'n Garnale kook-fondsinsameling is 'n kreatiewe manier om die nodige geld vir jou groep in te samel. As jy op soek is na 'n oorspronklike manier om fondse in te samel, oorweeg dit om weg te breek van die verkoop van lekkergoed en tydskrifintekeninge en 'n spesiale geleentheid aan te bied wat werklik uniek en die moeite werd is.
Wat is 'n Shrimp Boil Fundraiser?
Garnale kook-fondsinsamelings het Suidelike wortels, as gevolg van die streek se warm klimaat en geredelike beskikbaarheid van vars seekos. Garnale kook gewoonlik gedurende die somermaande, sodat die kos in die buitelug gekook en geëet kan word. Die belangrikste items wat nodig is vir hierdie tipe geleentheid is 'n groot pot, garnale, kielbasa of gerookte wors, aartappels en mielies. Jy kan ook ander items byvoeg wat lekker saam met gekookte garnale smaak (soos kreef- of sampioendoppies) as jy wil afwyk van 'n basiese tradisionele Suider-spyskaart. Om geld in te samel vir jou groep of 'n liefdadigheidssaak, sal jy kaartjies moet verkoop vir die garnale kook.
Hoe om 'n garnalekook te organiseer
Die eerste stap om te neem wanneer 'n fondsinsameling gereël word, is om 'n samewerkende vergadering met jou groep te hou. Verdeel die vrywilligers in spanne, soos publisiteit, kaartjieverkope, voorrade, opstel, kook/bediening en skoonmaak. Almal moet 'n spesifieke werk hê om te doen sodat die geleentheid goed georganiseer is en almal weet wat van hulle verwag word. Dit is belangrik vir alle komiteelede om te voel dat hulle positief bygedra het tot die geleentheid se sukses. Nadat take gedelegeer is, moet elke span dinkskrum vir spesifieke idees en konkrete planne ontwikkel.
Publiteitspan
Jy sal net geld maak uit jou garnale kook as mense dit bywoon en borde koop. Hulle sal dit net doen as hulle ver genoeg vooraf van die geleentheid weet om planne te maak om dit by te woon. Daarom is publisiteit die sleutel tot enige suksesvolle fondsinsameling! Werf 'n komitee om die geleentheid te bevorder. Die publisiteitspan kan bewustheid skep en belangstelling wek deur persverklarings uit te stuur, die geleentheid op plaaslike radio- of TV-programme te bespreek, op sosiale media te plaas, plakkate in die dorp te vertoon, en andersins die woord oor die garnale kook en die oorsaak wat sal baat by die opbrengs.
Kaartjieverkoopspan
Dit is belangrik om 'n goeie idee te hê van die aantal mense om te verwag voor die geleentheid, sodat jy weet hoeveel mense jy sal moet voorberei om te bedien. Andersins kan jy te veel of te min kos voorberei. In beide scenario's sal dit jou vermoë beperk om geld vir jou organisasie of saak in te samel. Daarom is dit belangrik om kaartjies voor die tyd te verkoop. As jy 'n span vrywilligers het wat verantwoordelik is vir die verkoop van kaartjies en jy vereis dat deelnemers vooraf kaartjies koop, sal jy presies weet hoeveel kos om te koop. Boonop, eerder as om die groep se bedryfsfondse te gebruik of geld by vrywilligers te leen om die kos te koop, sal jy geld van kaartjieverkope kan gebruik om dit te doen.
