'n Werkverwysingsbrief is 'n persoonlike getuigskrif van 'n voormalige toesighouer of ander individu wat eerstehandse kennis van jou werkverrigting het. Wanneer jy 'n nuwe werk soek, kan hierdie tipe brief jou help om uit te staan bo ander aansoekers.
Wie om te vra
As 'n potensiële werkgewer 'n verwysingsbrief versoek -of bereid is om na te kyk, is dit in jou beste belang dat die dokument inligting bevat spesifiek oor hoe daar van jou verwag kan word om in die werk te presteer. Die ideale verwysingsdokument is geskryf deur iemand met wie jy nou saamgewerk het wat 'n positiewe indruk van jou het. Dit is 'n goeie idee om 'n voormalige baas of kollega met wie jy 'n goeie verhouding gehad het te vra om 'n brief vir jou te skryf.
Onderwysers en kollegeprofessore kan ook goeie hulpbronne vir verwysingsbriewe wees. Al het jou vorige instrukteurs nie saam met jou in 'n werklike werksomgewing gewerk nie, is daar 'n goeie kans dat hulle 'n goeie begrip het van jou werksetiek, ambisies en die persoonlikheidseienskappe wat jy waarskynlik in die werkplek sal vertoon.
Wanneer om te versoek
Wanneer jy 'n kennisgewing uitwerk
Dit is 'n goeie idee om algemene verwysingsbriewe te vra wanneer jy 'n werk verlaat, met die veronderstelling dat jy op goeie terme vertrek en 'n maatskappyverteenwoordiger bereid is om 'n positiewe brief oor jou prestasie te skryf. As jy 'n brief kry wanneer jy diens beëindig, sal die persoon wat jy vra om die dokument te skryf 'n duidelike geheue van jou werkverrigting hê. Om een of meer verwysingsbriewe te kry op die tyd dat jy van diens afskei, beteken dat jy die dokument gereed sal hê wanneer jy begin aansoek doen vir werk.
Nadat jy die werk verlaat het
As jy nie 'n indiensnemingsverwysingsbrief kry wanneer jy 'n werk verlaat nie, kan jy altyd terugbel en so 'n dokument aanvra. Daar is egter altyd 'n kans dat die mense met eerstehandse kennis van jou vermoëns nie vir die maatskappy sal werk nadat die tyd verby is nie. Boonop, sodra jy vir 'n rukkie van die werk af weg is, kan selfs individue wat nou saam met jou gewerk het, dalk nie besonderhede onthou van hoe jy op die werk gevaar het nie. Dit is gewoonlik die beste om 'n brief te vra wanneer jy 'n posisie verlaat om hierdie potensiële probleme te vermy.
Na voltooiing van opleiding
As jy van plan is om 'n instrukteur vir 'n verwysingsbrief te vra, is dit ook die beste om jou versoek te rig sodra jy die klas of opleidingsprogram waarin jy met hom of haar kommunikeer, voltooi het. As jy te lank wag, kan jy dalk nie die instrukteur vind wat jy wil vra om 'n brief te skryf nie, of hy of sy het dalk nie duidelike herinneringe van jou prestasie in die klas nie.
Spesiale omstandighede
In sommige gevalle vereis indiensnemingsaansoekprosedures huidige verwysingsbriewe op 'n spesifieke vorm. As jy aansoek doen vir 'n werk met hierdie tipe vereiste, sal jy nie algemene briewe kan gebruik wat jy ingesamel het toe jy vorige poste verlaat het nie. In hierdie situasie sal jy voormalige werkgewers en werkplek eweknieë moet opsoek om die nodige dokumentasie namens jou te voltooi.
Hoe om te versoek
Wanneer jy vir 'n verwysingsbrief vra, is dit belangrik om baie respek te hê teenoor die persoon wat jy nader. Hou in gedagte dat die persoon die reg het om nee te sê, so maak seker jy vra eerder as om te eis.
benadering
Dit is die beste om persoonlike kontak te maak wanneer jy jou versoek rig. Maak eers 'n telefoonoproep na die persoon, volg dan op per e-pos om te bevestig en om besonderhede te verskaf oor waarheen om die brief te stuur of as jy dit gaan haal, asook wanneer jy die dokument benodig. Alternatiewelik, as jy 'n persoon vra wat jy nog gereeld by die werk of skool sien, rig jou aanvanklike versoek van aangesig tot aangesig.
Bewoording
Oefen wat jy voor die tyd gaan sê sodat jy baie duidelik en bedagsaam is in jou versoek. Oorweeg iets soos hierdie: "Sue, soos jy weet, is die primêre rede waarom ek XYZ Company verlaat om voltyds terug te keer skool toe om my graad te voltooi. Ek het soveel ervaring hier opgedoen wat sekerlik vir lank in die toekoms waardevol sal wees. Ek hoop dat jy bereid sal wees om 'n verwysingsbrief namens my te skryf wat ek met potensiële werkgewers kan deel wanneer ek oor 'n paar jaar gereed is om terug te gaan werk toe. Kan jy 'n kort brief skryf wat uiteensit hoe ek in 'n professionele omgewing optree?"
Sodra jy jou aanvanklike versoek gerig het:
- As die persoon wat jy vra weier, bedank hom of haar net dat hy die tyd geneem het om met jou te praat en vra iemand anders vir hulp.
- Wanneer 'n individu saamstem, sê dankie en vra hoe jy van hulp kan wees. In sommige gevalle kan jy vind dat die individu wil hê jy moet hom of haar idees gee van wat om te sê, wat jy moet verskaf indien versoek.
- Verskaf die briefskrywer spesifieke besonderhede skriftelik oor hoe die brief gerig moet word - dit wil sê of dit aan 'n spesifieke persoon geskryf moet word of as jy 'n algemene "tot wie dit mag aangaan" -dokument soek.
Voorbereiding vir die toekoms
Om 'n verwysingsbrief te bekom, is 'n goeie manier om vandag te begin voorberei vir jou werksoektogte van die toekoms. Sodra jy 'n verwysingsbrief het, hou dit saam met jou CV en ander belangrike indiensnemingsverwante dokumente sodat jy 'n afskrif kan lewer wanneer jy die geleentheid het om aansoek te doen of 'n onderhoud te voer vir 'n nuwe pos.
