Maak nie saak watter soort tegniese skryfwerk jy doen nie, dit is noodsaaklik om 'n handige cheat-sheet van hoofletterreëls te hê. Op hierdie manier, as jy iets vir 'n kliënt moet klaar kry, hoef jy nie deur 'n naslaanboek te skuifel of woes op die web vir antwoorde te soek nie. Boekmerk hierdie reëls sodat jy dit binne jou vingerpunte kan hou.
Al die eienaamwoorde met hoofletters
Net soos enige ander tipe skryfwerk, gebruik hoofletters in tegniese dokumente. Dit kan egter uitdagend wees om uit te vind wat 'n eienaam is en wat net 'n ander woord is. Hou hierdie wenke in gedagte.
Benoemde plekke, paaie en voertuie
Kapitaliseer alle genoemde geboue, sowel as alle strate, brûe, tonnels, spoorweë en ander mensgemaakte strukture. Kapitaliseer ook die vervoermetodes as jy die amptelike naam gebruik (hoofletter "Ford Focus" maar nie "motor"). As 'n plek, gebou of kamer nie genoem word nie, moet dit nie met hoofletters gebruik word nie.
Mense en soms hul uitvindings
Stel altyd die name van mense met hoofletters, net soos jy in enige dokument sou doen. As 'n tegnologieskrywer kan jy egter ook uitvindings of ontdekkings teëkom wat na mense vernoem is. In daardie geval word die persoon se naam gekapitaliseer, maar die woord vir die ontdekking of uitvinding is nie: Dink aan "Bunsen-brander", "Haley se komeet," "Alzheimer se siekte," en "Petriskottel." Gebruik slegs teorieë en wetenskaplike wette wat na iemand vernoem is.
Temperatuurskale
Net so is die temperatuurskale, soos Fahrenheit, Celsius en Kelvin, na wetenskaplikes vernoem. As gevolg hiervan moet die naam van die skaal altyd in tegniese dokumente gekapitaliseer word.
Klubs en organisasies
Kapitaliseer alle genoemde klubs, broederverenigings, amptelike groepe en ander organisasies. Kapitaliseer ook dienste van hierdie organisasies, maar slegs as hulle amptelik genoem word. Byvoorbeeld, kapitaliseer "Microsoft Word" maar nie "Microsoft se woordverwerkingsagteware nie."
Aanwysings slegs vir eiename
Aanwysings op die kompas moet slegs met hoofletters gebruik word as dit deel is van die eienaam of 'n bekende naam vir 'n ligging. Byvoorbeeld, "Weskus" moet gekapitaliseer word, net soos "West Palm Beach." "Ry wes" moet egter nie.
Soms kapitaliseer dele van 'n stelsel of sagteware
Net so, gebruik 'n hoofletter van enige genoemde komponent van 'n stelsel waaroor jy skryf. Kyk byvoorbeeld na hierdie voorbeelde:
- Kapitaliseer spyskaartname of koppelvlak-elemente, soos "Help-kieslys" as hulle in die stelsel gekapitaliseer word.
- Indien koppelvlakelemente nie in die stelsel gekapitaliseer is nie, moenie dit in dokumentasie gebruik nie.
- Moenie komponente soos "muis", "" knoppie, "of "skakelaar" met hoofletters gebruik nie.
-
Stel gemerkte toerustingonderdele met hoofletters waarin die etiket op die toerusting gekapitaliseer is, soos "Button A."
Manlike toesighouer en werker wat masjinerie ondersoek
Moet nooit kapitaliseer vir klem nie
As jy saam met vakkundiges werk om die inhoud vir 'n dokument te skep, het jy dalk die verskynsel teëgekom van kapitalisering vir klem. Wanneer 'n vakkundige iets belangrik ag, kan hy of sy daardie woord met hoofletters gebruik. Terwyl jy die finale dokument skep, maak seker dat jy hiervoor dophou.
Soms kapitaliseer woorde in akronieme
Akronieme is baie algemeen in tegniese skryfwerk, en dit is die beste praktyk om al die woorde in die akroniem uit te skryf die eerste keer dat jy dit in 'n dokument gebruik sodat die leser sal weet wat die akroniem verteenwoordig. Wanneer jy egter die woorde uitskryf, gebruik hulle net met hoofletters as hulle eiename is. Byvoorbeeld, "International Standards Organisation (ISO)" is met hoofletters, maar "gebruikerskoppelvlak (UI)" is nie.
Kapitaliseer verwysings binne 'n dokument
Dit is algemeen in tegniese skryfwerk om dele van die dokument of ander dokumente binne 'n reeks te verwys. Wanneer jy na hierdie dokumente of dele verwys, gebruik dit altyd met hoofletters. Oorweeg die volgende:
- " Gegrond op die gebruikerbehoeftes in die Vereistesdokument."
- " Verwys na Figuur A in die Standaard Bedryfsprosedure."
- " Soos opgemerk in Afdeling 23."
Onthou Wetenskap-spesifieke hoofletterreëls
Daar is 'n paar spesifieke hoofletterreëls vir wetenskaplike onderwerpe wat jy dalk in tegniese dokumente moet gebruik. Hou tegniese skryfwenke soos hierdie in gedagte.
Moenie die elemente in die periodieke tabel met hoofletters gebruik nie
Moenie die name van elemente met hoofletters gebruik nie, al is hul afkortings met hoofletters. Dit is 'n algemene fout, so kyk daarvoor in brondokumente wat jy dalk gebruik om jou dokumentasie te skep.
Soms kapitaliseer astronomieterme
Die meeste planete, sterre en ander hemelliggame word as eiename gekapitaliseer. Daar is egter 'n uitsondering vir diegene wat die naaste aan die aarde of die algemeenste is. Gebruik net "Aarde", "Maan" en "Son" met hoofletters as hulle in 'n sin met ander hemelse dinge is.
Stel dele van wetenskaplike name met hoofletters
Jy moet altyd die wetenskaplike name van plante, diere en ander lewende dinge kursief maak. Kapitalisasiereëls is egter 'n bietjie meer uitdagend. Gebruik hoofletters van die filum, genus, orde, klas en familie, maar moenie die spesie kapitaliseer nie.
Slegs professionele titels met hoofletters voor name
Professionele titels, soos "president", "doktor" en "professor" is algemeen in akademiese en tegniese werk. Jy moet hierdie titels slegs met hoofletters gebruik as hulle voor iemand se naam kom. Byvoorbeeld, "President Scott Thomas" moet gekapitaliseer word, maar "Scott Thomas, president van die maatskappy" moet nie.
Kapitaliseer dokument- en afdelingtitels
Gebruik die titelhoofletterreëls wat verkies word deur die kliënt of organisasie vir wie jy dokumente skep. Oor die algemeen moet die eerste en laaste woorde van titels gekapitaliseer word, sowel as die meeste ander woorde binne die titel. Artikels, soos "die" of "an" word nie met hoofletters gebruik nie, tensy dit die eerste of laaste woord is. Voorsetsels word gewoonlik nie met hoofletters gebruik as hulle minder as vier letters lank is nie.
Kontroleer altyd met die kliënt
Elke organisasie of besigheid het sy eie reëls oor hoofletters van spesifieke terme of produkte. Kontroleer altyd met jou kliënt of werkgewer om te sien of daar sekere terme is wat altyd in hul dokumentasie gekapitaliseer word. Voeg dan daardie notas by hierdie lys om 'n handige verwysing vir jou werk te skep.
