As jy met kraamverlof uit die kantoor gaan wees, is dit beslis 'n goeie idee om 'n outomatiese antwoord vir jou e-posrekening op te stel. Op dié manier sal niemand’n boodskap stuur en wonder hoekom hulle dalk weke (of selfs maande!) later nie van jou gehoor het nie. Dit is heeltemal aan jou as jy wil verklap die rede waarom jy uit die kantoor is. Wat noodsaaklik is, is dat jy mense wat jou e-pos laat weet dat jy verwag om vir 'n lang tydperk weg van die kantoor te wees, en hulle na iemand rig wat hulle kan bystaan terwyl jy uit is.
1. Algemene Kraamverlof Boodskap Met Datum
As jou doel is om 'n basiese kraamverlof-uit-kantoorboodskap op te stel wat spesifiseer hoekom jy uit is en wanneer jy verwag om terug te keer, is die boodskap hieronder 'n goeie opsie om te gebruik. Dit is eenvoudig en gee aan ontvangers 'n enkele kontakpunt.
Dankie dat jy na my uitgereik het. Ek is tans uit die kantoor met kraamverlof. Ek verwag om terug te keer op [voeg datum in], maar [voeg naam in] sal jou graag bystaan in my afwesigheid. Kontak hulle asseblief by [voeg e-posadres in] of [voeg telefoonnommer in]. Of, as jy eerder wil wag totdat ek terugkom, antwoord asseblief om my te laat weet. In daardie geval sal ek jou so gou moontlik kontak nadat my verlof verby is.
Vriendelike groete, [Jou naam hier]
2. Algemene Kraamverlof Boodskap Sonder Datum
Jy wil dalk mense laat weet hoekom jy uit die kantoor is, maar verkies om nie 'n verwagte terugkeerdatum te spesifiseer nie. As dit die geval is, kan die voorbeeldboodskap hieronder aan jou behoeftes voldoen.
Dankie vir jou e-pos. Ek is tans uit die kantoor vir kraamverlof, so ek wil met respek versoek dat jy uitreik na [voeg naam in], wat die meeste van my pligte dek in my afwesigheid. Jy kan hulle bereik by [voeg e-posadres in] of [voeg telefoonnommer in]. As hulle nie direk kan help nie, sal hulle jou na die regte kontakpunt verwys. U samewerking word opreg waardeer.
Beste groete, [Jou naam hier]
3. Snaakse spesiale aflewering Kraamverlof Boodskap
Afhangende van jou persoonlikheid, die aard van jou werk en jou maatskappy se kultuur, wil jy dalk 'n bietjie humor in jou kraamverlof-buite-kantoor-boodskap inspuit. So iets kan dalk 'n paar laggies kry.
Groete en dankie vir jou e-pos. Ek wil jou graag help, maar ek is uit die kantoor wat 'n spesiale aflewering hanteer wat nege maande in wording was! Na so 'n belangrike onderneming sal dit 'n rukkie neem voordat ek weer op kantoor aan diens is. Gelukkig is [voeg naam in] ter plaatse en gereed om aan jou behoeftes te voldoen. Kontak net via [voeg e-pos in] of [voeg telefoonnommer in] en hulle sal baie na jou omsien. Ek sal kontak maak nadat ek my pad terug kantoor toe gevind het nadat ek geleer het om die post-ooievaarwêreld van doeke en formules te navigeer!
Beste groete, [Jou naam hier]
4. Spesifieke kontak volgens verhouding Kraamverlof Boodskap
Afhangende van hoe jou werk hanteer word terwyl jy met verlof is, sal jy dalk meer as net een alternatiewe kontakpunt moet verskaf. As verskillende spanlede verskillende soorte take hanteer, oorweeg 'n boodskap soos die een hieronder.
Dankie vir jou boodskap. Ek vra om verskoning vir enige ongerief, maar ek moet jou na 'n alternatiewe kontak verwys, want ek is uit die kantoor met kraamverlof. Ek verwag om op [voeg datum in] terug te keer, maar het reëlings met kollegas getref om op navrae te reageer terwyl ek uit die kantoor is.
- As jy 'n huidige, voormalige of voornemende kliënt is, kontak asseblief [voeg naam in] by [voeg e-pos in] of [voeg telefoonnommer in].
- As jy met 'n verkoper of verskaffer werk, kontak asseblief [voeg naam in] by [voeg e-pos in] of [voeg telefoonnommer in].
- As jy enige ander tipe kontak is, kontak asseblief [voeg naam in] by [voeg e-pos in] of [voeg telefoonnommer in].
Baie dankie vir jou samewerking. Ek sien uit daarna om met jou te praat nadat ek terug is na die kantoor.
Die groete, [Voeg jou naam in]
5. Spesifieke kontak deur Projek Kraamverlof Boodskap
In plaas daarvan om e-posse aan spesifieke mense te rig op grond van die aard van hul verhouding met die maatskappy, moet jy dalk mense na projekspesifieke kontakte rig. As dit die geval is, oorweeg 'n boodskap soos die een hieronder.
