Wanneer 'n nuwe werknemer begin werk, is dit 'n goeie idee om 'n bekendstelling-e-pos aan hul spanlede en ander werknemers te stuur. Op dié manier sal hulle weet dat hulle 'n nuwe medewerker het, of daardie persoon by hulle op die perseel is, op 'n ander plek, of op afstand werk. Dit help verseker dat nuwe werknemers dadelik soos deel van die groep begin voel, terwyl dit ook ander laat weet van veranderinge aan die span. Dit is ook raadsaam om 'n inleidende e-pos aan kliënte te stuur as die nuwe werknemer direk met hulle sal werk.
Nuwe Werknemer Inleiding E-pos aan kollegas
'n Nuwe werknemer se direkte toesighouer is gewoonlik die persoon wat 'n inleidende e-pos uitstuur aan die mense wat direk met die individu sal werk. Hierdie tipe boodskap kan ook deur die hoofbestuurder, bedryfshoof of die hoof van menslike hulpbronne gestuur word. Gebruik taal volgens hierdie lyne om werknemers te laat weet dat hulle 'n nuwe kollega het.
- Onderwerpreël:Welkom nuwe spanlid [Voeg voornaam en van in]
- Liggaam: Span, sluit asseblief by my aan om [Voeg voornaam en van in] by ons span te verwelkom. [Voeg voornaam in] kom na ons toe van [voeg inligting in oor die individu se agtergrond, soos waar hulle voorheen gewerk het, iets interessants oor hul professionele agtergrond, en/of waar hulle skoolgegaan het]. [Voeg voornaam in] sal werk as [voeg postitel in] en sal aan die [projek] toegewys word. Ons wonderlike span sal selfs sterker wees noudat [voeg voornaam in] aansluit. Ek sien uit daarna dat ons almal saam groot dinge sal vermag.
Hierdie boodskap moet óf uitgestuur word die dag voor die nuwe werknemer begin, óf op hul eerste dag van diens. As dit op die eerste dag van diens gestuur word, kopieer die nuwe werknemer op die boodskap.
Prettige nuwe werknemer-aankondiging aan medewerkers
As jy verkies om 'n meer prettige benadering te volg om nuwe spanlede aan kollegas voor te stel, kan jy altyd 'n bietjie van 'n speletjie daarvan maak. Oorweeg dit om 'n ysbreker soos die twee waarhede en 'n leuenspanbou-speletjie in te sluit. Hierdie benadering gaan verder as 'n inleiding en betrek spanlede in 'n interaksie met die nuwe werknemer.
- Onderwerpreël:Raai wie sluit by die span aan?
- Liggaam: Span, dit is 'n wonderlike dag by [voeg Maatskappynaam in]! Vandag sluit [Voeg voornaam en van in] by die [voeg spesifieke spannaam in], werk as 'n (n) [voeg postitel in].[Voeg voornaam in] het [verskaf inligting oor die individu se agtergrond, soos jare se ondervinding, geloofsbriewe, ens.]. [Voornaam] geniet dit ook [sluit 'n paar prettige feite oor die persoon in, soos stokperdjies of voorkeurvermaak]. Noudat jy 'n bietjie oor jou nuwe spanlid geleer het, kyk of jy dit reg kan kry: watter feite oor [voeg voornaam in] is waar en watter is 'n leuen? Deel hier wat jy dink: [Voeg skakel na 'n meningspeiling in]. Bly ingeskakel! [Voornaam] sal môre die waarheid openbaar!
Die peilingskakel moet opgestel word sodat werknemers kan kies tussen drie stukke inligting wat deur die nuwe werknemer gedeel word, waarvan twee waar is, waarvan een nie is nie, en wat almal ewe waarskynlik of onwaarskynlik lyk. Die keuses kan byvoorbeeld dinge wees soos, ek het eiehandig 'n ring van hondjie-meulens afgeneem, ek was 'n zombie in die eerste episode van The Walking Dead, ek het op elke kontinent gewoon, ek het verlede somer 250 tamatieplante gekweek, Ek het al kampeer in die Greater Manhattan area, ens. Nadat almal gestem het, moet die nuwe spanlid 'n opvolg-e-pos stuur met die antwoord, en 'n paar sinne oor hoe bly is om by die span aan te sluit.
Nuwe Werknemer Inleiding aan Kliënte
Wanneer 'n kliënt se primêre kontakpunt of 'n ander sleutelspanlid wat in direkte kontak met die kliënt is verander, is dit belangrik om 'n inleidende e-pos te stuur. Deur dit te doen, sal dit voorkom dat die kliënt verras word deur 'n verandering in personeel, en sal die weg baan vir die nuwe persoon om suksesvol te wees. Die voorbeeld-e-pos hieronder kan gebruik word vir 'n splinternuwe werknemer of iemand wat al 'n rukkie by jou maatskappy is, maar nuut vir die kliënt is.
- Onderwerpreël: Bekendstelling van [Voeg Voor- en Van in], [Voeg postitel in]
- Liggaam: [Klantnaam], Soos altyd, dankie vir jou besigheid. Ek reik uit om jou te laat weet dat [voeg Voor- en Van in] aangewys is om direk met jou te werk. [Voeg voornaam in] is 'n(n) [voeg postitel in] hier by [voeg Maatskappynaam in], en sal direk met jou werk aan [voeg in wat die persoon sal doen, soos bestellings vul, pryse verskaf, opleiding doen, verskaffing kliëntediens, ens.]. [Voeg voornaam in] het [sluit agtergrondinligting in, soos relevante ondervinding, geloofsbriewe, ens.]. Soos altyd is jou volle tevredenheid [voeg voornaam in] se doelwit, soos die geval is met almal by [voeg maatskappynaam in]. [Voeg voornaam in] sal uitreik om 'n vergadering binne die volgende week te skeduleer. Kontak gerus intussen vir [voeg voornaam in] of my met enige vrae of behoeftes.
Hierdie tipe boodskap moet kom van die persoon wat toesig hou oor die span wat direk met kliënte werk, soos die verkoopsbestuurder of hoof van kliëntedienste. Kopieer die werknemer wat aan die kliënt se rekening toegewys is, sodat die kliënt daardie individu se e-posadres het. Alternatiewelik wil jy dalk 'n volledige bekendstellingsbrief per gewone pos of as 'n e-posaanhegsel stuur.
Stel die verhoog vir nuwe werknemersukses
Om proaktief te wees met die bekendstelling van spanlede aan kollegas en/of die kliënte met wie hulle gaan werk, is 'n goeie manier om die verhoog te skep vir hulle om suksesvol te wees. Dit behoort deel te wees van die proses met elke nuwe aanstelling, sowel as wanneer iemand nuut aan 'n kliëntgerigte rol toegewys word.
