As jy net leer hoe om 'n walkathon te organiseer, wil jy dalk klein begin. As die punt van jou walkathon is om geld in te samel vir 'n goeie doel, wat die geval is met die meeste, hoef jy nie $1 miljoen se wins die eerste jaar te hê nie. Hou dit eenvoudig by die aanvang, en as alles goed gaan, vergroot die omvang met elke daaropvolgende gebeurtenis.
Hoe om 'n Walkathon te organiseer
Kry vrywilligers
Voordat jy enigiets anders begin doen, soek mense wat bereid is om jou te help. Hulle kan vriende en familie wees of mense wat geraak word deur die saak wat jy wil ondersteun. Wees selfs willekeurige mense wat jy deur jou kind se speelgroep ontmoet of 'n professionele organisasie kan bereid wees om vrywilligers te doen. Moet net nie alles self probeer doen nie.
Besluit waar om te stap
Daar is allerhande plekke waar jy jou walkathon kan aanbied: in 'n park, op 'n hoërskoolbaan, of selfs binne 'n winkelsentrum. Kies 'n afstand en 'n plek. Een myl, twee myl en vyf myl stap is gewild. Korter afstande is altyd minder intimiderend. Hou in gedagte dat sommige plekke permitte benodig, en jy sal 'n area wil hê waar jy 'n fees kan hê wanneer stappers hul kursus voltooi. As jy strate moet afsluit vir stappers, praat met 'n verteenwoordiger van die plaaslike polisiedepartement om te sien wat jy moet doen om dit te laat gebeur voordat jy vorentoe beweeg met jou planne.
Gee jou stap 'n naam
Om 'n onvergeetlike naam vir die geleentheid uit te dink is jou beste kans om mense te laat weet waaroor jou walkathon gaan. As dit ter nagedagtenis aan 'n geliefde is, kan jy dit byvoorbeeld eenvoudig "Sally's Walk" of "Walk for Sally" noem. Jy kan ook die oorsaak in die naam noem; byvoorbeeld, noem dit "Walk for the Planet." Dit is 'n goeie idee om die afstand van die stap ook in die naam te plaas.
Bevorder jou geleentheid
Jy kan nie juis 'n walkathon hê tensy daar mense is wat bereid is om te stap nie. Jy hoef nie baie te spandeer om die woord uit te kry nie, veral as jy netwerk. Skep 'n bladsy vir jou stap op Facebook en vra vriende om die woord te versprei. Jy kan persverklarings aan die plaaslike koerant stuur en pamflette versprei op plekke waar mense wat dit geniet om tyd deur te bring, soos by die gimnasium of in die park. Jy kan selfs plaaslike TV- en radiostasies kontak, maar wees bewus daarvan dat dit jou opkoms kan verhoog tot meer as wat jy realisties die eerste keer kan hanteer. Jy sal dalk die media in kennis stel nadat registrasie gesluit is sodat jy 'n bietjie vroeë buzz vir volgende keer kan kry.
Maak Registrasievorms
Noudat jy mense het wat graag vir die walkathon wil registreer, moet jy hulle 'n manier gee om dit te doen. Skep 'n papiervorm wat jy mense per pos of faks kan laat terugstuur, of plaas 'n PDF of elektroniese vorm aanlyn. Maak seker dat die vorm al die logistieke inligting bevat, soos datum, tyd en ligging. U kan ook 'n vrywaring van aanspreeklikheid insluit, wat verklaar dat die organiseerders nie verantwoordelik is vir enige beserings wat tydens die stap opgedoen word nie. Jy kan mense laat registrasiefooie indien wanneer hulle registreer of jou al hul beloftes gee op die dag van die geleentheid. Dit is die beste om voorafregistrasie aan te moedig. Sodoende word jy nie op die dag van die stap deur 'n skare verblind nie.
Vind borge
Laat jou vrywilligers jou help om die sypaadjie te slaan om ondersteuning van plaaslike - en nasionale - besighede te kry. In ruil vir hul ondersteuning, bied aan om die maatskappy se naam en/of logo op die stap se t-hemp te plaas, as jy een het, of op naamborde langs die baan. Of bied vir hulle 'n stand of 'n tafel in die feesarea. As jou stap vir 'n goeie doel is, behoort jy nie te veel moeite te hê om borge te kry nie. Dit is 'n maklike belastingaftrekking vir hulle. Hulle hoef nie geld te skenk nie. Hulle kan ander goed skenk, soos kos, drinkgoed, vermaak, deurpryse of selfs die t-hemde self. Moenie bang wees om te vra nie. Die ergste wat kan gebeur, is dat jy 'n nee kry.
Maak gereed vir die Groot Dag
Dit is die mees stresvolle deel van hoe om 'n walkathon vir die meeste te reël; om al die logistiek uit te vind. Jy moet enige voorrade bestel wat jy benodig wat nie deur borge bygedra sal word nie. Gelukkig het jy nie baie nodig vir 'n klein geleentheid nie; net 'n bietjie versnaperinge en 'n bietjie water om moeë stappers te versadig. Jy sal ook 'n kontantboks wil hê - of verskeie - sodat jy skenkings kan insamel, 'n tafel vir die eet- en drinkgoed, en een vir registrasie of geldinsameling. Stel alles op ten minste twee uur voor die stappers moet opdaag, en maak seker dat vrywilligers op die baan geplaas word sodat niemand verdwaal nie.
Ná die geleentheid, neem 'n bietjie tyd om te gaan oor wat goed gegaan het en waarop jy kan verbeter. Jy kan nie verwag dat jou eerste walkathon perfek sal wees nie. Selfs die langste byeenkomste kan steeds beter wees. Kyk net hoeveel keer is die formaat van die Oscar-seremonie verander.
