 'n goeie idee om 'n komitee te werf om te help met die spesiale projek. Soek vrywilligers wat verbindings het met voornemende skenkers en diegene wat belangstel om stalletjies by spesiale geleenthede te beman om blare te verkoop terwyl die veldtog aan die gang is.
2. Bepaal jou fondsinsamelingsdoelwit
Dit is belangrik om te weet hoeveel geld jy moet insamel via jou boom van die lewe-program voordat jy begin, want dit sal die grootte van die boom, die prys van elke blaar en hoe jy sal benader verkoop blare. As jy geld insamel om 'n fisiese ligging te bou of op te knap, sal jy die benaderde koste van die werk moet weet en moet uitvind hoeveel van die fondse deur die boom van die lewe-veldtog ingesamel sal moet word. In daardie geval sal jy 'n belangrike doelwit hê en sal jy die program soos 'n kapitaalveldtog wil behandel. As jy bloot jou gewone fondsinsamelingspogings wil verbeter om maniere te vind om met nuwe skenkers te skakel of om jou verbinding na huidige of voormalige skenkers uit te brei, sal jou doelwit nie naastenby so hoog hoef te wees nie.
3. Koop of gebruik die skenkermuurboom
Voornemende skenkers sal wil sien presies hoe jou organisasie se lewensboom sal lyk voordat hulle besluit om 'n skenking te maak. Jy kan 'n boom wat vir hierdie doel ontwerp is by 'n maatskappy soos W & E Baum, EDCO Awards & Speci alties, of Cave Company koop vir 'n paar duisend dollar. Jy sal dalk ook iets van 'n plaaslike trofee- of toekenningsmaatskappy kan vind of opdrag gee. Vir 'n spesiale aanraking, veral as jy 'n hoë-dollar-kapitaalveldtog bestuur, wil jy dalk 'n unieke ontwerp van 'n plaaslike kunstenaar opdrag gee (veral as jy een kan vind wat bereid is om hul tyd en talent te skenk). Oorweeg die aantal blare wat jy moet verkoop en die prys wat jy beplan om te vra wanneer jy jou boom kies.
3. Bepaal die koste van die aankoop van blare
Voordat jy skenkers begin soek om blare te koop, sal jy die parameters moet bepaal vir hoe jou lewensboom-fondsinsameling sal werk en hoeveel mense sal moet betaal om 'n blaar te koop. Hierdie fondsinsameling kan op verskeie maniere opgestel word. Byvoorbeeld, jy kan 'n vasgestelde prys vir al die blare vasstel of dit op verskillende vlakke verkoop. Daar kan een vasgestelde koste vir die gegraveerde blare wees, of die blare kan op verskillende skenkervlakke verkoop word. Byvoorbeeld, jy kan blare teen die koste van $100 elk verkoop. Jy sal egter waarskynlik nog meer geld insamel as jy verskillende vlakke van gee aanwys. Byvoorbeeld:
- Brons: $100 (slegs naam)
- Silwer: $200 (naam en standaardboodskap, soos "ter herinnering aan, "" ter ere van," of "vriende van")
- Goud: $300 (naam en twee persoonlike boodskappe)
- Platinum: $1 000 (naam en pasgemaakte boodskap op 'n uitstekende plek aangewys vir platinumskenkers)
As die skenkerprogram 'n groot skenkingpoging is en jy poog om 'n groot som geld by ryk weldoeners in te samel, sal jy waarskynlik een of twee nulle by die voorbeeldpryse hierbo wil voeg. Voordat jy pryse finaliseer, maak seker dat dit vir jou realisties is om die hoeveelheid geld wat jy benodig in te samel deur die aantal beskikbare blare te verkoop op grond van die bedrag wat jy vir elke blaar vra.
4. Bevorder jou Boom van Lewe-program
Sodra al die programbesonderhede uitgewerk is, sal dit tyd wees om die program te begin bevorder en bemark sodat jy blare kan begin verkoop. Vir die beste resultate, ontwikkel 'n skakelplan wat 'n verskeidenheid fondsinsamelingsmetodes en -strategieë insluit. Byvoorbeeld:
- Kondig die program aan by enige formele vergaderings of programme wat jou organisasie hou, soos raadsvergaderings, komiteevergaderings, vrywilliger-waarderingsmiddagetes, gemeenskapsprogramme, werkswinkels, ens.
- Voeg 'n oortjie of nuusvoeritem by die organisasie se webwerf met inligting oor die program en hoe om blare te koop. Spesifiseer hoe die geld gebruik gaan word en lys 'n paar redes waarom 'n mens dalk hul naam (of dié van 'n geliefde) op die boom wil hê.
- Publiseer die program via jou organisasie se sosiale media-profiele. Plaas gereeld inligting oor die program en hoe om deel te neem. Soos blare verkoop word, publiseer "dankie" -erkennings aan diegene wat geskenk het.
