Bestuur die oorgang terug na werk deur jou bestuurder te laat weet wat jy nodig het.
As jy voorberei om terug te keer werk toe ná kraamverlof, het jy waarskynlik 'n myl-lange to-do list om voor te berei vir hierdie oorgang. Die skryf van 'n terug-werk-toe-brief, hetsy 'n e-pos of 'n hardekopie, aan jou werkgewer behoort een van die dinge op jou lys te wees.
Jou bestuurder weet waarskynlik dat jy terugkeer, maar is dalk nie bewus van jou spesifieke terugkeerdatum nie. Die skryf van 'n brief laat jou bestuurder weet wanneer om jou terug te verwag en gee jou die geleentheid om te vra vir enige skeduleringsveranderings en/of verblyf wat jy nodig het met jou terugkeer.
Basiese Terugkeer na Werk Brief
'n Basiese terugkeer na werkbrief sal vir die meeste situasies werk. Jy kan jou eie skryf of die wat hier verskaf word, gebruik. Daar is 'n paar sleutelpunte om in enige brief vir terugkeer na werk in te sluit. Dit sluit in:
- Jou terugkeerdatum
- Datum waarop jou kraamverlof begin het
- Akkommodasie en skeduleversoeke (indien enige)
Saam met jou terugkeer na werk-brief, wil jy dalk ander dokumentasie insluit, soos:
- Nota van gesondheidsorgverskaffer
- Afskrif van jou oorspronklike kraamverlofversoekbrief
- Afskrif van bevestigingsbrief van kraamverlofgoedkeuring van HR
Jy kan die terugkeer-na-werk-brief hieronder aflaai en gebruik om aan jou bestuurder te stuur om hulle van jou planne te laat weet. As jy hulp nodig het om die drukbare brief af te laai, kyk na hierdie nuttige wenke.
Terugkeer-werk-briewe vir spesiale omstandighede
Daar kan ook 'n spesiale omstandigheid wees wanneer jy 'n paar wysigings moet maak vir jou terugkeer werk toe. In daardie geval sal jy 'n spesifieke tipe terugkeer na werkbrief nodig hê wat by jou situasie pas. Die letters hieronder kan gebruik word om jou te help om die akkommodasie te kry wat jy nodig het om jou oorgang meer effektief te maak.
Brief vir vroeë terugkeer werk toe
Sommige ouers moet of verkies om die lengte van hul kraamverlof te verkort en vroeg terug te keer werk toe. In sommige gevalle kan dit om finansiële redes wees, of 'n begeerte om terug te keer na die werk waarvoor hulle lief is. Wat ook al die rede is, dit is belangrik om jou werkgewer in kennis te stel dat jy vroeër as beplan terugkeer werk toe.
Jou brief hoef nie die spesifieke rede(s) vir jou vroeë terugkeer in te sluit nie, maar jy moet jou bestuurder laat weet van jou verwagte terugkeerdatum. Sommige werkgewers vereis 'n sekere tydperk vir kennisgewing (bv. 2 weke), so maak seker dat jy met jou menslikehulpbronafdeling nagaan om te vra hoeveel kennisgewing vereis word.
Verlengde verlofbrief
Hoewel baie werkgewers ontvanklik is vir 'n gesprek oor ekstra kraamverlof, is dit belangrik om jou wense skriftelik bekend te maak. Voordat jy vir 'n verlengde verlof vra, gaan in met menslike hulpbronne om te vra hoeveel tyd jy beskikbaar het om te vertrek met betaling of sonder betaling. Elke organisasie is anders, so maak seker jy verstaan jou maatskappy se beleid vir ekstra tyd af.
Jou verlengde verlofbrief moet lank voor jou verwagte terugkeerdatum gestuur word. Dit gee jou werkgewer die geleentheid om jou plaasvervanger te vind (of te hou) om jou pligte te dek tydens jou afwesigheid.
Keer terug na werk met 'n skeduleverandering
As 'n nuwe ouer sal jy dalk vind dat jou vorige skedule nie meer vir jou en jou gesin sal werk nie. Jy sal dalk wil oorskakel na deeltydse werk, jou begintyd of eindtyd moet verander, of pouses deur die werksdag nodig het.
Voordat jy die brief skryf, werk saam met jou toesighouer om 'n skedule te skep wat vir jou en jou werkgewer werk. Dit is nuttig om jou baas te laat weet hoekom jy 'n skeduleverandering versoek en hoe jy beplan om dit nie net vir jouself nie, maar ook vir jou werkgewer te laat werk. Hierdie voorbeeld-terugwerkbrief (hieronder) moet gestuur word nadat jy jou voorgestelde nuwe skedule met jou studieleier bespreek het.
