Baie niewinsorganisasies het een of meer adviesrade. Soos die naam aandui, is adviesraadslede vrywilligers wat advies gee aan en insigte deel met die organisasie se leiers. Adviesraadslede is tipies individue wat passievol is oor die werk wat die niewinsorganisasie doen. Baie is leiers met maatskappye wat aansienlike finansiële of ander vorme van ondersteuning aan die organisasie bied. Sommige is bloot geïnteresseerde individue wat verder wil gaan as basiese vrywilligerswerk.
Adviesraad vs. Direksie
'n Adviesraad is nie dieselfde ding as 'n niewinsorganisasie se raad van direkteure (BOD). Beide tipes groepe bestaan uit vrywilligers wat mildelik hul kundigheid deel om die organisasie vir vasgestelde tydperke (termyne) te help, maar hulle dien nie dieselfde funksie nie. Vir 'n organisasie om belastingvrye status van die Internal Revenue Service (IRS) te ontvang, word 'n BOD oor die algemeen vereis. Dit is nie die geval met adviesrade nie, wat nie verpligtend is nie.
- Niewinsorganisasie BOD- 'n BOD se primêre funksie is bestuur. BOD-lede het fidusiêre verantwoordelikheid en neem belangrike besluite namens die organisasie. BOD-lede moet stem om baie belangrike organisatoriese besluite goed te keur, insluitend die begroting en ander belangrike sake wat verband hou met strategie, rigting en fiskale verantwoordelikheid.
- Adviesraad sonder winsbejag - Adviesraadslede neem nie besluite vir die organisasie nie. Die lede van 'n adviesraad het nie stemkrag soos die BOD-lede nie, en het ook nie fidusiêre verantwoordelikheid nie. Benewens die deel van advies, speel adviesraadslede gewoonlik 'n rol om geld vir die organisasie in te samel. Hulle het egter nie 'n sê oor hoe die organisasie se hulpbronne gebruik word nie.
Adviesraad Rolle en Verantwoordelikhede
Die rolle en verantwoordelikhede van adviesrade is nie dieselfde in elke niewinsorganisasie nie. Niewinsorganisasies vorm adviesrade om kundigheid en insigte te verkry van mense wat kennis het wat die entiteit en sy werk sal bevoordeel, en om hul verhoudings te versterk met mense wat die saak vir die groter gemeenskap sal beywer. Sommige organisasies het verskeie adviesrade wat elkeen 'n ander doel dien. Die rolle en verantwoordelikhede van adviesrade sluit dikwels dinge in soos:
- Fondsinsameling - Adviesrade poog dikwels om geld in te samel namens die organisasie. Adviesraadslede soek dikwels nuwe skenkers of reik uit na vorige skenkers om bykomende ondersteuning vir kapitaalveldtogte of groot geskenke te vra.
- Gespesialiseerde kundigheid - Niewinsorganisasies is geneig om 'n klein personeel te hê, so hulle het dalk kundige insigte nodig. Byvoorbeeld, 'n niewinsorganisasie sonder 'n interne inligtingstegnologie (IT)-span kan 'n IT-adviesraad vorm om advies op hierdie gebied te gee.
- Spesiale projekvoorligting - 'n Niewinsorganisasie wat 'n spesiale projek aanpak, kan dalk 'n spesiale doel ad hoc (tydelike) adviesraad saamstel om advies en kundigheid met betrekking tot die poging te verskaf.
- Gemeenskapsinsigte - 'n Niewinsorganisasie kan dalk 'n adviesraad saamstel wat bestaan uit individue in die bevolking(e) wat dit dien. Dit kan help om unieke insigte te verskaf oor hoe om die behoeftes van sy bestanddele beter te dien.
- Sigbaarheid/geloofwaardigheid hupstoot - Sommige organisasies nooi bekendes, politici, kundiges of ander hoëprofiel- of hoëstatus-individue om op hul adviesrade te dien. Dit kan help om die organisasie se algehele sigbaarheid en/of geloofwaardigheid 'n hupstoot te gee.
- Leierskapontwikkeling - Betrokken vrywilligers wat as hoëpotensiaal toekomstige leiers geïdentifiseer word, word dikwels genooi om op 'n adviesraad te dien. Die ondervinding wat hulle daar opdoen, kan hulle help om hulle in die toekoms BOD-lede te word.
- Voortgesette verbinding - Niewinsorganisasies nooi soms voormalige BOD-lede om voort te gaan om in 'n adviserende hoedanigheid te dien. Dit help om hulle verloof te hou, maar sonder om soveel spesifieke verantwoordelikhede te hê as toe hulle op die BOD was.
- Skenkerverhoudings - Hoëdollar-skenkers, insluitend individue en sakeleiers wat liefdadigheidsgawes by hul maatskappye beïnvloed, word dikwels genooi om op die adviesrade te dien. Dit moedig volgehoue finansiële ondersteuning aan.
Het jou niewinsorganisasie 'n adviesraad nodig?
Adviesrade is byna altyd voordelig vir 'n niewinsorganisasie in een of ander hoedanigheid. As die antwoord op sommige (of al!) van die vrae hieronder "ja" is, wil jy dalk vorentoe beweeg met die vorming van 'n adviesraad.
