As jy 'n uitnodiging vir 'n onderhoud vir 'n werk per e-pos ontvang, is dit belangrik om professioneel en stiptelik te reageer - ideaal gesproke op dieselfde of volgende werksdag wat die uitnodiging gestuur is. Volg alle instruksies wat gegee word in die uitnodiging wat jy per e-pos ontvang, aangesien die potensiële werkgewer waarskynlik sal oorweeg hoe jy reageer wanneer hulle bepaal of hulle belangstel om jou aan te stel.
Reageer op 'n onderhoudskeduleringsversoek-e-pos
Tensy anders versoek in die uitnodiging wat jy ontvang, is dit die beste om per e-pos op 'n e-posuitnodiging vir onderhoude te reageer. Antwoord direk vanaf die e-posuitnodiging wat jy ontvang, sodat die werwer 'n verwysingsraamwerk vir jou boodskap sal hê.
Struktuur jou reaksie
Gebruik die volgende elemente in jou antwoord.
- Formele groet:Moenie net antwoord druk en begin tik nie. Begin met 'n formele groet wat die boodskapsender se hoflikheidstitel (Mnr., Me., Dr. ens.) en sy of haar van gebruik.
- Spesifiseer die rede vir jou e-pos: Kom reguit tot die punt met jou antwoord. Dankie die persoon aan wie jy antwoord dat hy jou genooi het vir 'n onderhoud en maak dit dadelik duidelik dat jy die versoek aanvaar.
- Skeduleringbesonderhede: Sluit skeduleringsbesonderhede in wat gepas is op grond van die bewoording in die uitnodiging wat jy ontvang het.
- Vra vir 'n antwoord: Vra die ontvanger om te antwoord wat die tyd en plek bevestig sodat jy seker kan wees dat jy en die onderhoudvoerder saamstem oor wanneer en waar die onderhoud sal neem plek.
- Gepaste afsluiting: Sluit die boodskap af met 'n gepaste slotwoord of -frase (soos Die uwe, of Groete,) en jou volle naam. Sluit jou foonnommer onder jou naam in ingeval die onderhoudvoerder jou oor enigiets moet bel.
Voorbeeld-e-posreaksie met vasgestelde tye
Gebruik teks volgens hierdie lyne as die uitnodiging wat jy ontvang het onderhoudstye bevat waaruit jy kan kies.
Mev. Onderhoudvoerder, Dankie dat jy my genooi het vir 'n onderhoud vir 'n pos as 'n kliëntediensverteenwoordiger by XYZ Company. Ek is baie opgewonde om vir hierdie pos oorweeg te word, en ek sien uit daarna om 'n kans te hê om jou te ontmoet. Volgens die skeduleringsopsies wat in jou e-pos voorgestel word, wil ek graag 'n onderhoud met jou skeduleer op Maandag, 15 Junie om 10:00 CST. Ek verstaan dat die onderhoud sal plaasvind by jou korporatiewe kantoor, wat geleë is by 1234 Anydrive in City, State. Bevestig asseblief of hierdie tyd vir jou gerieflik is, en dat ek die korrekte ligging het.
Ek sien uit daarna om jou persoonlik te ontmoet en inligting te deel oor hoe ek 'n aanwins vir XYZ Company kan wees.
Groete, Amy-onderhoudvoerder
Jou foonnommer hier
Voorbeeld-e-posantwoord as jy tyd kan stel
Gebruik teks volgens hierdie lyne as die uitnodiging die skedulering van die onderhoud aan jou laat.
Mnr. Hekwagter, Ek volg jou uitnodiging op vir 'n onderhoud vir 'n pos by ABC Corporation. Ek waardeer jou vriendelike reaksie op my CV en wil beslis graag inkom vir 'n onderhoud. Ek kan jou enige tyd ontmoet wat vir jou gerieflik is op Maandag, 15 Junie of Dinsdag, 16 Junie. Laat weet my asseblief watter tyd die beste vir jou skedule werk, en ek sal daar wees. Antwoord asseblief met die adres waar die onderhoud gehou sal word en laat weet my as daar enige spesiale parkeerinstruksies is.
Ek sien uit daarna om onderhoude met jou te voer en meer te wete te kom oor werksgeleenthede by ABC-maatskappy.
Die groete, Joey Job Hunter
Jou foonnommer hier
Voorbeeld-e-posantwoord vir 'n telefoononderhoud
Gebruik soortgelyke taal as jy genooi is om 'n telefoononderhoud te skeduleer.
Mev. Sifter, Baie dankie dat jy my genooi het om 'n telefoniese onderhoud te skeduleer om met jou te praat oor die moontlikheid om by die Acme Widget-maatskappyspan aan te sluit. Ek is baie opgewonde oor die geleentheid om meer oor die pos te wete te kom en in meer besonderhede te bespreek hoe my agtergrond aan jou maatskappy se behoeftes voldoen.
Uit die datums wat jy voorgestel het, sal my voorkeur wees om die oggend van 24 Julie met jou te praat. Ek kan enige tyd tussen 09:00 en 15:00 beskikbaar wees om telefonies met jou te praat. daardie dag. Antwoord asseblief om my te laat weet watter tyd die beste vir jou werk. As jy wil hê ek moet jou bel, laat weet my asseblief watter nommer om te gebruik. As jy verkies om die oproep te begin, kan jy my bereik by --.
