'n Skenkingskwitansie verskaf dokumentasie aan diegene wat aan jou organisasie gee en dien as 'n rekord vir belastingdoeleindes. As jy verantwoordelik is vir die skep van 'n dokument soos hierdie vir jou organisasie, maak hierdie liefdadigheidsskenkingskwitansiesjablone dit maklik om geskenke van jou skenkers in 'n verskeidenheid situasies te erken.
Algemene liefdadigheidskenkingskwitansiesjabloon
Hierdie eenvoudige kwitansie werk perfek vir 'n wye verskeidenheid situasies. Jy kan die besonderhede vir jou organisasie en die tipe liefdadigheidsskenking invul. Klik eenvoudig om af te laai. As jy hulp nodig het, kan jy wenke hersien vir die gebruik van Adobe-printables.
Kwitansie vir herhalende liefdadigheidsskenkings
As jou organisasie 'n program het met gereelde maandelikse skenkings of skenkings wat met herhalende tussenposes plaasvind, sal jy 'n kwitansiesjabloon nodig hê wat die aard van hierdie tipe skenking erken. Dit is 'n goeie idee om besonderhede oor die onlangse aktiwiteite van jou organisasie by hierdie tipe kwitansie in te sluit, aangesien dit gereelde skenkers sal help om met jou saak verbind te voel.
Tekskwitansie vir skenkings
Om 'n tekskwitansie te stuur is nog 'n manier om skenkers vir hul ondersteuning te bedank. Dit bied 'n onmiddellike reaksie, en jy kan 'n skakel verskaf vir die skenker om 'n meer gedetailleerde skenkingskwitansie vir hul rekords af te laai. Die tekskwitansie moet alle basiese inligting insluit, soos jou organisasie se naam, die bedrag van die skenking en die datum.
E-pos-sjabloon vir kwitansie vir liefdadigheidsskenking
'n E-pos is 'n goeie manier om dokumentasie oor 'n liefdadigheidsskenking te verskaf en om jou skenkers te bedank vir hul hulp. Jy kan die e-pos persoonlik laat voel deur besonderhede oor jou organisasie in te sluit en hoe die skenking gebruik gaan word.
Nie-winsgewende skenkingkwitansiesjabloon vir goedere
Nie alle skenkings is geldelik nie, en dit is goed om 'n spesiale kwitansiesjabloon te hê om skenkings van goedere te erken en te dokumenteer. Hierdie tipe kwitansie moet ook inligting insluit oor die waarde van die goed wat ontvang is.
Basiese nie-winsgewende skenkingkwitansievereistes
Maak nie saak watter soort liefdadigheid jy daarvoor verantwoordelik is om te bestuur nie, jou skenkingskwitansie moet basiese inligting insluit. Kwitansies dien 'n belangrike doel vanuit 'n skenkerverhoudingsperspektief en verskaf aan jou en diegene wat vrygewigheid teenoor jou saak toon, 'n rekord van liefdadigheidsskenkingstransaksies wat plaasvind. Wanneer jy enige tipe kwitansie skep, maak seker dat jy die volgende inligting op die vorm insluit:
- Naam van die organisasie
- 'n Verklaring wat verklaar dat die organisasie 'n geregistreerde 501(c)(3)-organisasie is saam met sy federale belasting-identifikasienommer
- Datum waarop die skenking plaasgevind het
- Skenker se naam
- Soort bydrae gemaak (kontant, goedere, diens)
- Waarde van die bydrae
- As iets ontvang is in ruil vir die skenking
- Naam en handtekening van gemagtigde verteenwoordiger van die organisasie
Wenke vir die gebruik van skenkingskwitansies
Dit help om 'n paar wenke in gedagte te hou wanneer jy kwitansies vir skenkings aanbied, of dit kontant of goedere is:
- Regstaal word nie op 'n liefdadigheidskenkingskwitansie vereis nie, maar kan ingesluit word as jy wil. Die insluiting van regstaal kan legitimiteit by 'n kwitansie voeg. Aangesien baie skenkers 'n kwitansie vir belastingdoeleindes gebruik, kan die byvoeging van 'n paar regstaal bewys dat die skenking wettig is en vir 'n belastingaftrekking kwalifiseer.
- Oorweeg dit om die skenker te vertel hoeveel van die skenking belastingaftrekbaar is. As jy 'n geskenk of diens in ruil vir die skenking aanbied, sal jy die waarde hiervan van die skenking moet aftrek om te weet hoeveel belastingaftrekbaar is.
- Indien die hele bedrag van die skenking belastingaftrekbaar is, kan jy 'n verklaring tot die effek byvoeg. 'n Goeie voorbeeld is: "Geen goedere of dienste is vir hierdie skenking verruil nie."
- Dink daaraan om 'n paar agtergrondbesonderhede oor jou organisasie en jou missie in te sluit. Dit kan belangrik wees vir die skenker en kan hulle help om waardeer te voel, en dit kan herhaalde skenking aanmoedig.
- As jou organisasie 'n kerk is, oorweeg dit om 'n skenkingskwitansie spesifiek vir godsdienstige organisasies te stuur. 'n Kerkskenkingskwitansie verskil van 'n ander niewinsorganisasie in die taal wat gebruik word.
Kommunikasie en dokumentasie is belangrik
As jy 'n liefdadigheidsorganisasie bedryf, is kommunikasie en dokumentasie baie belangrik. Van die skenkingsversoekbrief wat jy na die kwitansie stuur, kan jou aanbod aan skenkers, wat jou behoeftes, die feite van die skenking en jou waardering duidelik kommunikeer, jou nie-winsgewende organisasie help om suksesvol te wees.