- Het die raad van direkteure of maatskappyamptenare advies nodig in 'n veld buite hul kundigheid? Die raad van direkteure kan kundiges op die gebied in 'n adviesraad aanstel vir insette.
- Is daar 'n kwessie wat onbevooroordeelde menings van 'n nie-regerende liggaam benodig? 'n Adviesraad kan vanuit 'n onbevooroordeelde standpunt analiseer en antwoorde verskaf omdat hulle geen beheergesag oor die entiteit het nie.
- Kan die direksie en personeel 'n spesiale projek met huidige hulpbronne hanteer? Indien nie, kan 'n adviesraad insette, vaardighede of hulpbronne vir die spesiale projek verskaf.
- Sal die organisasie daarby baat om vinnig geloofwaardigheid in 'n spesifieke veld te demonstreer? Om kundiges uit die veld op 'n adviesraad aan te stel is 'n vinnige manier om geloofwaardigheid in 'n nuwe veld te verkry.
- Het die organisasie 'n breër poel potensiële raadslede nodig? Gebruik 'n adviesraad as 'n vorm van opvolgbeplanning vir toekomstige vrywillige leiers.
Hoe om 'n Adviesraad sonder winsbejag te vorm
Wanneer jy vir die eerste keer 'n adviesraad vorm, begin deur te besluit of die groep ad hoc of staande gaan wees. Skep slegs ad hoc-adviesrade vir spesiale geleenthede of beperkte projekte. 'n Staande komitee is meer gepas wanneer die adviseurs op lang termyn benodig word. Volg hierdie stappe om 'n adviesraad te vorm.
- Beskryf die rol van die adviesraad skriftelik deur 'n adviesraadhandves op te stel wat die groep se omvang en doel duidelik definieer, asook algemene riglyne en verwagtinge vir lede.
- Skep 'n stel verordeninge vir die adviesraad wat die pligte en beperkte gesag van die adviesraad aandui, asook enige vereistes wat van toepassing is, soos termynbeperkings of periodieke verpligte vergaderings (indien van toepassing).
- Sluit 'n algemene beskrywing van die adviesraad se pligte by die bywette in. Dit maak seker dat beide die adviesraad en BOD-lede bewus is van die ware rol van die adviseurs.
- Identifiseer skenkers, vrywilligers en ander wat genooi sal word om op die raad te dien. Kies potensiële lede versigtig op grond van jou doelwitte vir die adviesraad en hoe hul talente of invloed ooreenstem.
- Wys BOD-lede of uitvoerende personeel toe om persoonlik voornemende adviesraadslede uit te nooi om aan te sluit. Persoonlike kontak moet opgevolg word met 'n skriftelike uitnodiging (e-pos of brief) waarin 'n skriftelike antwoord versoek word.
- Hou 'n aanvanklike adviesraadvergadering aan om diegene wat dit aanvaar, te verwelkom. Stel lede bekend aan die BOD en uitvoerende span en lei 'n bespreking oor die organisasie se visie, asook doelwitte vir die groep.
- Stel 'n voorsitter aan wat die adviesraad kan lei, toesig kan hou oor effektiewe vergaderings en as tussenganger tussen die formele direksie en die adviseurs kan optree. Die adviesraad moet gereeld vergader en 'n gedetailleerde agenda hê.
Adviesraadvoorbeelde
Daar is baie voorbeelde van adviesrade in die niewinsgewende sektor, insluitend regeringsentiteite, liefdadigheidsorganisasies en professionele verenigings.
- Die Nasionale Instituut van Gesondheid (NIH) het 'n Nasionale Kankeradviesraad (NCAB) wat bestaan uit dokters en ander leiers in die gesondheidsorgbedryf.
- Die Global Water Institute het 'n adviesraad wat bestaan uit aktiviste, wetenskaplikes en sakeleiers wat passievol daaroor is om toegang tot skoon water regoor die wêreld te verseker.
- Die Tennessee Wildlife Federation het 'n adviesraad wat bestaan uit inwoners van regoor die staat wat passievol is oor die buitelewe en natuurlike hulpbronne.
- Die Amerikaanse Kamer van Koophandel-stigting het 'n adviesraad wat bestaan uit suksesvolle sakeleiers en individue wat met liggingspesifieke sakekamers werk.
- Die Vereniging vir Menslike Hulpbronbestuur het 'n Lidmaatskapadviesraad (MAC) wat uit sy lede bestaan en 'n Jong Professionele Adviesraad (YPAC) wat uitsluitlik uit vroeë loopbaanlede bestaan.
Adviesrade vir organisasies sonder winsbejag
Adviesrade kan baie waarde aan niewinsorganisasies verskaf.’n Adviesraad met die regte lede wat doeltreffend funksioneer, kan net’n bate wees. Niewinsorganisasies baat by adviesrade omdat lede kan help om hulpbronne te vind om projekte uit te voer, geld in te samel en broodnodige advies en kundigheid te verskaf. Diegene wat aan adviesrade deelneem, vind ook baat daarby, aangesien hulle leierskapsvaardighede opdoen, sterker netwerke bou en 'n geleentheid kry om 'n saak te bevorder wat vir hulle belangrik is.