Borsvoed-akkommodasie wanneer jy terugkeer werk toe
Om aan te hou borsvoed nadat jy teruggekeer het werk toe kan beteken dat jy sekere akkommodasie benodig. Dit kan 'n stil plek insluit om melk te pomp, geskeduleerde pouses vir pomp, 'n plek om die melk te stoor, en/of ander veranderinge aan jou skedule en werkplek.
Die federale "Brystyd vir Verpleegmoeders" -wet vereis dat alle werkgewers deur die Wet op Billike Arbeidstandaarde (FLSA) gedek word om basiese akkommodasie vir borsvoedende moeders by die werk te verskaf, wat tyd insluit om melk uit te druk en privaat ruimte wat is nie 'n badkamer om te pomp nie.
Hierdie voorbeeldbrief is maklik om te verander volgens jou eie omstandighede en sal dien as dokumentasie van jou versoek. Stuur hierdie brief vroegtydig voor jou terugkeer werk toe om jou maatskappy die geleentheid te gee om toepaslike reëlings te tref.
Brief nie in staat om werkspligte uit te voer
Na die geboorte van jou baba kan daar sekere dele van jou werk wees wat jy nie kan verrig nie. Byvoorbeeld, om swaar voorwerpe op te lig of vir 'n lang tydperk te sit. 'n Werksbeperking of wysiging moet slegs gevra word indien medies nodig, en u brief moet die redes(s) aandui waarom u nie spesifieke pligte kan uitvoer nie.
As dit 'n tydelike probleem is, soos om bykomende tyd te benodig vir die keisersnit om te genees, kan jy jou gewysigde behoeftes met jou toesighouer bespreek. As die probleem egter langer is, kan u werkplek 'n brief van u gesondheidsorgverskaffer benodig om geskikte akkommodasie te voorsien. Dit is die beste om hierdie brief te gebruik as 'n opvolg van 'n gesprek met jou werkgewer.
Wenke vir die maak van die beste Terugkeer na Werk Brief
Briewe vir terugkeer na werk hoef nie baie lank te wees nie. Kort, soet en bondig is gewoonlik al wat nodig is om jou punt oor te dra. Hier is 'n paar wenke oor hoe om 'n goeie terugkeer na werk-brief te skryf:
- Kies e-pos- of posformaat. E-pos kan in orde wees, maar sommige maatskappye benodig harde kopieë/geposde briewe op amptelike briefhoof. Gaan in by jou HR-afdeling oor wat hulle verkies.
- Toon entoesiasme. Alhoewel jy dalk gemengde gevoelens het oor die verlaat van jou nuwe baba, help om entoesiasme oor jou terugkeer die toon aan te gee vir 'n positiewe opbrengs. Dit kan nuttig wees om hulle te bedank vir die tyd af tydens hierdie lewensveranderende gebeurtenis.
- Raak basis met ander ouers. As jy mede-ouers by jou werkplek het, kontak hulle om advies te vra oor hoe om jou brief/versoek/terugsending die beste te hanteer. Hulle het dalk 'n paar goeie wenke en wenke om die oorgang vir jou en jou baba 'n bietjie makliker te maak.
- Kommunikeer duidelik. Dui jou terugkeerdatum en enige versoekte skeduleringsveranderings en verblyf in die brief duidelik aan sonder om die bos te klop.
- Gaan maatskappybeleid na. As jou maatskappy spesifieke reëls het of jou kontrak riglyne vir kraamverlof en werkopgawes stel, maak seker dat jy daarvan bewus is. Op hierdie manier vra jy nie vir verblyf wat nie binne jou maatskappy se vermoë is om toe te staan nie.
- Voeg jou eie stem by. Die sjabloonbriewe wat verskaf word is 'n goeie begin, maar dit is altyd 'n goeie idee om jou eie 'stem' by jou brief te voeg sodat dit nie voel verouderd of generies.
Meer hulpbronne
Het jy meer hulp nodig om jou terugkeer na werk-brief te maak? Boeke wat wenke vir briefskryf en voorbeeldbriewe bied, kan by jou plaaslike biblioteek wees of by jou plaaslike boekwinkel of aanlyn te koop wees. Daar is baie inligting aanlyn maar soms wil jy net 'n boek vashou en deur die bladsye blaai. As dit jy is, het ons 'n paar opsies vir jou saamgestel.
Nuttige briefskryfboeke sluit in:
- Webster's New World Letter Writing Handbook
- 1, 001 briewe vir alle geleenthede: Die beste modelle vir elke besigheid en persoonlike behoefte
- Skryf wat werk: Hoe om doeltreffend in besigheid te kommunikeer.
Terwyl jy voorberei vir jou terugkeer werk toe, kommunikeer so duidelik en konsekwent moontlik met jou bestuurder en kollegas. Ander ouers kan dalk help om jou deur die oorgang te lei en ondersteuning te bied. En bowenal, onthou om geduldig met jouself te wees terwyl jy hierdie stadium van die ouerskapproses navigeer.
