Elke besigheidssluitingsituasie het verskillende besonderhede. Die tipe besigheid sal bepaal watter aksies jy, jou kliënte of verskaffers sal moet neem voordat die besigheid vir goed sluit. Om 'n pasgemaakte brief te ontwikkel wat aan jou behoeftes voldoen, begin met 'n voorbeeldbrief en pas die bewoording aan om die besonderhede van jou spesifieke situasie te weerspieël.
Besigheidssluitingsbriefsjablone
As jy die proses bestuur om 'n besigheid te sluit, is dit dalk gepas dat jy briewe aan jou kliënte en verskaffers stuur. Voorbeeldbriewe vir hierdie gehore word hier verskaf. Jy kan toegang tot elke sjabloon kry deur op die ooreenstemmende prent te klik. Elke sjabloon is 'n aanpasbare PDF-dokument wat gestoor en gedruk kan word soos nodig. Sien hierdie gids tot drukstukke vir hulp om met die dokumente te werk.
Klantkennisgewing
Hierdie sjabloon is ontwerp om aan kliënte gestuur te word om hulle te laat weet dat 'n maatskappy sluit. Dit is veral belangrik om hierdie tipe brief te stuur as klante items by jou plek moet afhaal of 'n ander soort aksie moet neem voordat die besigheid staak.
Verskafferkennisgewing
Gebruik hierdie brief om verskaffers in kennis te stel dat jou organisasie bedrywighede gaan staak, en maak seker dat jy voldoende kennisgewing verskaf om voorsiening te maak vir finale rekeningfakturering, betaling en oplossing van enige uitstaande sake.
Redes om 'n besigheidssluitingsbrief te skryf
Sodra jy die besluit geneem het om jou besigheid te sluit, is dit nie raadsaam om net 'n 'geslote'-bordjie aan jou deur te hang nie. Dit is die beste om die sluiting met 'n formele brief aan u kliënte en verskaffers aan te kondig. Hulle was sleutelspelers in jou besigheidsaktiwiteite deur jou produkte en dienste aan te koop en, in die geval van verskaffers, deur produkte en dienste aan jou te verskaf wat instrumenteel in jou besigheid was. As een van jou laaste dade van kliëntediens, sal jy hulle vooraf moet waarsku dat jou besigheid nie meer beskikbaar sal wees nie.
Die besigheidssluitingsbrief is 'n uitstekende manier om 'n professionele einde aan jou huidige sakeverhouding te skep en enige aksies te verduidelik wat deur jou kliënte en verskaffers geneem moet word. Die stuur van hierdie soort brief wys 'n goeie trou poging om te kommunikeer met en diegene te akkommodeer met wie jou organisasie sake gedoen het. Dit kan ook help om te verseker dat alle sake voor sluiting hanteer word, wat kan help om te verhoed dat potensiële regskwessies langs die pad ontstaan.
Sluitingkennisgewingtydsberekening
Daar is geen harde en vinnige reël oor wanneer jy 'n besigheidssluitingsbrief moet pos nie. Die werklike posdatum sal van verskeie faktore afhang.
Kliënte
Jy wil hê jou spesiale klante moet van jou hoor van jou besigheid se sluiting, nie deur gerugte of die ontdekking van 'n geslote deur sonder vooraf kennisgewing nie. Om kennis te hê, versterk jou kliënte dat jy dink hulle is spesiaal en gee hulle die geleentheid om enige nodige finale besigheidstransaksies met jou te doen.
Oorweeg dit oor die algemeen om 'n sluitingskennisgewingbrief te pos of 'n afskrif van die brief by hul maandelikse rekening in te sluit ten minste 30 dae voor die sluitingsdatum.’n Diensonderneming soos’n droogskoonmaker of herstelwinkel sal kliënte genoeg tyd moet gee om in te kom en hul besittings op te tel.'n Kleinhandelbesigheid sal waarskynlik baie tyd vir 'n uitverkoping wil laat om hul voorraad te verminder, met die besigheidssluitingsbrief wat vrygestel word voordat die uitverkoping begin.
Verskaffers
Dit is oor die algemeen die beste om verskaffers in te lig van jou voorneme om te sluit ten minste 60 dae voor jou finale datum van operasie. Dit sal genoeg tyd toelaat vir rekeninge om vereffen en gesluit te word.
Spesiale oorweging vir toekomsplanne
As jy 'n besigheid verkoop en beplan om onmiddellik daarna 'n verwante nuwe besigheid te open, wil jy dalk die hoeveelheid tyd tussen die twee verminder. Byvoorbeeld, jy kan besluit om die stuur van die besigheidssluitingsbrief uit te stel tot reg voor die sluitingsdatum as jy jou huishoudingfranchise verkoop en jou eie huishoudingdiens oopmaak.
Wat om in jou brief te kommunikeer
Die sleuteldoelwitte van 'n besigheidssluitingsbrief is om die besonderhede van die besigheidssluiting duidelik uit te druk en om die leser opreg te bedank vir hul besigheid of diens. Hierdie briewe hoef nie lank te wees om effektief te wees nie. Die brief moet:
- Sê vir die leser die datum waarop die besigheid sal sluit
- Stel die leser in oor enigiets wat hulle moet doen (soos om hul droogskoonmaak op te haal, hul uitstaande rekening af te betaal, of in te kom vir die uitgaan van besigheid)
- Vertel die leser waarheen om hul vrae te rig
- Dankie die kliënt of verskaffer vir hul besigheid
Die brief hoef nie 'n rede te gee waarom die besigheid gesluit word nie. As die rede goeie nuus is, soos die aftrede van die eienaar, kan jy besluit om die rede in die brief in te sluit. Andersins is dit gewoonlik die beste om die brief te konsentreer op onderwerpe wat vir die leser belangrik is, soos wat hulle moet doen en teen wanneer.
Behou die verhouding
Dit word altyd verkies om 'n besigheidsverhouding op 'n positiewe noot te verlaat. Selfs as jy nooit beplan om 'n individu weer te sien of saam te werk nie, is dit die beste om behulpsaam, positief en opreg te wees in besigheidssluitingsbriewe. Jou professionaliteit sal dit makliker maak om die besigheid te sluit en dit kan jou dalk 'n voorsprong gee as jou toekomstige sakeplanne jou lei om in die toekoms met hierdie selfde individue te werk.
