Om 'n besigheidsbrief te sluit, is dit belangrik om die sleutelpunte wat jy in die brief gemaak het, op te som. Dit is ook die plek om enige aksie te versoek wat jy verwag om te sien gebeur as gevolg van die brief. Maak dit duidelik en sluit jou foonnommer in of die beste manier om met jou kontak te maak. Dit sal verwarring uitskakel oor wat verwag word of hoe om jou te bereik.
Voorbeelde van Slotsinne vir Besigheidsbriewe
Nadat jy die hoofinhoud van jou brief geskryf het en voor jou bekragtiging en handtekening, wil jy dalk 'n besigheidsbrief-sluitingsreël byvoeg. Hierdie kort sin of frase sluit tipies dank of sentimente van waardering aan die ontvanger in en 'n vinnige verwysing na enige toekomstige aksies wat versoek word.
Informele Sakebrief Slotsinne
Wanneer jy reeds 'n gevestigde verhouding met jou briefontvanger het of 'n informele onderwerp aanspreek, kan jy 'n informele briefafsluitingsfrase voor jou handtekening gebruik.
- Dankie vir jou aandag.
- Dankie vir jou tyd.
- Byvoorbaat dankie dat jy my voorstel oorweeg het.
- Ek sien uit daarna om jou binnekort te ontmoet (of voeg spesifieke datum in).
- Ek sien uit daarna om meer oor (spesifieke onderwerp/projek) te leer.
- Ek sal daarvan hou dat jy dit by jou maatskappy se kalender voeg.
- My verskoning vir die vertraging.
Formele Sakebrief Slotsinne
Formele brief-eindfrases is ideaal vir briewe aan iemand met wie jy nog nooit vantevore gekorrespondeer het nie of vertroulike sake.
- Voel asseblief vry om op te volg met enige vrae of bekommernisse.
- Ek hoop om binnekort van jou te hoor/werk saam met jou.
- U tyd word opreg waardeer.
- Gebruik asseblief die ingeslote/aangehegte dokument (spesifiseer dokumentnaam) om (aangee aksie wat geneem moet word).
- Ek is beskikbaar by (voeg beste kontakmetode in) indien jy verder moet bespreek.
- Dankie vir jou spoedige aandag.
Behoorlike komplimentêre sluitings vir besigheidsbriewe
Terwyl die laaste paragraaf van 'n besigheidsbrief 'n opsomming van die doel van die brief gee, verbind die komplimentêre slot dit met 'n sweempie formaliteit gemeng met 'n persoonlike aanraking. Dit is presies hoekom sommige mense vasgevang voel wanneer dit kom by die vind van die regte woorde om 'n besigheidsbrief te sluit. Die komplimentêre sluiting volg op die sluiting en is gewoonlik een of twee woorde wat gebruik word om af te teken onderaan jou brief.
Informele komplimentêre sluitingsvoorbeelde
Wanneer dit kom by die keuse van die regte komplimentêre sluiting, hang dit daarvan af of die brief wat jy skryf as informeel, formeel of baie formeel beskou word. Dit sal ook afhang van die onderwerp. As die brief oor 'n dissiplinêre kwessie handel, sal jy dit nie wil onderteken met 'n informele sluiting soos "Beste wense."
- Beste wense
- Vriendelike groete
- Groete
- Beste groete
Formele komplimentêre sluitingsvoorbeelde
Voorbeelde van behoorlike komplimentêre sakebriewe sluit beide tradisionele en moderne frases in.
- Die uwe
- Die uwe
- Dankie
- Met waardering
- Met dankie
Baie formele komplimentêre afsluitingsvoorbeelde
Wanneer jy met ernstige sake te doen het of 'n belangrike eerste indruk in 'n formele brief maak, is 'n baie formele afsluiting gepas.
- Hartlik
- Respekteer joune
- Respektief
- Die uwe
Besigheidsbriefsluitings om te vermy
Alhoewel daar baie algemeen aanvaarde komplimentêre sluitings is, is dit ook die moeite werd om te let op dié wat nie gebruik moet word nie. Die rede waarom hierdie sluitings nie gebruik word nie, is dat dit oop is vir 'n aantal interpretasies. Sommige woorde, soos "waarlik, "word as cliché beskou en moet in slotfrases vermy word.
Sluitings om te vermy in besigheidsbriewe sluit in:
- Altyd
- Vir nou
- Cheers
- Ciao
- Fondly
- Liefde
- TTYL
- Warmlik
- Die uwe
Formaat vir die sluiting van 'n besigheidsbrief
Waar jy die komplimentêre sluiting op die bladsy plaas, sal bepaal word deur die letterstylformaat wat gebruik word om die brief te konstrueer. As die letter in 'n blokformaat geskryf is met alle reëls wat by die linkerkantlyn begin, sal die komplimentêre sluiting ook in lyn wees met die linkerkantlyn. In die geval van 'n semi-blok besigheidsbrief, word die sluiting regs van die middel getik en sal ooreenstem met die datum boaan die brief.
Spasie vir 'n standaard besigheidsbrief wat afsluit
Spasie vir die afsluiting is soos volg:
Komplimentêre afsluiting, Slaan 4 reëls oor (voeg handgeskrewe handtekening hier in)Jou gedrukte/getikte naam
Spasieaanpassings vir sluitings van sakebriewe in e-posse
Dit was op 'n tyd as onbehoorlik beskou om 'n besigheidsbrief per e-pos te stuur, maar dit is nie meer die geval nie. Vir maatskappye wat deur elektroniese kommunikasie gedryf word, is 'n e-pos besigheidsbrief 'n natuurlike uitbreiding van die dag-tot-dag praktyk. As jy besluit om jou besigheidsbrief per e-pos te stuur, is die beëindiging van 'n professionele e-pos effens anders as om 'n besigheidsbrief te beëindig.
Komplimentêre afsluiting, Jou getikte naam
Hoe om kontakinligting in jou sluiting te formateer
Maak nie saak watter venue jy kies om jou besigheidskorrespondensie te stuur nie, maak seker dat jy jou kontakinligting insluit. As jy 'n gedrukte brief stuur, verskyn hierdie inligting dikwels op besigheidsbriefhoof, maar indien nie, is dit belangrik om 'n telefoonnommer, adres en e-posadres in te sluit as jy een het. Kontakinligting in 'n e-pos verskyn dikwels in die e-poshandtekening, wat outomaties by enige gestuurde e-posse gevoeg word.
Behou 'n gepaste toon
Maak nie saak wat die rede is vir die skryf van jou besigheidsbrief nie, dit is belangrik om altyd die brief met respek toe te maak. Selfs al handel die brief oor 'n situasie waarin jy verontreg is, moet dit 'n professionele en respekvolle toon handhaaf. Die afsluiting is nie die plek om kwaai opmerkings te maak nie. Trouens, dit is belangrik om die toon van die hele brief professioneel en positief te hou. As jy voel dat jy meer leiding nodig het om 'n effektiewe brief te skryf, gebruik voorbeeldbesigheidsbriewe as sjablone om jou aan die gang te kry.
