Wanneer jy 'n onderhoud gevoer word vir 'n werk wat jy regtig wil hê, is dit baie belangrik om dit stiptelik op te volg deur 'n dankie-e-pos te stuur aan die persoon wat met jou 'n onderhoud gevoer het. Deur dit te doen, kan dit jou help om uit te staan bo ander kandidate, en help om die onderhoudvoerder te oortuig dat jy werklik opgewonde is oor die geleentheid. Hersien die voorbeeldboodskappe en kundige wenke hieronder vir inspirasie. Op hierdie manier sal jy bereid wees om behoorlik op te volg na jou volgende werksonderhoud.
Voorbeeld dankie-e-posse per onderhoudtipe
Werkonderhoud dankie-e-posse moet nie soos vormbriewe klink nie. Hulle moet spesifiek wees vir die uitruiling wat tussen jou en die werwer plaasgevind het. Lisa Hylton Costa, 'n werwing- en aanboordspesialis met ondervinding om werknemers aan te stel om in vervaardiging, gesondheidsorg, tegnologie en bankbedrywighede te werk, beveel aan: "Stuur 'n baie goeie, deurdagte e-pos onmiddellik na die onderhoud." Sy beveel aan: "Die sleutel is om regtig 'n bietjie oor die inhoud te dink. Verwys na 'n paar van wat in die onderhoud gepraat is en herhaal jou belangstelling."
Dankie-e-pos na 'n zoemonderhoud
As jy die onderhoudvoerder deur Zoom ontmoet het, maak seker dat jy dit in jou opvolg-e-pos verwys. As hulle 'n ander telekonferensietoepassing gebruik het, maak seker dat jy die korrekte naam gebruik. As jy nie seker is watter stelsel hulle gebruik het nie, verwys bloot na kontak met die onderhoudvoerder "feitlik" of "via telekonferensie." Die gebruik van algemene terminologie is beter as om 'n fout te maak, aangesien die onderhoudvoerder 'n negatiewe aanname kan maak oor jou aandag aan detail.
|
Onderwerpreël: Dankie vir jou tyd Liewe [voeg naam in]: Dit was wonderlik om vanmiddag met jou via Zoom te praat. Baie dankie dat jy die tyd geneem het om my te ondervra vir die [voeg postitel in] pos by jou maatskappy. Noudat ek meer weet oor [voeg maatskappynaam in] en hierdie werk in die besonder, is ek oortuig dat hierdie rol presies is waarna ek soek. Ek hoop dat ek net so goeie werk gedoen het om oor te dra hoekom ek baie geskik is vir hierdie pos as wat jy gedoen het deur te verduidelik wat by die pos betrokke is. Ek waardeer dit baie [sluit 'n verklaring van waardering in vir iets wat die werwer in die onderhoud verduidelik of gedeel het, gevolg deur 'n verduideliking van hoekom jy gevind het dat dit voordelig is]. Weereens dankie dat jy my genooi het vir 'n onderhoud en dat jy vandag jou tyd met my deel. Laat weet my asseblief as ek enige vrae kan beantwoord of andersins bykomende inligting kan verskaf. Ek het dit baie geniet om virtueel met jou kontak te maak en hoop om binnekort weer met jou te praat. Groete, [Voeg jou voornaam en van in] |
Dankie-e-pos na 'n persoonlike onderhoud
Wanneer jy 'n dankie-e-pos skryf na 'n persoonlike onderhoud, maak seker dat jy iets verwys oor die tyd wat jy by die maatskappy se ligging spandeer het. Byvoorbeeld, as die werknemers gelukkig blyk te wees, wys uit watter positiewe indruk dit gemaak het. Of jy wil dalk iets oor die omgewing noem wat vir jou besonder verwelkomend gelyk het, as 'n manier om aan die onderhoudvoerder oor te dra dat jy goed by die maatskappy pas.