Dankie dat jy na my uitgereik het. Ek is tans met kraamverlof en verwag om teen [voeg datum in] terug kantoor toe. Intussen is ander individue toegewys aan die projekte waaraan ek gewoonlik werk. Kontak asseblief die toepaslike kontak uit die lys hieronder en die persoon wat vir my invul sal jou graag bystaan.
- As jou navraag oor die [voeg projek in, voeg projek in, of voeg projek in]-projek, kontak asseblief [voeg naam in] by [voeg e-pos in] of [voeg telefoonnommer in].
- As jou navraag oor die [voeg projek in, voeg projek in, of voeg projek in]-projek, kontak asseblief [voeg naam in] by [voeg e-pos in] of [voeg telefoonnommer in].
- As jy my om enige ander rede kontak, kontak asseblief [voeg naam in] by [voeg e-pos in] of [voeg telefoonnommer in], wat jou na die regte persoon sal lei om jou versoek te hanteer.
Ek waardeer jou buigsaamheid baie terwyl ek uit die kantoor is met kraamverlof.
Die groete, [Voeg jou naam in]
6. Ouerskapverlof outomatiese antwoord met datum
As jy verkies om die frase ouerskapverlof eerder as kraamverlof te gebruik, wil jy dalk die boodskap hieronder gebruik. Alternatiewelik kan jy net die frase in enige van die bogenoemde boodskappe verander.
Dankie vir jou kommunikasie. Ek kan nie op die oomblik antwoord nie omdat ek tans met ouerskapsverlof is. Ek beplan om terug te keer werk toe op [voeg datum in]. Intussen sal [voeg naam in] besigheidsnavrae hanteer terwyl ek weg is. Kontak hulle asseblief by [voeg e-pos in] of [voeg telefoonnommer in] vir bystand. Alternatiewelik, as jy verkies om te wag totdat ek terugkeer, kontak asseblief weer na [herhaal verwagte terugkeerdatum].
Vriendelike groete, [Voeg naam in]
7. Ouerskapverlof outomatiese antwoord sonder datum
Vir 'n ouerskapverlofboodskap wat nie 'n verwagte terugkeerdatum insluit nie, wil jy dalk kies vir 'n boodskap in die lyn van die een hieronder.
Groete, Dankie vir jou e-pos. Ek is tans weg van die kantoor met ouerskapsverlof, en het dus reëlings getref met [voeg naam in] om my boodskappe te hanteer. [Voeg naam in] is [voeg postitel of rol by die maatskappy in] en sal jou graag bystaan met enige navrae wat vir my bedoel is. Kontak hulle asseblief by [voeg e-pos in] of [voeg telefoonnommer in].
Die groete, [Voeg naam in]
8. Boodskap vir verlengde verlof buite kantoor
As jy liewer wil vermy om jou status as nuwe ouer outomaties aan te kondig aan almal wat vir jou e-pos stuur by die werk, oorweeg dit om 'n boodskap op te stel wat bloot sê dat jy met 'n verlengde verlof van die werk af is.
Dankie dat jy my gekontak het. Aangesien ek tans met 'n verlengde verlof van die werk is, herlei asseblief jou navraag na [voeg naam in], 'n medewerker wat my lessenaar dek terwyl ek weg is. Jy kan hulle bereik by [voeg telefoonnommer in] of [voeg e-posadres in]. By voorbaat dankie vir jou buigsaamheid.
Respektief, [Voeg naam in]
9. Persoonlike verlaat outo-antwoord opsie
As jy nie wil noem dat jy 'n nuwe ouer is nie, maar jy wil 'n frase gebruik wat 'n bietjie minder vaag is as "verlengde verlof", oorweeg dit om eerder die frase "persoonlike verlof" te gebruik. Die voorbeeldboodskap hieronder kan die toon oordra wat jy graag wil gebruik.
Ek waardeer jou boodskap, maar ek is tans uit die kantoor met persoonlike verlof. Ek verwag om teen [voeg datum in] terug te keer, maar jy hoef nie te wag totdat ek terugkom om met iemand te praat wat met jou navraag kan help nie. [Voeg naam in], 'n(n) [voeg postitel in] op my span sal graag help. Jy kan hulle bereik by [voeg telefoonnommer in] of [voeg e-posadres in]. Baie dankie vir jou begrip.
Vriendelike groete, [Jou naam hier]
Kraamverlof buite kantoor Boodskapopsies
Gebruik gerus enige van die boodskappe hierbo wat by jou aanklank vind. Jy sal dalk selfs van die opsies wil meng en pas om die perfekte boodskap vir jou te verfyn. Moenie wag tot op die laaste oomblik om te besluit nie. Jou spesiale aflewering kan tog net besluit om 'n bietjie vroeër te arriveer as wat jy verwag het!
