Gesinsnuusbriewe is 'n prettige manier om kontak te hou en kontak te maak met familielede naby of ver. In 'n wêreld van vinnige sosiale media-opdaterings is dit soms lekker om al die inligting oor jou gesin se gebeure op een plek te ontvang. Om te leer hoe om 'n innemende gesinsnuusbrief te skep, kan jou help om jou gesin verbind te hou.
Kies 'n gesinsnuusbriefformaat
Gesinsnuusbriewe kan elektronies versprei word via e-pos of in gedrukte vorm via slakkepos of persoonlike aflewering. Elke formaat het sy voordele en moontlike nadele. Neem die grootte en ligging van al jou gesinslede in ag wanneer jy 'n formaat kies, of bied albei opsies om aan individuele behoeftes te voldoen.
Elektroniese gesinsnuusbriefopsies
Hierdie nuusbriefopsie, wat maklik via e-pos of op 'n webwerf versprei word, is goedkoper as gedrukte verspreiding. Ontvangers kan die nuusbrief op enige toestel lees, of dit uitdruk om te lees, indien hulle dit verlang. Jy kan ook ekstra elemente en bewegende grafika of hiperskakels by sosiale media-video's binne 'n elektroniese nuusbrief voeg.
Sommige formatering opsies vir 'n elektroniese gesinsnuusbrief sluit in:
- Skep 'n nuusbrief deur 'n woordverwerkingsprogram of ontwerpinstrument te gebruik.
- Voeg jou nuusbriefinligting en prente direk in die liggaam van 'n e-pos by.
- Maak 'n deelbare skyfievertoning vir 'n langer nuusbrief.
- Maak 'n video-nuusbrief met jou familielede.
Gesinsnuusbriefopsies om te druk
Die voordeel om te druk is dat ontvangers nie toegang tot 'n toestel hoef te hê om toegang tot die nuusbrief te kry nie; al wat hulle nodig het, is 'n posbus om dit deur die pos te ontvang. Dit beteken pos- en drukkoste val op die skepper en sender van die nuusbrief, maar ouer familielede word nie uitgelaat as hulle nie 'n rekenaar kan gebruik om hul kopie te kry nie.
Afleweringsopsies sluit in:
- Pos nuusbriewe in dekoratiewe, wettige koeverte sodat jy dit nie hoef te vou nie.
- Lewer gedrukte nuusbriewe met die hand af vir 'n meer persoonlike aanraking.
- Gebruik papierhandwerkvoorrade om elke nuusbrief met die hand vir klein gesinne te maak en af te lewer.
Kies 'n gesinsnuusbriefredakteur
Wie in jou gesin weet blykbaar altyd wat met al die ander aangaan? Hulle is op hoogte met geleenthede soos verjaarsdagtradisies, herdenkings en gradeplegtigheid, en hulle is in kontak met alle takke van die familie. Iemand soos hierdie is 'n perfekte kandidaat om die gesinsnuusbrief te bestuur. Om een sentrale redigeerder te hê, verseker dat al die inligting op een plek beland.
Die gesinsnuusbriefredakteur sal:
- Besluit watter inhoud in die nuusbrief verskyn
- Versoek familielede vir opdaterings en beelde
- Skep 'n verspreidingskedule (Maandeliks? Kwartaalliks? Op groot vakansiedae? Jaarliks?)
- Redigeer en poets die nuusbrief
- Versprei die nuusbrief aan die familie
Waarsku die familie oor jou nuusbriefidees
Stuur woord uit dat jy 'n gesinsnuusbrief begin sodat hulle almal tot die inhoud kan bydra. Verskaf idees vir materiaal om in te dien, sowel as sperdatums. Jy kan uitreik op sosiale media, per telefoon, per pos of per e-pos. Hier is 'n voorbeeld familie nuusbrief aankondiging:
Geagte Familie:Ek het besluit om 'n gesinsnuusbrief te begin sodat ons beter in kontak kan bly met mekaar oor die kilometers heen. Dit sal die beste plek wees om ons almal te laat weet van jou jongste nuus en wonderlike prestasies! Ek kan 'n bietjie hulp gebruik met 'n paar dinge: eerstens, laat weet my asseblief hoe jy die nuusbrief wil ontvang (in die pos of per e-pos), tweedens, stuur vir my 'n lys idees vir goed wat jy in die nuusbrief wil hê (dink van prestasies, vieringe of familiegeskiedenisverhale). Laastens, help my asseblief om die woord wyd en syd aan ons familielede hieroor te versprei, sodat ek kan verseker dat almal ingesluit is. Ek is opgewonde oor hierdie nuwe projek wat ons almal sal help om verbind te bly!