|
Onderwerpreël: Dankie dat jy met my ontmoet het Liewe [voeg naam in]: Baie dankie dat jy tyd in jou skedule vrygestel het om my te ontmoet [spesifiseer wanneer, soos "vroeër vandag" of "gister"]. Die maatskappy se kantore is so uitnodigend. Almal het baie opgewek gelyk en op produktiwiteit gefokus. Op grond van wat ek daar waargeneem het, blyk dit dat jou maatskappy 'n baie goeie werksomgewing het. Jy het wonderlike werk gedoen om die posisie aan my te verduidelik. Ek is nou selfs meer opgewonde oor hierdie geleentheid as wat ek was voordat ek vir 'n onderhoud met jou ingekom het. Dit is presies die soort werk wat ek gehoop het om te kry. Die pligte is 'n perfekte pasmaat vir my vaardighede, en ek kan sê dat die maatskappy 'n positiewe kultuur en samewerkende omgewing het, wat albei dinge is wat ek baie waardeer in jou werkplek. Ek hoop jy stem saam dat ek geskik is vir hierdie pos, want daar is niks wat ek meer sal wil hê as om te kan demonstreer hoeveel ek tot die organisasie kan bydra as 'n lid van die [voeg span in] naam] span. Dankie dat jy deel dat jy van plan is om 'n besluit te neem en volgende week met kandidate op te volg. Ek sal daarna uitsien om goeie nuus van jou te ontvang wanneer ons weer praat. Weereens dankie vir jou tyd. Groete, [Voeg jou voornaam en van in] |
Voorbeeld dankie-e-pos na 'n telefoononderhoud
Nie elke onderhoud word van aangesig tot aangesig of via Zoom (of 'n soortgelyke platform) gevoer nie. Sommige onderhoude word telefonies gevoer. Aanvanklike siftingsonderhoude word gewoonlik op hierdie manier hanteer, hoewel huurbestuurders soms ook telefonies onderhoude voer met aansoekers. Alhoewel dit uitdagend is om so effektief per telefoon te koppel as wat dit persoonlik of via videokonferensie is, is dit steeds belangrik om 'n gepasmaakte dankie-e-pos te stuur.
|
Onderwerpreël: Dankie dat jy met my gepraat het Liefste: Ek reik uit om ons telefoniese onderhoud op te volg [spesifiseer 'n datum of gaan met iets soos "vroeër vandag" of "gister"]. Dankie dat jy tyd uit jou besige skedule geneem het om met my te skakel. Ek is so bly om te weet dat ek oorweeg word vir die [voeg postitel in] rol by jou maatskappy. Op grond van ons gesprek is ek seker dat ek baie geskik is vir hierdie werk. Die feit dat dit vereis [noem 'n paar spesifieke vaardighede wat jy het wat jou uniek vir die pos kwalifiseer] spreek my regtig aan. Ek het 'n sterk agtergrond in daardie areas en is aktief op soek na 'n werk wat my in staat sal stel om daardie vaardighede in my werk toe te pas. Jou maatskappy se verbintenis tot [spesifiseer iets wat 'n sleutelaspek van die maatskappy se missie of 'n groot fokusarea is] strook nou met my belange en waardes, aangesien ek net so passievol is oor [spesifiseer onderwerp of saak] as wat jou organisasie blyk te wees. Ek hoop dat jou volgende gesprek sal wees om vorentoe te bespreek in die keuringsproses, aangesien ek gretig is om 'n geleentheid te hê om by die [voeg maatskappynaam in]-span aan te sluit. Weereens dankie vir jou tyd en die deurdagte, insiggewende onderhoud. Jy het my beslis oortuig dat ek by die [voeg maatskappynaam in]-span wil aansluit. Ek sien uit daarna om binnekort weer met jou te praat. Die groete, [Voeg jou voornaam en van in] |
Voorbeeld dankie-e-posse deur onderhoudvoerderrol
Dit is net so belangrik om jou dankie-e-pos aan te pas by die rol van die onderhoudvoerder as wat dit is by die formaat van die onderhoud. Wanneer jy besluit hoe om jou dankie-e-pos te bewoord, oorweeg hoe die persoon met wie jy gepraat het betrokke is by die huurbesluit, en spreek dit in die boodskap aan. As dit 'n tweede of derde onderhoud is, sal jy dalk selfs na vorige onderhoude by die maatskappy wil verwys.
