Om aansoek te doen vir toelaes vir niewinsorganisasies kan skrikwekkend lyk as jy nog nooit een geskryf het nie. Alhoewel jy deeglik moet wees en jou navorsing moet doen, kan die skryf van 'n toekenning 'n eenvoudige proses wees as jy die tradisionele stappe volg wat ander niewinsorganisasies toekenning skrywers gebruik om sukses te befonds.
Hersien eers jou organisasie se inligting
Voordat jy selfs om toelaes begin aansoek doen, moet jy met jou direksie en personeel gaan sit en seker maak dat jou organisasie gereed is om aansoek te doen vir toelaes. Die meeste befondsers sal 'n sekere vlak van gereedheid van 'n organisasie verwag voordat hulle jou vir befondsing sal oorweeg. Dit beteken dat jy die volgende aspekte van jou organisasie in plek moet hê voordat jy met die skryfproses begin:
- Jou papierwerk en wetlike status as 'n 501c3-niewinsorganisasie moet in plek wees, wat jou Internal Revenue Service belastingbepalingsbrief, Statute en Bywette insluit.
- 'n Direksie met ten minste die minimum aantal lede gespesifiseer in die bywette.
- 'n Duidelik geartikuleerde missie en visiestelling.
- Die vermoë om die toelaegeld te gebruik indien dit befonds word, wat kan beteken dat betaalde personeel, vrywilligers en kontrakteurs, sowel as toerusting en 'n fasiliteit gereed is om te gaan.
- 'n Stel finansiële prosesse opgestel om te verseker dat fondse behoorlik gebruik word met algemeen aanvaarde rekeningkundige prosedures.
Neem kennis dat baie befondsers nou aanlyn aansoekvorms het, so jy sal elektroniese kopieë van al hierdie items sowel as fisiese kopieë moet hê.
Waarvoor is die befondsing?
Die volgende belangrike stap is om 'n toegewyde program of projek te hê wat jy wil befonds. Die meeste stigtings en befondsingsagentskappe sal jou nie van geld voorsien om vir algemene bedryfsuitgawes gebruik te word nie, alhoewel 'n paar "saadgeld" aan splinternuwe niewinsorganisasies sal verskaf. Wanneer jy 'n toekenning skryf, moet jy 'n spesifieke behoefte aan die toekenning hê met duidelik geartikuleerde doelwitte en doelwitte en tydlyne. As jy en jou direksie nie bepaal het wat dit sal wees nie en jy stuur 'n algemene befondsingversoek in, is jou kanse om befondsing te kry baie laag. Jou program moet ten minste SMART-doelwitte hê wat goed geartikuleer en dwingend is en 'n duidelik gedemonstreerde behoefte vervul. SLIM doelwitte is een wat Spesifiek, Meetbaar, Bereikbaar, Realisties en Tydgebonde is.
Skryf jou toelae-aansoek
Sodra jy jou organisasiestruktuur in plek het en 'n program het met spesifieke doelwitte wat jy wil finansier, is dit tyd om die aansoekproses te begin. Om tyd te bespaar, help dit om al die tipiese papierwerk te trek waarvoor jy tydens die aansoekproses gevra sal word. Sommige agentskappe en befondsers sal vir bykomende materiaal vra, maar jy kan ten minste verwag dat jy sal moet voorsien:
- 'n Afskrif van jou IRS-belastingbepalingsbrief
- Geouditeerde belastingrekords of vorm 990's van die vorige jaar indien beskikbaar
- 'n Kort beskrywing van jou organisasie, sy missie en die meetbare doelwitte en tydlyn van die projek
- 'n Spesifieke befondsingversoek wat 'n lynitembegroting vir die projek sal insluit, asook inligting oor jou algehele begroting om te demonstreer dat jou organisasie sonder die geld kan funksioneer indien nodig
- 'n Duidelik geartikuleerde fondsinsamelingsplan vir die toekoms, aangesien die meeste befondsers sal wil weet dat jy met die program sal kan voortgaan nadat hulle dit befonds het en jy meer geld op jou eie kan insamel sodra die toelae geld op is uit
- 'n Beskrywing met professionele biografieë van enige sleutelpersoneellede of vrywilligers wat by die projek betrokke sal wees
- Sommige befondsers kan ook vra vir 'n afskrif van jou Statute, Bywette en 'n lys van jou raad van direkteure met hul agtergrondinligting
- Alhoewel dit nie altyd versoek word nie, insluitend briewe van ondersteuning van lede van die gemeenskap wat kan getuig van die behoefte aan die voorgestelde projek kan help om die nodige inligting aan die befondsingsagentskap te verskaf
- In sommige gevalle kan die stigting spesifieke versoeke rig soos 'n mediaaanbieding van jou program, programbrosjures of jaarverslae.
