Probeer jy uitvind hoe om etekaartjies vir 'n fondsinsameling te maak? Daar is verskeie maniere om dit self te doen en jou organisasie geld te spaar terwyl jy die geleentheid georganiseer en glad laat verloop.
Fondsinsameling-aandete-geleenthede
'n Fondsinsamelingsdineegeleentheid kan 'n groot bedrag geld vir jou organisasie insamel. Hierdie tipe gebeurtenis vereis egter aansienlike voorafbeplanningswerk en organisasie om suksesvol te wees. Basiese beplanningskomponente sluit in die uitstuur van uitnodigings, die skep van 'n toegangskaartjie tot die fondsinsameling en die inkorporering van ander fondsinsamelingselemente by die geleentheid.
Fondsinsameling aandete-geleenthede kan verskeie elemente soos vermaak en 'n stille veiling insluit. Die aandete self kan 'n sit-afgeleentheid wees of kan 'n meer toevallige geleentheid wees waar gaste óf in- of uitneemkos kan eet. Hoe dit ook al sy, 'n soort etekaartjie sal geskep moet word sodat die geleentheid op 'n ordelike wyse uitgevoer kan word en gaste opgespoor kan word terwyl hulle vir die ete betaal.
Making The Meal Ticket
Wanneer jy jou fondsinsamelingsdinee-geleentheid beplan, kan jy uitgawes besnoei deur self die etekaartjie te skep in plaas daarvan om 'n buitebron te betaal om dit vir jou te doen. Die proses is eenvoudig as jy 'n woordverwerkingsprogram op jou rekenaar het, asook 'n paar basiese voorrade.
Basiese inligting moet op elke etekaartjie ingesluit word. Algemene kaartjiebesonderhede sluit in:
- Naam van die geleentheid
- Datum en tyd
- Gebeurtenislokasie
- Eetkeuses
- Enige spesiale kosoorwegings
- Kaartjieprys
Om die kaartjie te skep, gebruik 'n program soos Microsoft Word en voer jou inligting in die dokument in. Sodra die dokument opgestel is met al jou inligting, druk 'n kopie om te sien hoe dit lyk. Nadat jy dit het soos jy wil, kan jy kopieë by jou kantoor maak of dit vir jou by 'n plaaslike drukker laat maak. Kies 'n papier wat stewig is en in die temakleure van jou geleentheid. As jou geleentheid borskankerbewustheid wil ondersteun, kan 'n kaartjie wat op pienk papier gedruk is, 'n spesiale aanraking gee.
Vir fondsinsamelings wat etes het wat uitgehaal kan word, is 'n eenvoudige kaartjie wat die etekeuse aandui en waarvoor betaal word, al wat jy nodig het. 'n Papierstuk met die kos wat gekoop is, kan geskep word en aan elke gas oorhandig word terwyl hulle vir die ete betaal. Sodra die item gereed is om op te tel, kan die gas dit inhandig en saam met hul ete vertrek.
Sommige tipe ete-geleenthede, soos 'n smaaktoets-fondsinsameling, mag dalk nie meer as 'n etekaartjie vereis wat sê "laat een toe" aan. Die kaartjie kan óf vooraf óf by die deur gekoop word en ingehandig word sodra die gas die feestelikhede binnegaan.
kaartjie- alternatiewe
Vir diegene wat nie 'n etekaartjie wil gebruik nie, is daar 'n paar opsies. Oorweeg dit om 'n gastelys te skep en aan te dui wat elke gas vir aandete gaan eet. Die gastelys self kan ook as 'n etekaartjie dien. As die geleentheid slegs vir uitnodiging is, kan die gastelys gebruik word om name af te merk soos gaste arriveer. Vir die wat vooruit betaal het, merk dit op die gastelys asook die wat by die deur gaan betaal.
As daar net een opsie is, is daar geen rede om 'n spesiale kaartjie vir toegang of etekeuse te skep nie. As jy gaste 'n keuse gee oor wat om te eet, kan jy plekkaartplakkers gebruik om bestellings aan te wys. As jy hierdie opsie gebruik, plak’n plakker in’n spesifieke kleur aan elke plekkaart om die etekeuse aan te dui. Gebruik byvoorbeeld rooi vir 'n beesgereg en blou vir 'n visvoorgereg. Maak seker dat jy die bedieners vertel wat elke kleur beteken sodat daar geen verwarring is wanneer die etes afgelewer word nie.
Meer oorwegings
Eetkaartjies wat by 'n fondsinsamelingsgeleentheid gebruik word, is 'n goeie manier om die geleentheid georganiseer te hou en gaste dienooreenkomstig gevoed te hou. Etekaartjies kan óf voor die geleentheid aan elke gas gepos word óf aan elke gas uitgedeel word soos hulle aankom. Vir meer idees, gaan na ander plaaslike organisasies om te sien wat die beste gewerk het vir hul spesifieke aandetegeleentheid. Onthou daar is geen vaste reël oor hoe 'n etekaartjie moet lyk nie. Pas dit aan by jou geleentheid en gebruik wat die beste werk vir jou organisasie se spesifieke behoeftes.
