Om werknemers te hê wat aktief by vrywilligerswerk betrokke is, kan 'n maatskappy op baie maniere bevoordeel. Van die verhoging van die maatskappy se profiel in die gemeenskap of bedryf tot die verhoging van werknemersbetrokkenheid en die bevordering van spansamehorigheid, kan werknemersvrywilligerswerk tot baie positiewe uitkomste lei. Dit is hoekom so baie slim sake-eienaars en -bestuurders maniere soek om hul werknemers aan te moedig om by liefdadigheidsorganisasies betrokke te raak. Daar is baie strategieë om te oorweeg.
Voorsien betaalde vrywilligertyd
Betaalde vrywilligerstyd (VTO) is 'n wonderlike werknemervoordeel wat werknemers aanmoedig, selfs aanspoor om vrywilligers te doen. Wanneer 'n maatskappy so toegewyd is aan die belangrikheid van vrywilligerswerk dat die bestuur bereid is om werknemers van betaalde tyd af (buiten vakansietyd of persoonlike dae) spesifiek vir daardie doel te voorsien, sal sy werknemers hoogs waarskynlik geïnspireer word om hul talente en tyd te deel deur vrywilligerswerk by 'n niewinsorganisasie.
Demonstreer bestuurstoewyding
Betaal vir VTO is 'n goeie manier om te wys dat vrywilligerswerk vir die maatskappy saak maak; maar die maatskappy se leiers moet ook die gedrag modelleer wat hulle wil hê werknemers moet toon. Daarom is dit belangrik dat lede op alle vlakke van die bestuurspan aktief by vrywilligersaktiwiteite betrokke raak as verteenwoordigers van die organisasie. Van dien op direksies tot die verskaffing van dienste tot die insamel van geld, hoe meer betrokke bestuur is, hoe groter is die kanse dat werknemers waarde in vrywilligerswerk sal sien.
Spoor en rapporteer werknemervrywilligerswerk
As vrywilligerswerk vir jou maatskappy belangrik is, volg en rapporteer dit net soos jy met ander sleutelbesigheidsmaatstawwe doen. Vra werknemers om hul vrywillige ure aan te meld, insluitend betaalde VTO-tyd en wat hulle op hul eie tyd doen. Hou 'n lopende totaal vir almal om te sien, soos deur 'n fondsinsamelingstermometer (met ure in plaas van geld) op die intranet of in die pousekamer te plaas. Verskaf kwartaallikse verslae wat wys hoeveel waarde, in terme van geskenkte tyd, werknemers aan die gemeenskap verskaf.
Stel vrywilligersdoelwitte
As jou maatskappy klem lê op doelwitstelling as deel van sy prestasiebestuursproses, brei jou benadering uit om vrywilligerswerk in te sluit. Om dit te doen, sal jy bestuurders moet aanmoedig om vrywilligersdoelwitte vir hul spanne te stel, en om met werknemers te werk om hul eie doelwitte vir vrywilligerswerk te stel. Gebruik dit as deel van die prestasie-evalueringsproses, net soos jy sou vir doelwitte wat op werknemerontwikkeling, produktiwiteit of prestasieverbetering gefokus is.
Werf medewerkers vir vrywilligersprojekte
Moedig werknemers aan wat vrywillig by plaaslike liefdadigheidsorganisasies werk om hul medewerkers te werf om deel te neem aan die pret, veral wanneer 'n organisasie 'n spesiale geleentheid fondsinsameling op pad is wat baie vrywilligers sal verg. Dit kan so eenvoudig wees as om werknemers toe te laat om vrywillige aanmeldingsblaaie vir hul troeteldiersake in die breekkamer of op die maatskappy se intranet te plaas. Dit kan ook nuttig wees om hulle verskeie maatskappyvergaderings te laat besoek om deelname aan te bied.
Borgmaatskappykookspanne
Niewinsorganisasies samel dikwels geld in deur middel van cookoff-fondsinsamelings, wat groepe medewerkers of vriende behels wat registreer om mee te ding vir spogregte oor wie die beste braai, brandrissie, gumbo, ens. As jou maatskappy 'n werknemersspan sal borg deur die inskrywingsfooi te betaal en die bestanddele te koop, is die kans groot dat baie werknemers vrywillig gaan deelneem. Jou maatskappy sal gesien word in 'n hoë-sigbaarheid gemeenskapsgeleentheid wat 'n plaaslike liefdadigheidsorganisasie help om baie geld in te samel.
