As jou organisasie enige soort befondsing ontvang, is dit 'n moet opvolg met 'n dankie-brief. Die versterking van verhoudings met skenkers deur 'n dankie-brief uit te stuur, sal nie net help om toekomstige befondsing te verseker nie, maar sal die skenker 'n manier gee om te weet dat jy hul ondersteuning waardeer. Briewe dien ook as 'n rekord van 'n geskenk en kan dikwels vir belastingdoeleindes gebruik word.
Drukbare Donasie Dankie Briewe
Baie organisasies ontvang skenkings vir hul verskillende pogings deur die jaar. Die aangehegte drukbare dankie vir skenkingsbriewe kan op jou lessenaar gestoor word of uitgedruk word en dan gebruik word soos nodig. Hulle kan as 'n nuttige gids dien wanneer jy jou eie organisasie se dankie-briewe voorberei en sal nuttig wees wanneer jy diegene bedank wat jou missie ondersteun het. As jy hulp nodig het om die briewe af te laai, kyk na hierdie nuttige wenke.
Dankbrief vir skenkerskenking
Een van die mees basiese en dalk mees gebruikte tipes skenkings dankie-briewe is die dankie-brief vir 'n finansiële skenking. Die aangehegte dankie vir u finansiële skenkingsbrief kan gestuur word sodra u 'n liefdadigheidsskenking ontvang. Dit bedank basies die skenker vir hul bydrae en laat die deur oop vir toekomstige geleenthede om te verbind. Dit kan ook vir belastingdoeleindes gebruik word en dien as rekord vir jou bydrae.
Borgskap dankiebrief
Nog 'n algemene tipe skenking is 'n borgskap. Baie besighede en individue besluit om 'n spesiale geleentheid te borg en dra finansieel by om dit te doen. Die aangehegte dankie vir jou borgskapbrief kan gestuur word aan diegene wat jou organisasie se geleentheid geborg het. Hierdie tipe brief beskryf die bedrag van die skenking sowel as enige voordele wat gegee word in ruil vir die borgskap soos kaartjies na die geleentheid wat geborg word of erkenning.
Bywoning dankiebrief
Nadat hulle 'n spesiale geleentheid gehou het, stuur organisasies dankie-briewe aan diegene wat die geleentheid bygewoon het. Die aangehegte dankie vir die bywoning van 'n spesiale geleentheidbrief kan gestuur word aan enigiemand wat 'n liefdadigheidsvoordeel bygewoon het en geld bygedra het om dit te doen. Hierdie tipe brief moet die datum van die geleentheid insluit en watter gedeelte van die skenking belastingaftrekbaar is. Dit kan ook enige toekomstige gebeurtenisse noem en kan vir belastingdoeleindes gebruik word.
Besigheidsbydrae dankiebrief
Moenie vergeet om enige besighede te bedank wat vir jou saak skenk nie. Die aangehegte korporatiewe dankie-brief kan gestuur word aan besighede wat 'n bydrae aan jou organisasie gestuur het. Dit is 'n goeie manier vir jou organisasie om waardering uit te spreek en om die besigheid van 'n rekord van die skenking te voorsien.
Basiese dankiebriefanatomie
Wanneer jy na die verskillende skenkingsbriefsjablone kyk, hou in gedagte dat alle briewe dieselfde basiese inligting moet bevat. Sommige punte om in gedagte te hou sluit in:
- Maak 'n persoonlike verbintenis met jou werk.
- Wys die skenker hoe hul fondse gebruik word.
- Skep 'n visie vir jou missie.
- Gee 'n kykie van waarheen jy op pad is.
As jy van plan is om jou bedankingsbrief met 'n kwitansie te kombineer, maak seker dat jy ook al die inligting wat teenwoordig moet wees in 'n liefdadigheidskenkingskwitansie insluit.
Wenke vir die skryf van kreatiewe skenkings dankiebriewe
Dankiebriewe vir skenkings kan óf formeel en besigheidsagtig óf pret en kreatief wees, afhangende van jou organisasie se doel en die briefontvangers. Byvoorbeeld, as jy dankie aan korporatiewe borge uitstuur vir 'n kankernavorsingsfondsinsameling, wil jy meer formeel gaan. As jy egter dankies aan korporatiewe borge vir 'n jeugsportprogram uitstuur, kan jy hulle 'n bietjie meer pret maak. Ken jou handelsmerk en jou gehoor en besluit dan watter soort kreatiwiteit gepas is.
Gebruik 'n prettige tema
Die gebruik van 'n prettige korporatiewe tema kan jou skenkingsbrief help uitstaan, want dit sal samehangend voel, gekoppel aan jou unieke geleentheid of organisasie, en onvergeetlik wees vir diegene wat dalk baie standaardbriewe ontvang. Kies 'n tema wat by jou organisasie of gebeurtenis pas, soos pootafdrukke vir 'n diereskuiling. Inkorporeer die tema in jou ontwerp, formaat, lettertipe, bewoording, koeverte en seëls (indien moontlik) vir 'n gekoördineerde en onvergeetlike voorkoms.
Go Beyond Basic White Paper
Slaan die standaardkopiepapier oor en gee jou skenkingsbrief 'n unieke voorkoms met prettige papierontwerpopsies.
- Gebruik papier wat dieselfde kleur het as een wat in jou logo gevind word sodat dit maklik as van jou geïdentifiseer kan word.
- Voeg 'n watermerklogo by die agtergrond van die brief vir visuele aantrekkingskrag op 'n formele manier.
- Skep 'n koel rand om die letter soos klein hand-emoji's soos die duime op, klap en wysvinger as 'n stille gebaar van dankbaarheid.
- Kies gekleurde koeverte wat kontrasteer met jou briefpapier.
Word kreatief met aflewering
Jou brief hoef nie 'n skouspel te wees as jou afleweringsboodskap is nie. Maak die ontvangs van 'n brief onvergeetlik deur ongewone afleweringsmetodes te kies.
- Gebruik papiervoutegnieke soos origami om die letters in kreatiewe vorms te vou voordat jy dit persoonlik uitdeel.
- Laat elke brief as 'n singende telegram aflewer.
- Sit die letters in dun geskenkbokse of 'n ander prettige houer voor versending.
- Sluit 'n maatskappymagneet, gratis koepon of ander klein, eenvoudige gratis geskenk in wat sal uitval wanneer hulle die brief oopmaak sodat hulle jou die hele jaar lank in gedagte kan hou.
- Beveilig die brief met lint om dit soos 'n uitnodigende geskenk te laat lyk.
Personaliseer elke letter
Maak seker jou briewe voel meer persoonlik as 'n vorm dankie-brief deur pasgemaakte elemente vir elke ontvanger by te voeg.
- Teken elke letter met die hand met verskillende kleure pen.
- Voeg 'n foto by van die ontvanger wat interaksie het met jou maatskappy of geleentheid.
- Werk saam met ander werknemers om elke brief in sy geheel te skryf.
Bou positiewe skenkerverhoudings
Met die regte dankie-briewe kan jy verhoudings met skenkers kweek wat vir jare hou. Briefontvangers sal kan vertel hoe opreg jou dank is gebaseer op die voorkoms en bewoording, so sit baie tyd en moeite om hulle werklik bedagsaam te maak.
