Wanneer 'n werknemer 'n span verlaat, is dit belangrik om hul kollegas in te lig. Soms kan die aankondiging beperk word tot die individu se onmiddellike spanlede, hoewel dit in sommige gevalle sin maak om almal in die maatskappy te laat weet. Oorweeg die besonderhede van elke situasie wanneer jy besluit hoe om die beste aan te kondig dat iemand die maatskappy verlaat.
Werknemerbedankingsaankondiging
Wanneer 'n werknemer sy of haar pos bedank, is dit dikwels die beste om eers die individu se onmiddellike portuurspan in kennis te stel. Dit kan per e-pos gedoen word of as 'n persoonlike aankondiging deur die bestuurder tydens 'n vergadering, (as daar toevallig reeds een op die regte tyd geskeduleer is). Dit is nie 'n situasie wat 'n spesiale vergadering sal vereis nie. Hou die boodskap eenvoudig en opreg. Dit moet deur die werknemer se toesighouer of departementshoof gedeel word.
- E-pos teks:Span, ek reik uit om jou te laat weet dat [Voeg werknemer se voor- en van in] besluit het om die maatskappy te verlaat. Ons waardeer beslis alles wat [voeg voornaam in] as lid van ons span gedoen het. Sluit asseblief by my aan en wens hulle die beste wense toe vir voortgesette sukses in hul toekomstige pogings. Hulle laaste dag by ons sal na verwagting [voeg datum in] wees.
- Vergaderingsaankondiging: Voordat ons na ons agenda beweeg, het ek 'n aankondiging om te maak. [Voeg werknemer se voor- en van in] het besluit om die maatskappy te verlaat. Terwyl ons almal saam is, kom ons bedank [voeg voornaam in] vir hul bydraes tot die span.[Pouse vir kommentaar en/of applous]. Die plan is dat [voeg voornaam in] om by ons te wees tot en met [voeg datum in], wat hul laaste dag sal wees.
Bestuurderbedankingsaankondiging
Wanneer 'n bestuurder bedank, is dit belangrik om eers hul onmiddellike span in kennis te stel. Ideaal gesproke sal die bestuurder wat vertrek hul direkte verslae vertel, en dan sal 'n hoër-op 'n e-pos uitstuur om die res van die werknemers te laat weet. Vir die direkte verslagkennisgewings kan die bestuurder 'n spesiale vergadering belê of 'n e-pos stuur.
- Direkteverslagvergadering: Ek het die span vandag bymekaargeroep om nuus te deel. Ek wou die een wees wat jou laat weet dat ek besluit het om die maatskappy te verlaat. Ek is vol vertroue dat hierdie span sal voortgaan om goeie werk te doen met die volgende bestuurder, wat binnekort gekies sal word [of spesifiseer volle naam as iemand aangestel of bevorder is]. Ek sal hier wees deur [voeg datum in] om 'n gladde oorgang te verseker. Baie dankie vir jou harde werk; dit was 'n voorreg om saam met jou te werk. Is daar enige vrae wat jy graag wil vra?
- Direkte verslag-e-pos: Span, ek reik uit om jou te laat weet dat ek besluit het om [voeg maatskappynaam in] te verlaat. Dit was 'n groot plesier om saam met elkeen van julle te werk en hierdie span te lei. 'n Maatskappywye aankondiging sal later vandag gestuur word, maar ek wou seker maak dat jy hierdie nuus direk van my af ontvang het. Ek sal by die span wees tot en met [voeg datum in]. Ek sal saam met jou en die leierspan werk om 'n gladde oorgang te verseker. As ek enige vrae kan beantwoord, laat weet my asseblief.
Onvrywillige Werknemer Vertrek Aankondiging
As 'n werknemer beëindig word, moet hul onmiddellike span dadelik in kennis gestel word, hetsy per e-pos of 'n vinnige ontmoeting van aangesig tot aangesig. Afhangende van hul rol, kan dit voldoende wees. Vir werknemers wat deel was van die leierskap of uitvoerende span, kan dit die beste wees om 'n maatskappywye boodskap te stuur. Hierdie tipe boodskap moet direk en tot die punt wees. Dit moet nie spesifiseer dat die persoon afgedank is of enige besonderhede insluit nie.
- Impromptu vergadering: Ek het jou bymekaar gebring om jou te laat weet dat [Voeg voornaam en van in] nie meer 'n werknemer van [voeg Maatskappynaam in] nie. Hierdie verandering is onmiddellik van krag. Besonderhede oor hoe ons span se werklading beïnvloed sal word terwyl ons werk om 'n nuwe spanlid aan te stel, sal so gou moontlik bespreek word. As jy besig is om aan 'n projek te werk of saam met 'n span wat hulle was, kontak my asseblief na hierdie vergadering om my te laat weet as jy enige bystand of leiding nodig het oor hoe om vorentoe te beweeg op hierdie tydstip. Andersins, kyk na jou e-pos vir bykomende inligting of 'n vergaderingkennisgewing. Dankie vir jou aandag.
- E-poskennisgewing: Span, Die doel van hierdie e-pos is om jou te laat weet dat daar 'n personeelverandering was. Met onmiddellike ingang is [Voeg voornaam en van in] nie meer 'n werknemer van [voeg Maatskappynaam in] in nie. As hul vertrek jou vermoë om vorentoe te beweeg direk raak met enige projekte waaraan jy tans werk, kontak my of jou onmiddellike toesighouer om te bespreek hoe om die beste voort te gaan.
Afskeid sê van voormalige medewerkers wat binnekort sal wees
Sodra werknemers in kennis gestel is dat 'n medewerker vrywillig bedank het en 'n kennisgewing gaan uitwerk, is die kans goed dat die spanlede wat bly, iets sal wil doen om daardie persoon se vertrek te merk. Hulle wil dalk 'n weggaan-byeenkoms by die kantoor of op 'n ander plek aanbied. Of hulle wil eenvoudig hul medewerker in 'n spanvergadering vaarwel roep. Hoe dit ook al sy, hierdie voorbeeldafskeidsboodskappe vir iemand wat 'n werkplek verlaat, kan hulle help om uit te vind wat om te sê.