- Identifiseer vorige skenkers wat heel waarskynlik een of meer blare teen jou hoogste prysvlak sal koop en stuur 'n persoonlike kapitaalveldtogbrief, volg dan op met 'n telefoonoproep of persoonlike besoek om hul verbintenis aan te vra.
- Vir ander in jou organisasie se databasis, skryf en stuur 'n fondsinsamelingsbrief waarin jy 'n programspesifieke skenking aan die boom van die lewe-program versoek, en beklemtoon dat hul geskenk in 'n permanente (of langtermyn) vertoning verewig sal word.
- Stuur 'n persverklaring aan plaaslike media wat die boom van die lewe-fondsinsameling aankondig. Sluit 'n paar aanhalings van die komiteevoorsitter in, 'n foto van hoe die voltooide boom sal lyk, en inligting oor hoe om deel te neem.
- Volg op met verslaggewers, bloggers en uitsaaivervaardigers op jou mediaverspreidingslys om hulle aan te moedig om die fondsinsameling te dek. Bied boutoere, onderhoude, gasplasings, op-lug-optredes en ander opsies aan om dekking te help lok.
- Skep 'n brosjure oor die boom van die lewe-program om te deel met mense wat jou kantoor besoek of om te gebruik om skenkings aan te vra deur stalletjies op te rig by plaaslike geleenthede wat waarskynlik deur voornemende skenkers besoek sal word.
- Skep 'n promosievideo wat enige spesiale betekenis agter jou skenkerboomprogram verduidelik. Sluit inligting in oor hoe die boom lyk, waarvoor die fondse gebruik gaan word en hoe om deel te neem. Deel via jou webwerf en sosiale media.
5. Dankie skenkers wat blare koop
Moenie wag tot die einde van die veldtog om skenkers te bedank wat blare koop nie. Dit is belangrik om hul vrygewigheid betyds te erken. Stel 'n skenker-dankiebrief-sjabloon vir elke deelnamevlak op, sodat dit vir jou maklik sal wees om erkenning te gee en waardering vir skenkings uit te spreek soos dit inkom. Probeer om die gewoonte te kry om elke week op dieselfde dag dankie-briewe uit te stuur, dus gaan daar nie meer as 'n paar dae verby voordat elke persoon wat mildelik aan jou organisasie gee, weet hoeveel hul ondersteuning waardeer word nie. Dit is nie net belangrik vir skenkerverhoudings nie, maar dit kan ook diegene wat blare gekoop het inspireer om hul persoonlike of besigheidskontakte te oortuig om deel te neem.
6. Monitor vordering langs die pad
Dit is belangrik om tred te hou met jou vordering langs die pad. Volg die aantal blare wat verkoop is en watter vlakke van skenkings blykbaar die gewildste is, asook die aantal skenkers. Dit sal jou nie net help om te weet waar jy staan in terme van die huidige projek nie, maar die data wat jy insamel, sal jou ook help om jou fondsinsamelingspogings in die toekoms te verbeter. Oorweeg dit om 'n fondsinsamelingstermometergrafika te skep om vordering na die doel voor te stel. Dit sal vir jou 'n koel visuele beeld gee wat jy kan gebruik om meer belangstelling te genereer deur dit by jou ligging of geleenthede te vertoon en beelde daarvan via sosiale media te deel.
7. Hou 'n groot onthullingsbyeenkoms
Wanneer jy 'n aansienlike aantal blare verkoop het en die boom is op sy permanente plek geïnstalleer, hou 'n groot onthulling/onthulling om dit aan die wêreld bekend te stel. Nooi diegene wat blare gekoop het, vorige skenkers wat nog nie gekoop het nie, en plaaslike verslaggewers of bloggers wat dalk belangstel om stories daaroor te deel. As 'n plaaslike kunstenaar jou boom geskep het, maak seker dat jy hulle nooi. Dit sal hulle help om erkenning vir hul werk te kry en kan ook kuns-ondersteuners laat belangstel om te skenk. Laat’n raadslid of die komiteevoorsitter’n toespraak hou waarin skenkers bedank word en diegene op platinumvlak (indien van toepassing) by name erken word. Maak 'n video en neem foto's om op die organisasie se sosiale media-profiele te plaas.
Samel geld in met 'n Tree of Life-fondsinsameling
'n Boom van die lewe-fondsinsameling is 'n wonderlike manier om skenkers 'n manier te bied om 'n blywende nalatenskap te skep om hul ondersteuning van jou organisasie te herdenk, of om die nagedagtenis van 'n geliefde te eer. Hierdie tipe fondsinsameling dien die tweeledige doel om geld in te samel en erkenning te gee aan diegene wat vir jou saak skenk, wat ook die geval is met koop-'n-steen-fondsinsamelings. Die geld wat jy insamel sal help om jou organisasie se belangrike werk te finansier, en jy sal ook 'n pragtige kunswerk hê om vir jare te geniet.