Dankie-e-pos na 'n aanvanklike siftingsonderhoud
Gebruik die benadering hieronder as die eerste persoon met wie jy praat 'n werwer of assistent is wat 'n aanvanklike keuring doen om te besluit wie om na die huurbestuurder aan te stuur. Gebruik dieselfde toon en vlak van respek wat gepas sal wees vir die persoon wat die aanstellingsbesluit neem.
|
Onderwerpreël: Dankie dat jy met my [gesels of ontmoet het] Liewe [voeg naam in]: Baie dankie dat jy [gesels of ontmoet het, afhangend van hoe die keuringsonderhoud gevoer is) met my oor die [voeg postitel in] pos by [voeg maatskappynaam in]. Ek is so bly dat ek gekies is vir 'n onderhoud vir die pos, en ek is baie opgewonde oor 'n geleentheid om gekeur te word om vorentoe te beweeg in die onderhoudproses. Op grond van die manier waarop jy die pos beskryf het, is ek oortuig dat ek by uitstek geskik is vir hierdie pos. Ek sien uit daarna om verder te bespreek hoe ek kan bydra tot [voeg maatskappynaam in] as 'n(n) [voeg postitel in]. My agtergrond en ervaring pas baie goed by hierdie geleentheid, en [voeg maatskappynaam in] lyk na 'n wonderlike plek om te werk. Ek is 'n harde werker wat niks meer wil hê as 'n geleentheid om aan te sluit by [voeg maatskappynaam in] as 'n(n) [voeg postitel in]. Ek is gereed om 'n tweede onderhoud te skeduleer sodra jy gereed is om vorentoe te beweeg, en ek kan my skedule reël om [in te kom of met jou te praat, afhangend van hoe jy verwag dat die volgende onderhoud hanteer sal word] of enigiemand anders wat betrokke is by die aanstellingsproses op jou vroegste gerief. Ek sien uit daarna om binnekort weer met jou te praat. Die groete, [Voeg jou voornaam en van in] |
Dankie-e-pos na 'n onderhoud met die huurbestuurder
Wanneer jy 'n onderhoud met die huurbestuurder voer, praat jy waarskynlik met die persoon wat jou direkte toesighouer sal wees as jy aangestel word. Jou dankie-e-pos moet op 'n manier bewoord wees wat hulle sal help om te visualiseer om daagliks met jou te werk.
|
Onderwerpreël: Dankie vir jou tyd Liewe [voeg naam in]: Baie dankie dat jy met my [gesels of ontmoet het] oor die [voeg postitel in] posisie in jou span. Ek stel beslis belang in die pos, en ek is gereed om dadelik te begin. My agtergrond in [spesifiseer 'n paar dinge oor jou agtergrond wat jou 'n besonder goeie kandidaat maak] het my voorberei om in hierdie pos uit te blink. Ek het die [voeg tipes vaardighede in] vaardighede en ondervinding wat vir hierdie pos vereis word, en ek is baie geïnteresseerd en gemotiveerd om op 'n hoë vlak by te dra tot jou span as 'n (n) [voeg postitel in]. Hierdie werk pas nie net by my agtergrond nie, ek wil baie graag deel wees van die [voeg maatskappynaam in]-span saam met jou en die ander in die [spesifiseer departementnaam]-afdeling. Die feit dat die maatskappy [spesifiseer iets oor die maatskappy wat 'n wonderlike plek maak om te werk, soos "is al meer as 100 jaar in besigheid," "is 'n innoverende begin," "word erken as die beste van die klas in die industrie, "ens.] is baie indrukwekkend. Hoe meer ek van [voeg maatskappynaam in] leer, hoe meer is ek oortuig dat dit is waar ek hoort. Weereens dankie vir jou tyd en oorweging. Ek sien uit daarna om saam met jou te werk. Groete, [Voeg jou voornaam en van in] |
Dankie-e-pos na 'n onderhoud met die Hoër Bestuur
As jy na jou aanvanklike onderhoud uitgenooi word vir onderhoude met een of meer lede van die hoërbestuur, beteken dit dat jy ernstig oorweeg word vir die pos. Jy is dalk die huurbestuurder se topkandidaat; indien nie, is jy waarskynlik in die laaste paar finaliste. Fokus daarop om oor te dra dat jy goed pas by die maatskappy se kultuur en dat jy 'n aanwins vir die organisasie sal wees.
