Niewinsorganisasies maak staat op die vrygewigheid van vrywilligers. As jy jou tyd en talente wil skenk aan 'n saak waarin jy glo, oorweeg dit om 'n brief te stuur waarin jy versoek om as 'n vrywilliger te dien. Dekbriewe vir vrywilligersrolle is soortgelyk aan werksaansoek-dekbriewe, met 'n paar aanpassings. Gebruik die voorbeeldvrywilligersaansoekbrief wat hier verskaf word as 'n beginpunt om 'n doeltreffende brief van jou eie te maak.
Vrywilligersvoorbladsjabloon
Om toegang tot die vrywilligersaansoekbriefsjabloon te kry, klik eenvoudig op die prent hieronder. Die brief sal as 'n PDF-lêer in 'n aparte oortjie of venster oopmaak (na gelang van jou rekenaar se instellings). Gebruik hierdie gids vir printables as jy hulp nodig het met die dokument. Klik enige plek in die dokument om die teks te verander om aan jou behoeftes te voldoen. Sodra jy veranderinge aangebring het, stoor en/of druk die dokument.
Jy sal dalk ook 'n paar ander dekbriefvoorbeelde wil bekyk voordat jy jou vrywilligersgeleentheidversoekbrief finaliseer.
Beste praktyke vir vrywilligersaansoekbriewe
Laat jou brief uitstaan deur die beste praktyke te volg om 'n wonderlike dekbrief te skryf. Sleutelwenke vir die skryf van hierdie tipe besigheidsbrief sluit in:
- Res die brief aan 'n spesifieke kontakpersoon eerder as 'n algemene "tot wie dit mag aangaan" -groet. (Bel die organisasie en vra wie die kontak moet wees.)
- Gebruik 'n standaard besigheidsbriefformaat.
- Verseker die toon van die brief is gepas vir professionele kommunikasie.
- Maak dit duidelik dat jy vrywilligerswerk versoek, nie vir 'n betaalde pos aansoek doen nie.
- Verduidelik hoekom jy belangstel om vrywillig by hierdie spesifieke organisasie te werk.
- Stel watter soort vrywilligerswerk jy graag vir die groep wil doen.
- Beklemtoon wat jou kwalifiseer om hierdie soort werk te doen.
- Insluitend jou CV of 'n lys van vaardighede om jou kwalifikasies te beklemtoon.
- Vra hoe om voort te gaan met jou pogings om 'n vrywilliger te word.
- Sluit jou telefoonnommer en e-posadres in.
- Beëindig die brief met 'n gepaste besigheidsbrief wat afsluit.
- Proeflees noukeurig, en verseker dat die brief goed geskryf is en vry van grammatikale foute.
- Bly op hoogte van die vrywilligersaansoekbriewe wat jy stuur en volg op met 'n telefoonoproep of e-pos binne 'n paar weke as jy nie 'n antwoord kry nie.
Stuur 'n Brief waarin Vrywilligerswerk versoek word
Jy kan 'n gedrukte vrywilliger-dekbrief per pos indien of dit per hand by die organisasie se kantoor aflewer. Jy kan ook jou dekbrief e-pos as jy die kontakpersoon se e-posadres het, wat dalk op die organisasie se webwerf beskikbaar is. As jy e-pos gebruik, kan jy die PDF as 'n aanhegsel stuur of die teks in die liggaam van 'n e-pos kopieer. Sommige organisasies het elektroniese kommunikasiebeleide wat werkers verbied om aanhegsels oop te maak wat deur onbekende bronne gestuur is, so dit is moontlik dat die ontvanger meer geneig is om jou boodskap te lees sonder by aanhegsel. Maak seker dat jy 'n onderwerpreël gebruik wat aandui dat die boodskap 'n vrywillige geleentheidversoek bevat.