Ek sien uit daarna om met jou te praat op die ooreengekome tyd.
Die groete, Susie Werksoeker
Voorbeeld-e-posantwoord vir 'n Skype-onderhoud
Gebruik taal volgens hierdie lyne as jy genooi is vir onderhoude via 'n Skype-gesprek.
Mnr. Hoë-tegnologie, Ek is baie opgewonde om 'n geleentheid te hê om met jou 'n onderhoud te voer via Skype vir die pos van Rekeningbestuurder by Studio Services, Inc. Ek aanvaar graag jou uitnodiging om feitlik volgende Dinsdag om 15:00 te ontmoet. EST. My Skype ID is __________.
Die feit dat jou maatskappy bekend staan as 'n leier in innovasie is een van die redes hoekom ek so belangstel om by jou span aan te sluit, so ek was glad nie verbaas om te sien dat jy 'n tegnologie-bemiddelde hulpmiddel gebruik nie hou van Skype om die onderhoudproses te bespoedig.
Ek sien uit daarna om 'n geleentheid te hê om my benadering tot innovasie met jou te deel wanneer ons volgende week praat. Ek is vol vertroue dat ons 'n produktiewe gesprek sal hê, en dat jy sal sien hoekom ek 'n perfekte keuse vir hierdie pos is.
Groete, Selfversekerde kandidaat
Voorbeeld-e-posreaksie met 'n verkoopspraatjie
As jy 'n bietjie meer van 'n verkoopspraatjie vir jou dienste wil werk, gebruik hierdie benadering. Let daarop dat jy dit kan aanpas vir enige van bogenoemde logistieke scenario's vir onderhoudskedulering.
Mev. Besluitnemer, Ek is so bly dat jy die potensiaal sien vir 'n sterk passing tussen my vaardighede en DEF Company se aanstellingsbehoeftes. Toe ek op jou advertensie gereageer het, het ek net geweet dat hierdie posisie een is waar ek werklik 'n positiewe verskil kan maak. Ek aanvaar graag jou uitnodiging vir 'n onderhoud vir die Administratiewe Assistent pos op Dinsdag, 29 Augustus.
Ek is so beïndruk met DEF Company se missiestelling en reputasie in die gemeenskap. Dit is vir my belangrik om met 'n maatskappy te werk wat so hoog aangeslaan word, en ek sien uit daarna om 'n geleentheid te hê om as lid van jou span by te dra. Ek is opgewonde om 'n geleentheid te hê om met jou te bespreek hoeveel van 'n bate ek vir jou organisasie kan wees tydens ons persoonlike vergadering volgende week.
Ek sien uit na 'n produktiewe onderhoud.
Groete, Kies my
Reaksiewenke
Wanneer jy jou antwoord stuur, hou die volgende in gedagte:
-
Sleutelbord e-pos knoppie Dink mooi oor wat jy wil sê voordat jy antwoord. Dit is die enigste kans wat jy sal kry om 'n eerste indruk op die onderhoudvoerder te maak.
- Proeflees jou e-posantwoord versigtig voordat jy op stuur klik. Ideaal gesproke, kry iemand anders om ook te bewys wat jy geskryf het.
- Gebruik formele taal, asof jy 'n besigheidsbrief skryf om per slakpos of as 'n e-posaanhangsel te stuur.
- Spel alles uit. Vermy teksafkortings, selfs al stuur jy jou antwoord van jou selfoon af per e-pos.
- Moenie emoticons gebruik nie.
- Moenie iemand anders op jou antwoord kopieer nie.
'n Woord van waarskuwing
Geen wettige werkgewer stuur ongevraagde e-posuitnodigings na onderhoude vir indiensneming uit nie. As jy 'n uitnodiging per e-pos ontvang om 'n onderhoud te voer vir 'n werk waarvoor jy nie aansoek gedoen het nie of 'n CV ingedien het, moet jy versigtig wees voordat jy hoegenaamd reageer, aangesien daar 'n goeie kans is dat die boodskap wat jy ontvang het, strooipos of 'n uitvissingboodskap is wat deur 'n identiteitsdief of ander soort swendelaar. As jy jou CV op 'n werksoekwebwerf geplaas het wat werkgewers kan soek, sal jy dalk van 'n werkgewer hoor wat jou op daardie manier vind, maar as die kommunikasie wettig is, sal die boodskap spesifiseer waar jou kontakinligting verkry is en jou voorsien van voldoende inligting vir jou om te verifieer of die kommunikasie werklik is. Dit sal nie 'n 'aan wie dit kan aangaan'-e-pos wees of aan 'onbekende ontvangers' gerig word nie, en dit sal jou ook nie 'n kans bied om betaal te word omdat jy basies niks doen nie. Enige sogenaamde werkverwante e-pos wat onrealisties hoë betaling belowe of wat andersins te goed klink om waar te wees, is 'n bedrogspul en moet vermy word.
