Besigheidsuitgawes kan vinnig buite beheer raak sonder 'n begroting in plek. Gebruik die voorbeeldbegroting aan die regterkant om al jou beplande besigheidsuitgawes vinnig op een plek te sien en dit teen werklike uitgawes te kontrasteer. Alhoewel dit waar is dat jy geld moet spandeer om geld te maak, kan die noukeurige monitering van die begroting vir jou kersmaakbesigheid wel bepaal of jou besigheid teen 'n wins of 'n verlies funksioneer.
Aanvangskoste
Beginkoste sluit die eenmalige uitgawes in wat nodig is om 'n nuwe besigheid te begin. Byvoorbeeld:
- Verwag om fooie vir lisensies en permitte te betaal.
- Jy sal ook jou aanvanklike voorraad moet aanvul.
- Jy sal dalk items soos rakke of brandblussers moet koop.
- As jy in 'n gehuurde ruimte werk, sal jy dalk sekuriteitsdeposito's by jou verhuurder en nutsmaatskappye moet aflê.
Gewoonlik hoef hierdie uitgawes nie by jou begroting ingesluit te word na jou eerste jaar in besigheid nie.
Sleutel die bedrae in wat jy verwag om te bestee in die begrotingkolom. Nadat hierdie uitgawes betaal is, voer die bedrag wat jy werklik bestee het in die volgende kolom in. Die sigblad sal outomaties die verskil bereken en dit as 'n persentasie aanbied.
Voorraadkoste
Dit is die uitgawes verbonde aan die werklike vervaardiging van jou produkte. Sommige standaardvoorraaditems, soos was en wieke, moet dalk gereeld gekoop word, terwyl ander, soos vorms of smeltpotte, dalk net een of twee keer per jaar gekoop moet word. Weereens, voer eenvoudig die bedrae in wat jy verwag om te spandeer, sowel as jou werklike uitgawes, en die sigblad sal die afwyking of jy bereken.
Administratiewe uitgawes
Administratiewe koste is daardie uitgawes wat verband hou met die beheer of leiding van jou besigheidsaktiwiteite. Dit wissel van kilometerkoste wanneer jy poskantoor toe ry, tot versekeringspremies, tot ink vir jou drukker.
Jy kan ook die koste verbonde aan die ontwikkeling van nuwe produkte hier insluit. Nie elke produkidee wat jy het, sal perfek uitwerk die eerste keer dat jy dit vervaardig nie. Jy sal dalk ontdek dat 'n geur te sterk of die kleur te bleek is en besluit om jou formule aan te pas voordat jy dit by jou produkreeks voeg. Kostes verbonde aan hierdie proses staan bekend as navorsings- en ontwikkelingsuitgawes.
Rente op besigheidslenings en waardevermindering val ook in die administratiewe kategorie. Praat met jou rekenmeester om te bepaal hoe om hierdie bedrae te bereken.
Bemarkings- en advertensieuitgawes
Die meeste kersmakers sal nie volskaalse bemarkingsveldtogte voer nie. Desondanks sal u waarskynlik uitgawes hê wat verband hou met die opstel van 'n webwerf, die skep van 'n logo, die ontwerp van u verpakking, of selfs die druk van besigheidskaartjies. Almal is voorbeelde van bemarkings- en advertensieuitgawes.
Faciliteitsuitgawes
Fasiliteitsuitgawes is die koste verbonde aan die fisiese ligging waar jy sake doen. Selfs as jy jou besigheid buite jou huis bedryf, wil jy dalk oorweeg dat jou maatskappy huur aan jou betaal. Jou besigheid se telefoonkoste en 'n gedeelte van jou nutsrekeninge val ook in hierdie kategorie. Bespreek met jou rekenmeester of jy jouself huur moet betaal vir 'n huiskantoor-aftrekking op jou belasting.
Arbeidsuitgawes
Jy hoef nie 'n voltydse personeel te hê om arbeidsuitgawes aan te gaan nie. Jy kan kies om vir jouself 'n salaris te betaal, betaalstaatbelasting te weerhou, of jouself as 'n kontrakwerknemer te betaal. Enige fooie wat jy aan regs-, rekeningkundige of bemarkingskundiges betaal, of selfs 'n plaaslike tiener betaal om strooibiljette af te lewer, val alles onder die kategorie van arbeidsuitgawes.