|
Onderwerpreël: Dankie dat jy met my [ontmoet of gepraat het] Liewe [voeg naam in]: Baie dankie dat jy die tyd geneem het om my belangstelling te bespreek om by [voeg maatskappy se naam in] in die [voeg postitel in] aan te sluit. Hoe meer ek van jou maatskappy en sy missie en kultuur leer, hoe meer oortuig is ek dat dit die regte plek vir my is. Ek is gemotiveerd om uit te blink in hierdie werk, en ek is ook opgewonde oor die geleentheid om by so 'n (n) aan te sluit [voeg 'n woord of twee in wat die organisasie se kultuur beskryf, soos "samewerkend en innoverend" of "kliëntgefokus en kwaliteit-gedrewe"] span. Dit was lank reeds my doelwit om by 'n organisasie aan te sluit wat daartoe verbind is om [voeg 'n verklaring in oor die maatskappy se missie of 'n spesifieke fokusarea van die organisasie], en dit is duidelik dat jou maatskappy 'n leier op hierdie gebied is. Ek is passievol oor hierdie aspek van die [voeg bedryfsnaam in] bedryf, en ek sien uit daarna om 'n sleutelrol in die maatskappy se voortgesette groei te speel. Dankie vir jou tyd en oorweging. Ek sien uit daarna om 'n positiewe impak te maak as 'n lid van die [voeg maatskappynaam in]-span. Die groete, [Voeg jou voornaam en van in] |
Wanneer om 'n onderhoudopvolgboodskap te stuur
Tydsberekening is 'n belangrike oorweging met onderhoudsopvolgboodskappe. Die beste manier om die onderhoudvoerder te wys dat jy opgewonde is oor die werk, is om vinnig op te volg. Costa dring daarop aan, "Wees strategies met hoeveel opvolg om te doen en hoe om dit te tyd."
- Dit is baie beter om 'n dankie-e-pos te stuur as om 'n brief te pos. Aanstellingsbesluite kan vinnig geneem word, so die werk is dalk reeds weg teen die tyd dat 'n brief aankom.
- Costa beveel aan om so gou moontlik na die onderhoud 'n e-pos te stuur. Sy sê: "Later is dieselfde dag van die onderhoud goed, of nie later as die volgende dag nie."
- Costa raai af om 'n onderhoudvoerder of werwer herhaaldelik na 'n onderhoud te e-pos. Sy waarsku: "Moenie die onderhoudvoerder met daaglikse of veelvuldige e-posse bombardeer nie."
Staan op 'n positiewe manier uit
Word geïnspireer deur hierdie voorbeeld-e-posse om vorendag te kom met die perfekte manier om dankie te sê na jou volgende werksonderhoud. Onthou om elkeen wat jy stuur aan te pas na die spesifieke pos en onderhoudtipe, asook hoe die onderhoud gevoer is. Die tyd wat jy neem om deurdagte werksonderhoudopvolgboodskappe te ontwikkel, kan help om besluitnemers te laat swaai om jou aan te beveel of te kies vir die werk van jou drome.