Formateer idees vir die gesinsnuusbrief
Jy kan óf 'n nuusbriefsjabloon skep wat jy van een uitgawe na 'n ander volg, óf jy kan 'n sjabloon aflaai wat reeds geskep is om jou werk makliker te maak. Weet dat lesers reageer op konsekwentheid, so beplan om elke keer dieselfde formaat te gebruik, tensy dit duidelik word dat jy dit moet aanpas. Jou nuusbrief kan een of meer bladsye strek; dit hang grootliks af van hoe groot jou gesin is, en hoe breedvoerig die persoon in beheer is. Jou nuusbrief moet ten minste die volgende insluit:
- 'n Titel (sluit gewoonlik jou familienaam in)
- 'n Plek om die uitgawenommer en datum te lys
- Ruimte vir stories, vergesel van een of meer foto's
- Kontakinligting vir die redakteur
Stel 'n familieredaksionele kalender op
Nuusbriewe is baie makliker om te bestuur as jy reeds vooraf weet wat jy doen. Sodra jy die verspreidingskedule vir die nuusbrief ken, kan jy begin beplan vir stories. As jy byvoorbeeld weet’n baba is op pad, sit plek opsy vir’n storie en foto oor die nuwe aankomeling. As 'n familiereünie in die werke is, sit plek opsy in die nuusbrief om lank voor die tyd die reünie te begin terg om almal opgewonde te maak.
Begin skryf of moedig skryf aan deur familielede
Of dit nou 'n gereelde rubriek van die gesinsmatriarg is, of foto's van inkleurbladsye van die jongste lede van die gesin, jy gaan hulp van familielede nodig hê om die nuusbrief suksesvol te maak. Vra familielede om op 'n gereelde basis skryfwerk of foto's tot die nuusbrief by te dra, alhoewel jy waarskynlik sal vind dat wanneer die gesin die nuusbrief kom verwag, hulle vir jou inhoud ongevraagd sal begin stuur.
Idees vir gesinsnuusbriefonderwerpe en -inhoud
Die keuse van 'n wonderlike gesinsnuusbrieftema kan jou help om inhoud vir die publikasie saam te stel. As jy sukkel om te dink aan inhoud om in die nuusbrief in te sluit, oorweeg hierdie standaardafdelings:
- Gesinsresepte
- Gradegrade, verjaarsdae, werkpromosies en ander vieringe
- Geboorte, sterftes of ander groot gesinsveranderinge
- Snaakse stories uit die verlede
- Onderhoude met familielede
- Geslagsnavorsing
Gesinsreünie-nuusbriewe
Gesinsreünie-nuusbriewe verskil effens van standaard-gesinsnuusbriewe omdat dit jou groter gesinsgroep insluit en dikwels jou jaarlikse familiereüniegeleentheid beklemtoon.
Stappe vir die skep van 'n prettige familiereünie-nuusbrief
Terwyl jy vooraf 'n familiereünie-nuusbrief kan skep deur dieselfde stappe te gebruik as wat jy vir die maak van 'n gewone gesinsnuusbrief sal gebruik, is dit baie makliker om jou publikasie by of na die familiereünie te maak. Die nuusbrief kan dien as 'n familiereünie-guns wat gaste na die partytjie kry, of as kennisgewing van wat gaste wat nie kon bywoon nie dalk gemis het.
- Sluit 'n nota in oor jou begeerte om 'n familiereünie-nuusbrief te skep in jou familiereünie-uitnodigings, en vra familielede om kopieë te bring of kopieë van historiese prente en stories te stuur.
- By die reünie, bespreek die formaat vir die nuusbrief, en versamel enige materiaal wat familielede gebring het.
- Skryf een persoon in om as die amptelike familiereünie-fotograaf te dien, een om familielede te ondervra vir prettige reünie-aanhalings, en iemand om al die aktiwiteite by die reünie te dokumenteer.
- Stel na die reünie al jou inligting saam in 'n nuusbrief wat nuus van die reünie-geleentheid en familiegeskiedenis insluit.
- Hou 'n kopie op lêer in jou familiereünie-binder as geskrewe familiegeskiedenis.
Gesinsreünie Nuusbrief idees
Feite oor voorouers en familiegeskiedenis of belangrike datums uit die verlede is stapelvoedsel van 'n familiereünie-nuusbrief, maar daar is baie ander dinge wat jy ook kan insluit. As jy 'n gesinshereniging beplan, kan jy jou familiereünie-tema as die tema vir jou reünie-nuusbrief gebruik.
- Gebruik 'n groepfoto van die mees onlangse familiereünie as jou kopfoto.
- Gee jou nuusbrief 'n beskrywende naam soos "2nd Annual Young Family Reunion Newsletter."
- Sluit die datum en plek vir die volgende reünie in.
- Sluit inligting in oor hoe om familiereünie-t-hemde te koop vir diegene wat dit nie kon bywoon nie of nie vooraf gekoop het nie.
- Gee name en kontakinligting vir alle gesinne wat by die reünie ingesluit is.
- Voeg 'n afdeling by om te deel wat by die reünie bedien is, saam met resepte vir uitgesproke geregte.
Familie is fassinerende nuus
Jou gesin hoef nie vol avonturiers te wees om interessant te wees nie, veral vir die lede binne die gesin. Moenie stres oor die aanbieding van 'n opwindende, gepoleerde nuusbrief elke keer nie; jou gesin wil net in kontak bly, en 'n nuusbrief bied hulle daardie geleentheid.