Belasting
Enige belasting wat nie met betaalstaat geassosieer word nie, moet in hierdie afdeling ingeskryf word. Dit sluit in belasting wat jy betaal op besigheidswinste, sowel as eiendomsbelasting op enige voertuie, vaste eiendom of ander eiendom wat deur jou besigheid besit word.
Wins/Verlies
Tik eenvoudig die bedrag geld in wat jy uit die verkoop van jou kerse ontvang het in die verkope-inkomstekategorie. Jou totale uitgawes, sowel as jou netto wins of verlies sal outomaties vir jou bereken word en van jou inkomste afgetrek word. Die gevolglike getal is die hoeveelheid wins wat jou besigheid verdien het, of die bedrag geld wat dit verloor het.
Voorbeeldbegroting
Elke besigheidsbegroting is uniek, en die aflaaibare sigblad is ontwerp om aan te pas by jou spesifieke behoeftes. Jy kan kies om lynitems vir goed soos wasbymiddels of vormvrystellingsmiddels in te sluit, of lynitems soos sosiale media of kantoorbenodigdhede uit te vee. Hierdie is 'n rowwe voorbeeld van hoe 'n kersmaak besigheidsbegroting kan lyk, maar gebruik jou eie nommers om dit werklik lewendig te maak.
| Item | Begrote bedrag | Werklike Bedrag | Variance | % Variansie |
| Aanvangskoste | ||||
| Begin voorraad | $200 | $187.93 | $12.07 | 6.04% |
| Lisensies en permitte | $125 | $125 | $0.00 | 0% |
| Kontant | $350 | $325 | $25.00 | 7.14% |
| Subtotaal | $675 | $637.93 | $37.07 | 5.49% |
| Voorsieningskoste | ||||
| Moulds | $60 | $72.25 | ($12.25) | (20.42%) |
| Wax | $150 | $152.75 | ($2.75) | (1.83%) |
| Wicks | $14.50 | $14.50 | $0.00 | 0% |
| Subtotaal | $224.50 | $229.50 | ($5.00) | (2.23%) |
| Administratiewe uitgawes | ||||
| Versekering | $300 | $292.14 | $7.86 | 2.92% |
| Kantoorbenodigdhede | $50 | $25.76 | $24.24 | 48.48% |
| Subtotaal | $320 | $317.90 | $32.10 | 9.17% |
| Bemarking en advertensies | ||||
| Sosiale media | $125 | $125 | $0 | 0% |
| Webwerfontwikkeling | $400 | $400 | $0 | 0% |
| Drukwerk | $30 | $22.25 | $7.75 | 25.83% |
| Subtotaal | $555 | $457.25 | $7.75 | 1.40% |
| Facilities Expense | ||||
| Telefoon | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Subtotaal | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Arbeidsuitgawes | ||||
| Kontraktarbeid (self) | $5 000 | $5 000 | $0 | 0% |
| Professionele fooie | $2 000 | $2 000 | $0 | 0% |
| Subtotaal | $7,000 | $7,000 | $0 | 0% |
| Belasting | ||||
| Inkomstebelasting | $500 | $514.66 | ($14.66) | (2.93%) |
| Subtotaal | $500 | $514.66 | ($14.66) | (2.93%) |
| Wins/Verlies | ||||
| Verkoopsinkomste | $10, 894.77 | |||
| Onkoste | $9, 379.50 | |||
| Netto Wins/Verlies | $1, 515.27 |
In hierdie voorbeeld het jy $5 000 as 'n kontrakteur in jou eie besigheid verdien en nog steeds 'n wins van $1 515,27 oorgehad. Jy kan winste in jou besigheid herbelê, of 'n uitbetaling vir jouself neem.
Vooruitkyk
Jy sal elke jaar jou verkoopstaktiek verfyn en nuwe maniere leer om uitgawes te verminder, wat hopelik jou winsmarges verhoog. 'n Begroting sal jou help om aan die taak te bly en sommige van die raaiwerk uit die bestuur van jou besigheid te neem.
