Kry jou liefdadigheidsorganisasie se fondsinsamelingsaktiwiteite georganiseer met 'n jaarlikse fondsinsamelingsplan. As jy nie seker is hoe om hierdie nuttige dokument te skep nie, kan 'n voorbeeldplan jou help om aan die gang te kom.
Wat om by 'n Fondsinsamelingsplan in te sluit
Versoek die Raad van Direkteure, Uitvoerende Direkteur en ander sleutelwerknemers om die plan op te stel met die fokus op die detail van elke behoefte en die strategieë wat jy beplan om te gebruik.
Opsomming
Hierdie afdeling is die eerste wat jy lees, maar dit is dalk die laaste deel wat jy skryf, want dit bevat 'n kort opsomming van jou doelwitte en die aanbevole aksies om dit te bereik. Sluit 'n oorsig van jou organisasie se missie, befondsingsbehoeftes, doelwitte vir die insamel van geld en strategieë in een paragraaf in. Byvoorbeeld, jy kan sê:
Maytown Recreation (MT Rec) bied ontspanningsaktiwiteite vir inwoners van alle ouderdomme om 'n gevoel van gemeenskap te versterk en ander te help om 'n gesonde leefstyl te lei. In 2017 het MT Rec vyfduisend dollar minder as die twee vorige jare ingesamel deur middel van standaard jaarlikse fondsinsamelings. Om ons fondsinsamelingspogings vir 2018 te verhoog, en nuwe veldtoerusting en kinderswemprogramme te verskaf, moet MT Rec twintigduisend dollar insamel. Om fondsinsameling te verbeter, stel ons voor dat 'n "Friends of Maytown Rec" -groep geskep word om te fokus op die insamel van geld en 'n jaarlikse Adults Verses Kids Kickball-toernooi by te voeg.
Befondsingsbesonderhede
Gebruik 'n reeks basiese kaarte om alle finansiële inligting te wys. Die befondsingskomponent van 'n effektiewe plan sluit in:
- Fondse ingesamel vir elk van die laaste een tot drie jaar, opgedeel volgens fondsinsameling
- Rekening van waar, spesifiek, geldinsamelingswinste verlede jaar gebruik is
- Huidige en geprojekteerde jaarlikse befondsingsbehoeftes, opgedeel volgens program/projek
| Bron | 2017 Werklik | 2018 Geprojekteerde |
|---|---|---|
| Staatstoelaes | ||
| Individuele skenkers | ||
| Programfooie | ||
| Swem Ontmoet | ||
| Spaghetti-aandete | ||
| 5K hardloop | ||
| Friends of MT Rec | ||
| Skopb altoernooi |
Implementering
Hierdie komponent moet die proses spesifiseer waardeur die plan uitgevoer sal word. Sluit besonderhede soos datums, tydlyne en spesifieke aksies vir elke fondsinsameling in. Na die vorige voorbeeld sou jy sê:
MT Rec se Direkteur sal voortgaan om die jaarlikse Swembyeenkoms en 5K-wedloop te beplan en te bestuur. Huidige vrywilligers en geteikende dorpsinwoners wat gereeld aan MT Rec-programme en fondsinsamelings deelneem, sal gevra word om by die vyf-tot-agt-persoon Friends of MT Rec-raad aan te sluit. Hierdie raad sal die beplanning en bestuur van die jaarlikse spaghetti-dinee oorneem, die beheer van die nuwe skopb altoernooi neem, en tweejaarliks individuele en korporatiewe skenkings deur middel van brief- en telefoonoproepveldtogte werf.
Ontwikkelingskalender
Hierdie afdeling bevat 'n jaarlikse kalender, Gantt-kaart of ander projekbestuurbeplanningshulpmiddel met 'n skedule vir wanneer die verskillende fondsinsamelingsaktiwiteite uiteengesit sal plaasvind.
Planbestuur
Voeg besonderhede in hierdie afdeling by oor verslagdoeningstruktuur en evaluering van vordering of doelwitte.
Om voort te gaan met die voorbeeld wat vroeër verduidelik is, kan hierdie paragraaf lees:
Alle deelnemende partye sal een keer per maand vergader, of soos nodig, om vordering tydens die beplanningsfase van relevante geleenthede aan te meld. Aangesien al hierdie fondsinsamelings, afgesien van die verkryging van individuele en korporatiewe skenkings, gedurende lente- en somermaande plaasvind, sal die September-vergadering 'n formele evaluering van elke fondsinsameling insluit.
Gevolgtrekking
Die sluiting van die fondsinsamelingsplan moet 'n verhalende oorsig bevat van wat in die plan besluit is en wat die bereiking van die gestelde doelwitte vir die organisasie beteken. Hierdie afdeling kan byvoorbeeld lees:
Deur die stigting van die Friends of MT Rec-program, en bykomend tot die Kickball-toernooi, sal MT Rec ons fondse wat ingesamel is met tienduisend dollar teen Desember 2018 verhoog. Hierdie fondse sal die byvoeging van twee voorskoolse swemlesse moontlik maak elke week, en een akwatiese aerobics-klas per week van 1 Julie tot 20 Augustus, saam met nuwe sokkerdoelwitte, sokkerballe en 'n vlugbalnet. Ons verwag om 'n bykomende dertig inwoners te bedien met hierdie programme en voorrade.
Verstaan die belangrikheid van fondsinsamelingplanne
Fondsinsamelingplanne dien dieselfde doel vir niewinsorganisasies wat sakeplanne vir openbare en private maatskappye met winsoogmerk vervul. As jou liefdadigheidsorganisasie geld moet insamel om programme aan die gang te hou, hou 'n stewige plan jou op koers.
Wanneer om 'n formele plan te skep
Stel 'n nuwe plan aan die begin van elke boekjaar op en gebruik dit om pogings om geld in te samel regdeur die jaar te rig. Hersien jou huidige plan gereeld en hersien soos nodig om te verseker dat jy voortgaan om vorentoe vordering te maak. As 'n fondsinsameling nie suksesvol is nie, moet die plan hersien word om 'n manier in te sluit om op te maak vir die gemiste doel deur bykomende strategieë by te voeg of dienste wat aangebied word te hersien.
Leer uit voorbeelde
Daar is nie 'n enkele "regte" manier om 'n fondsinsamelingsplan op te stel nie. Elke dokument moet die unieke aard van die organisasie wat dit verteenwoordig weerspieël. Om te kyk na voorbeelde van dokumente wat deur ander entiteite gebruik is, kan 'n uitstekende manier wees om inspirasie vir jou plan te kry.
