As jy om mediese redes 'n lang tyd vir werk moet afneem, is dit 'n goeie idee om 'n formele versoekskrif by jou werkgewer in te dien. Voordat jy jou brief skryf, maak seker dat jy bewus is van maatskappybeleide rakende mediese verlof en vind uit of jou werkgewer onder die Wet op Familie Mediese Verlof (FMLA) gedek word. Die voorbeeldbriewe hieronder kan met Adobe afgelaai en aangepas word, dan uitgedruk en geteken word.
Voorbeeldbriewe vir mediese verlofversoeke
Drie van die mees algemene redes om 'n brief in te dien om tyd van die werk af te versoek in die vorm van 'n mediese verlof tot afwesigheid, is chirurgie, diagnose van 'n ernstige siekte of 'n chroniese toestand wat intermitterende verlof kan vereis. Gebruik die letters in hierdie afdeling as jy mediese verlof moet aanvra, maar nie vir Gesins Mediese Verlof (FML) in aanmerking kom nie. Slaan oor na die volgende afdeling as FML in jou situasie sal toepas.
Mediese Verlof tot Afwesigheid Versoek: Chirurgie
Hierdie brief is 'n gepaste sjabloon om te gebruik as jy mediese verlof vir chirurgie versoek.
Versoek vir mediese verlof: Ernstige siekte
Hierdie sjabloon is 'n goeie opsie as jy mediese verlof versoek om van 'n ernstige siekte te herstel.
Mediese Verlof tot Afwesigheid Versoek: Onderbroke verlof
Hierdie sjabloon is gepas as jy 'n mediese toestand het wat sal vereis dat jy werk op 'n herhalende basis oor 'n tydperk moet mis, soos vir weeklikse of maandelikse behandelings of periodieke opvlammings.
Voorbeeld FMLA-brief aan werkgewer
As jou Amerikaanse werkgewer deur die FMLA gedek word, kom jy in aanmerking vir FML, en die rede waarom jy verlof nodig het is een wat vir FML kwalifiseer, gebruik hierdie weergawe van die brief in plaas van dié hierbo. Hierdie sjabloon kan aangepas word vir enige FML-kwalifiserende situasie, insluitend ernstige siekte (jou eie of dié van 'n ouer, kind of gade), onderbroke verlof, swangerskap, of om 'n ouer (ma of vader) te word deur geboorte, aanneming of pleegsorg.
Let wel: Jy sal toepaslike dokumentasie saam met hierdie brief moet aanheg. Om te verseker dat die goedkeuringsproses so vinnig as moontlik verloop, is dit 'n goeie idee om jou maatskappy se verlofadministrateur (gewoonlik in die HR-afdeling) te kontak om te verifieer presies watter papierwerk benodig word sodat jy proaktief kan wees om dit betyds afgehandel te kry. dien saam met jou brief in. Dit sal help om die hoeveelheid heen en weer wat nodig is om 'n besluit te kry, te verminder.
Wenke vir die versoek van mediese verlof
Hou hierdie wenke in gedagte wanneer jy 'n mediese verlof van jou werk benodig.
- Maak seker dat jy jou maatskappy se beleide rakende verlofversoeke ken en volg en maak seker dat jy die vereistes presies nakom. Die meeste maatskappye het spesifieke riglyne wat werknemers moet volg wanneer hulle verlof versoek. Kyk in jou werknemershandboek vir jou maatskappy se beleide of vra jou maatskappy se menslikehulpbronverteenwoordiger vir inligting. As jou maatskappy nie 'n HR-afdeling het nie, vra jou toesighouer of die kantoorbestuurder wat verantwoordelik is vir werknemersverlofversoeke en reik uit na daardie individu.
- Dit is raadsaam om die proses te begin om goedkeuring vir mediese verlof aan te vra sodra jy weet dat jy tyd van die werk af nodig het vir 'n gekwalifiseerde situasie. Die meeste maatskappye versoek 30 dae vooraf kennisgewing wanneer dit prakties is. Die feit dat jy 'n versoekbrief skryf, sal jou nie verskoon om amptelike maatskappyprosedure te volg nie. Moenie aanvaar dat jou versoek goedgekeur is bloot omdat jy 'n brief ingedien het nie. As jy nie binne 'n paar dae 'n antwoord kry nie, volg op om die status na te gaan en uit te vind wat (indien enigiets) jy kan doen om die proses te bespoedig.
- Wees voorbereid om amptelike FMLA-vorms in te vul om verlof aan te vra en vir mediese sertifisering as jy in aanmerking kom vir hierdie tipe verlof en as jou maatskappy deur die wet gedek word. Sien DOL.gov om meer te wete te kom oor FMLA-toelating en vereistes. Selfs al is jou maatskappy nie verplig om jou van verlof kragtens FMLA te voorsien nie, kan jou versoek toegestaan word indien dit prakties vir die organisasie is om dit te doen.
- Jou werkgewer sal dalk met jou gesondheidsorgverskaffer moet kommunikeer om mediese verlof goed te keur. As dit die geval is, sal dit vir jou nodig wees om 'n mediese vrystellingsvorm te onderteken wat jou dokter of ander gesondheidsorgverskaffer toestemming gee om sekere inligting met jou mediese rekords met 'n verteenwoordiger van jou werkgewer te deel.
Redelike akkommodasie-oorwegings
As die rede waarom jy verlof nodig het, beskerm word as 'n gestremdheid onder die Americans with Disabilities Act (ADA), kan jy dalk verlof as 'n redelike akkommodasie vir jou gestremdheid aanvra. As jou maatskappy nie onder FMLA gedek word nie en nie mediese verlof as 'n kwessie van beleid toestaan nie, kan jou aanvanklike versoek vir 'n redelike akkommodasie wees. As jou maatskappy wel FMLA of polisgebaseerde verlof verskaf, maar jy het meer tyd nodig vir jou gesondheidstoestand, kan die versoek om verlengde verlof as 'n redelike akkommodasie 'n goeie opsie vir jou wees. Kom meer te wete oor gestremdheidsregte en -wette by ADA.gov.