Navorsingsfinansieringsorganisasies
'n Groot fout wat baie nuwe toekenningskrywers maak, is om toekenningsversoeke te stuur na elke befondsingsbron wat hulle kan vind sonder om meer inligting te kry. Die meeste stigtings en befondsingsorganisasies het spesifieke kriteria waaraan voldoen moet word om befondsing te ontvang.
- Hulle spesialiseer dalk in 'n sekere bevolking, soos vroue en kinders, of 'n spesifieke plek soos die Mid-Atlantiese streek.
- Ander befonds net sekere soorte niewinsorganisasies, soos hawelose skuilings of kerkgroepe.
- Die meeste stigtings verskaf ook net 'n spesifieke tipe ondersteuning, soos befondsing om 'n nuwe program te begin, of vir tegnologiese behoeftes.
- 'n Paar verskaf algemene bedryfsfondse, maar hierdie tipe befondsers is moeilik om te vind en ontvang oor die algemeen baie, baie meer versoeke as wat befonds kan word.
Maak seker dat die stigtings waarby jy aansoek doen, sal belangstel om jou program te finansier en jou spesifieke bevolking by te staan voordat jy met die toekenningsskryfproses begin. Die meeste stigtings en korporasies sal publieke inligting hê oor wie hulle in die verlede befonds het, so die hersiening van hierdie lyste kan jou 'n goeie idee gee van hoe jou organisasie binne hul befondsingsplanne sal inpas.
Vind potensiële toekenningsbefondsers
Afhangende van waar jy woon, kan jou plaaslike biblioteek hulpbronne hê om plaaslike en nasionale stigtings en korporasies te vind wat befondsing verskaf. Indien nie, kan jy die meeste van jou navorsing aanlyn doen. Daar is verskeie webwerwe waar jy befondsers kan vind:
- Foundation Directory Online laat jou gratis opsoek na fondamente deur te soek volgens die naam van die stigting, belasting EIN-nommer, ligging of dollarreeks om te gee. As jy 'n meer robuuste soekvermoë wil hê, kan jy betaal vir hul professionele plan wat ook korporatiewe stigtings, openbare liefdadigheidsorganisasies en regeringsagentskappe dek.
- Guidestar is 'n webwerf waarmee jy gratis kan soek sodra jy 'n rekening opgestel het deur 'n nasionale databasis van niewinsorganisasies wat stigtings insluit.
- FoundationSearch is 'n webwerf wat niewinsorganisasies help om befondsingsbronne te vind vir 'n reeks pryse, afhangende van jou organisasie.
- The Council on Foundations het 'n Community Foundation Locator-gids op hul webwerf.
- Grant Advisor laat jou toe om vir befondsers volgens staat te soek.
- GrantWatch is 'n betaalde diens wat jou help om befondsingsgeleenthede te vind. Jy kan inteken vir $18 per week, $45 per maand, $90 per kwartaal of $199 vir die jaar.
- GrantStation is 'n soortgelyke betaalde diens as GrantAdvisor.’n Intekening vir een jaar is $139 of $189 vir twee jaar. Intekeninge sluit nuttige inligting in oor hoe om toelaes te skryf, sowel as befondsergidse.
Nog 'n manier om befondsingsagentskappe en stigtings te vind, is om met jou plaaslike United Way te praat, wat jou dalk kan laat weet van plaaslike familiestigtings wat nie webwerwe het of adverteer nie. Netwerk met ander niewinsorganisasies ook en vind uit waar hulle hul befondsing ontvang het. Hulle kan nie net help om inligtingsbronne aan jou te verskaf nie, maar jy kan dalk koalisies met hulle bou om aan jou saak te werk waarna befondsers oor die algemeen baie gunstig kyk.
Word georganiseer voordat jy skryf
Sodra jy jou navorsing gedoen het en 'n groep stigtings en korporasies gevind het waarby jy wil aansoek doen, is dit 'n nuttige idee om eers 'n sigblad te skep. Sluit kolomme in op die naam van die befondser, die aansoeksperdatum, enige materiaal wat benodig word, en jou vordering met die toekenning, insluitend afmerkkolomme vir verskillende mense om jou voltooide toekenning te hersien. Dit is altyd 'n goeie idee om iemand jou skryfwerk te laat redigeer vir algemene grammatika en duidelikheid, asook dat sommige personeel en raadslede dit hersien vir hoe duidelik dit die behoefte aan die program demonstreer.