Erken werknemers wat vrywillig is
Maak seker dat werknemers wat vrywillig by liefdadigheidsorganisasies werk, erken word vir hul vrygewigheid. Daar is baie maniere om dit te doen, soos om werknemers te profileer wat vrywilligerswerk doen in die maatskappy se nuusbrief of op sosiale media-bladsye. Jy kan ook 'n plek op die maatskappy se intranet verskaf waar werknemers kan blog oor of foto's van vrywilligersaktiwiteite kan plaas, of 'n vrywilligersmuur van roem in die kantoor kan begin, met foto's van spanlede wat betrokke is by vrywillige aktiwiteite.
Begin 'n vrywilligerdiensure-uitdaging
Hou 'n vrywillige diensure-uitdaging aan om vriendelike mededinging tussen spanne of departemente te inspireer om hulle te inspireer om vrywilligersmylpale binne 'n sekere tydraamwerk te bereik. Oorweeg dit om 'n liefdadigheidsorganisasie te kies om vir 'n kwartaal (of 'n ander tydraamwerk) op te fokus. Daag werknemerspanne uit om te sien wie die meeste tyd met daardie groep kan insit gedurende die tydraamwerk. Gee 'n prys aan die wenspan en gee hulle die voorreg om 'n organisasie vir die volgende uitdaging te kies.
Moedig vrywilligersuitstappies aan
Om werknemers 'n samehangende span te word, is dit belangrik dat spanlede 'n geleentheid kry om aan gedeelde ervarings deel te neem. Met dit in gedagte, moedig bestuurders aan om periodiek vrywilligersuitstappies vir hul werknemers te skeduleer. Behandel dit soos 'n spanbougeleentheid buite die perseel, maar eerder as om na 'n werkswinkel te gaan, kan die groep bokse by 'n voedselbank pak, vir jongmense in gevaar lees, rekenaarvaardighede aan senior burgers leer, of by ander betekenisvolle vrywilligersaktiwiteite betrokke raak..
Vennoot met plaaslike niewinsorganisasies
Kies 'n paar plaaslike liefdadigheidsorganisasies wie se dienste of oorsake nou ooreenstem met die organisasie se waardes om in die openbaar te bevorder. Oorweeg dit om 'n groot projek met een of meer van hierdie organisasies te borg en werknemers aan te moedig om betrokke te raak as enige finansiële bydrae wat die maatskappy ook al belowe het. Om 'n hoë vlak van betrokkenheid by die gekose projekte aan te moedig, oorweeg dit om betaalde VTO-ure te verdubbel vir werknemers wat tyd aan die geselekteerde organisasie(s) gee.
Moedig werknemers aan om sake te nomineer
Eerder as om die uitvoerende span te laat besluit met watter organisasies die maatskappy sal saamwerk, gee werknemers die geleentheid om sake wat vir hulle belangrik is vir oorweging te nomineer. Oorweeg om 'n "oproep vir voorstelle" -tydperk te hê waartydens werknemers hul nominasies van liefdadigheidsorganisasies aan die kampioen kan indien. Verskaf 'n forum vir hulle om hul gekose saak aan hul medewerkers voor te stel. Laat die werknemers almal stem om te kies watter oorsaak(s) gekies sal word.
Inspireer jou werknemers om 'n verskil te maak
Deur programme en idees soos dié hierbo te implementeer, kan jou werknemers inspireer om aktiewe vrywilligers te word en 'n verskil te maak deur vrywilligerswerk met waardevolle sake te doen. Gevolglik sal hulle help om jou maatskappy se profiel in die gemeenskap te verhoog, terwyl hulle hul eie vaardighede en 'n band met hul medewerkers versterk. Boonop sal hulle baie trots wees om vir 'n maatskappy te werk wat so 'n sterk verbintenis het om terug te gee aan die gemeenskap.
