Die meeste organisasies versoek geldelike skenkings van hul skenkers deur die jaar. Hierdie skenkings help om 'n organisasie se bedryfsuitgawes te ondersteun, en laat 'n niewinsorganisasie toe om voort te gaan en sy missie te bevorder. Niewinsorganisasies gebruik kapitaalveldtogte om geldelike fondse in te samel en stuur dikwels 'n aanvanklike brief aan potensiële skenkers. Om na 'n voorbeelddokument te kyk, kan 'n goeie manier wees om die inspirasie te vind om jou eie fondsinsamelingsbriewe te skep en vir jou 'n idee te gee van wat om in te sluit wanneer jy vir 'n skenking vra.
Capital Campaign Letter Sample
Die volgende brief is 'n voorbeeld wat vir 'n kapitaalveldtog gebruik word. Dit kan aangepas word vir jou spesifieke organisasie en sy behoeftes.
Geagte Skenker, Ek is seker jy is bewus van die belangrike rol wat (naam van die organisasie) speel om mense te help wie se lewens geraak word deur (die doel van die liefdadigheid hier.) Hierdie belangrike werk word grootliks ondersteun deur die ondersteuning van vrygewige skenkers wat bydra tot ons jaarlikse kapitaalveldtog. Vanjaar se doelwit is (dollarbedrag), wat (naam van organisasie) sal toelaat om voort te gaan om broodnodige dienste te lewer aan diegene in ons gemeenskap wat hulp nodig het. Sonder die volgehoue ondersteuning van vrygewige skenkers soos jy, sal hierdie behoeftes waarskynlik onvervuld bly.
Om voort te gaan om 'n verskil te maak in die lewens van individue wat geraak word deur die werk van (voeg organisasie se naam in), is dit noodsaaklik hiervoor jaar se kapitaalveldtog om 'n sukses te wees. Kan ons op u staatmaak om 'n skenking vir hierdie belangrike saak te maak? Deur 'n belasting-aftrekbare skenking aan ons kapitaalveldtog te maak, sal jy direk bydra tot mense wat sukkel om te hanteer (doel van liefdadigheid.) Daarbenewens sal jy erken word vir jou vrygewigheid as 'n kapitaalveldtogondersteuner op die (naam van organisasie) webwerf en in die komende nuusbrief.
Die (naam van liefdadigheidsorganisasie) hang af van jou bystand en vrygewigheid. Besoek asseblief (organisasie se webwerf hier) om u ondersteuning te belowe, of vul die ingeslote beloftekaart in en stuur dit terug. Wees asseblief verseker dat u bydrae goed aangewend sal word om hulp te verleen aan individue wat hulp nodig het hier in ons gemeenskap. Dankie vir jou oorweging en volgehoue ondersteuning.
Groete, (Handtekening)
(Getikte Naam)(Titel van persoon wat brief onderteken)
Gebruik 'n voorbeeldbrief om skenkings aan te vra
Hoewel die bogenoemde voorbeeldbrief 'n goeie hulpbron kan wees om jou te help om met die skryf van 'n versoek te begin, moet dit nie presies gebruik word soos geskryf in die meeste situasies nie. Sommige basiese beginsels om in gedagte te hou wanneer jy jou brief opstel, is:
- Gee 'n kort agtergrond van jou organisasie en sluit die missiestelling in
- Noem enige spesifieke projek of program wat by die geldelike skenking sal baat
- Gee besonderhede oor hoe om die skenking by jou organisasie in te dien
Dit is noodsaaklik dat die finale fondsinsamelingsbrief wat jy uitstuur aangepas word om aan die behoeftes spesifiek vir jou spesifieke organisasie te voldoen en geskryf word op 'n manier wat waarskynlik by jou potensiële skenkers sal aanklank vind.