Lees die instruksies
Dit lyk dalk na 'n voor die hand liggende stap, maar dit is 'n belangrike een. Maak seker dat jy 'n kontrolelys gemaak het van elke ondersteunende dokument wat die befondser benodig. Lees hul riglyne noukeurig sodat jy seker is om elke vraag wat op hul aansoekvorm gevra word, te beantwoord. Jy wil nie 'n toelae misloop nie, want jy het gemis om 'n sleutelvraag te beantwoord.
Praat met die Individuele Stigting in jou aansoek
Alhoewel jy dalk vind dat baie van die befondsers soortgelyke, en soms identiese, toekenningsaansoeke het, beteken dit nie dat almal van hulle sal nie. Wees bedag op verskille en maak seker dat jy jou toekenning spesifiek op die versoeke van elke individuele befondser skryf. Dit is goed om eers 'n algehele beskrywing van jou versoek te skryf en dit dan as basis vir elke individuele aansoek te gebruik. Maak net seker dat jy elke individuele aansoek aanpas om die vrae van daardie befondser te beantwoord, en afhangende van hul fokus, sal jy dalk addisionele inligting aan 'n toekenning wil verskaf wat jou aansoek laat uitstaan.
'n Tipiese toekenningsaansoek
Die meeste toelae-aansoeke is geneig om baie soortgelyke vrae te vra en dieselfde struktuur te volg. Oor die algemeen kan jy verwag dat 'n toepassing die volgende afdelings sal hê:
- Die kwalifikasies van jou organisasie beskryf jou geskiedenis, missie en doel sowel as sleutelpersoneel en vrywilligers. Die doel van hierdie afdeling is om te demonstreer dat jy die vermoë het om die voorgestelde program uit te voer.
- Die behoeftebepaling, of probleemstelling, beskryf die probleem wat jou projek probeer oplos. Dit is 'n goeie area om statistieke en harde data in te sluit oor die bevolking wat jy probeer bedien en hoekom hulle hulp nodig het.
- Die doelwitte en doelwitte van jou voorgestelde program, wat spesifiek, meetbaar en 'n duidelike tydlyn moet wees.
- 'n Metodologie-afdeling is waar jy jou program in detail beskryf. Dit is waar jy skryf oor hoe jy elke doelwit en doelwit sal bereik, insluitend wie die werk sal doen en wanneer.
- 'n Evalueringsafdeling beskryf hoe jy die doelwitte en doelwitte van die program sal hersien om te bepaal watter items bereik is en wat bykomende werk nodig gehad het. Dit kan ook beskrywings van prosesse soos kliëntopnames, gemeenskapsterugvoer en meer insluit. Evaluering is dikwels 'n oorgesiene area van 'n toekenning en hoe meer jy aan die befondser kan demonstreer hoe jy sal verseker dat hul fondse goed gebruik is, hoe ernstiger sal hulle jou voorstel beoordeel.
- 'n Begrotingsafdeling wat in detail moet beskryf hoe die geld gebruik gaan word, insluitend spesifieke lynitems. Jy sal waarskynlik ook 'n begroting vir jou hele organisasie moet insluit bykomend tot die spesifieke programbegroting.
- 'n Befondsingsafdeling wat beskryf hoe jou organisasie beoog om in die toekoms befondsing vir jou program te vind. Dit is ook 'n kritieke gedeelte wat soms misgekyk word. 'n Befondser wil nie net weet dat jy hul geld goed gaan gebruik nie, maar dat jy 'n plan in plek het om voort te gaan om befondsing te vind aangesien baie toelaes slegs vir een jaar is.
Doen 'n finale hersiening voor indiening
Sodra jy jou toekenning geskryf het en al jou stawende dokumente bymekaar gemaak het, maak seker jy doen 'n finale hersiening. Dit is maklik om 'n dokument of 'n afdeling te mis, veral as jy baie toelaes skryf of dit 'n besonder lang aansoek is. Om 'n tweede of derde persoon te hê om saam met jou deur die toelae te gaan, is altyd 'n wyse idee. Hou 'n afskrif van die toekenning vir jou lêers voor jy dit uitstuur, of druk dien aanlyn in.
Suksesvol aansoek doen vir toelaes vir niewinsorganisasies
Moenie moedeloos word as jy afgekeur word vir die eerste toelae-aansoek wat jy uitstuur nie. Onthou dat jy teen baie ander niewinsorganisasies meeding met waardige programme en befondsers het 'n beperkte bedrag geld vir elke befondsingsiklus. Hoe meer jy werk aan die skryf van toelaes, hoe meer oefening sal jy kry om jou boodskap te slyp en 'n dwingende argument te voer ten gunste van die dien van jou saak en verdienstelike bevolking in nood.