Supplies Team
Maak 'n voorradelys van alles wat jy nodig het om garnale te kook. Hou dinge eenvoudig sodat jy 'n groot groep mense kan bedien sonder om baie geld te spandeer, sodat soveel geld as moontlik geskenk kan word. Hou dinge gemaklik en spaarsamig, terwyl jy ook 'n geleentheid skep wat mense sal geniet. Vra vir skenkings vir sommige bestanddele en tref reëlings om die toerusting wat jy nodig het te leen, en soek dan rond vir die beste aanbiedings oor wat jy moet koop. Bestanddele benodig vir 'n tradisionele suidelike garnale kook sluit in:
- Vloeibare garnale/krap kook
- Garnale
- Kielbasa wors
- Aartappels
- Uie
- Koolslaai
- Mieliebrood
- Mieliekop
- Brood
- Dranke
- Nagereg (soos perskeskywe saam met roomys of varsvrugtert)
- Kookpot
- Gasbrander
- weggooibare borde of houers
Opstelspan
Die opstelspan moet in beheer wees van die organisering van die kookstasie, bestel-optelstasie en eetarea. As jy nie toegang het tot 'n fasiliteit waar so 'n geleentheid gehou kan word nie, moet jy dalk 'n plek huur of probeer om een te skenk. Moenie baie geld op versierings spandeer nie, want dit sal in die opbrengs sny. Hou dit eenvoudig, soos om 'n Suider-styl piekniek-tema te skep met rooi en wit geruite tafeldoeke, mandjies vir die brood, en kannetjies limonade of ystee by elke tafel. Moenie die kookarea wegsteek nie, want dit is deel van die pret om na die kokke by die werk te kyk. 'n Garnale kook moet voel soos die soort opelug middagete wat jy na 'n kerkdiens in die Suide sal kry. Jou kliënte sal waarskynlik van die feestelike en vriendelike atmosfeer hou.
Kook-/bedienspan
Skryf jou kokke vroegtydig in sodat jy kan verseker dat jy iemand vaardig en gereed het vir die taak om groot hoeveelhede gekookte kos gaar te maak. Stel hulle vooraf in kennis dat hulle garnale met groente en stysel gaan inkook. Maak seker dat hulle hul huiswerk gedoen het voordat hulle vir jou gaste kook. Die laaste ding wat jy nodig het, is 'n betalende ondersteuner wat ontevrede is met 'n rou of oorgaar ma altyd. Maak seker dat jou kokke en bediendes alles behoorlik porsieer sodat die gaste gelukkig is, maar jy steeds geld insamel. Jy kan dit 'n buffet maak, maar dan loop jy die gevaar dat mense te veel of te min neem. Dit is dalk beter dat vrywilligers die skottelgoed uitdeel om seker te maak almal het genoeg en daar is genoeg om rond te gaan.
Opruimspan
Garnale kook is altyd morsig; dit is deel van die pret. Jou skoonmaakspan is een van die belangrikste vrywilligerspanne. Na die geleentheid, veral as jy 'n lokaal vir jou kook gehuur of geleen het, sal jy moet seker maak dat alles vlekkeloos en presies is soos jy dit gekry het. Gaan oor verwagte take saam met die skoonmaakspan, neem dalk selfs foto's om vir hulle 'n "voor" -skoot van die fasiliteit te wys, sodat hulle weet hoe dinge moet lyk wanneer hulle klaar is. As die meeste van die skoonmaakvrywilligers tieners is, maak seker dat jy verantwoordelike volwassenes byderhand het om seker te maak alles word behoorlik en veilig versorg.
Maak Geld Met 'n Garnale Kook Fondsinsameling
Hierdie tipe fondsinsameling kan hope pret wees en kan jou help om 'n aansienlike bedrag geld in te samel vir 'n waardevolle doel. Jy kan eintlik hierdie tipe gebeurtenis kombineer met 'n paar ander fondsinsamelings om verdienste te maksimeer. Byvoorbeeld, jy kan 'n paar garnale-tema mandjies saamstel om tydens die geleentheid uit te loot of 'n bakverkoping te hou eerder as om nagereg saam met die garnale aandete te voorsien. Wat jy ook al doen, maak seker dat jy jou fondsinsameling ten minste ses weke voor die tyd aan ondersteuners en lede van die publiek bevorder om optimale bywoning en genot te verseker.
